إجابة مختصرة
ما هو خطاب إخلاء الطرف
في النقاشات المتعلقة بالعمل في الصين، تُستخدم عبارة «release letter» كتسمية إنجليزية غير رسمية. ويشير قانون عقود العمل الوطني إلى شهادة مكتوبة تثبت فسخ عقد العمل أو انتهاءه. والعنوان الصيني العملي هو 解除（终止）劳动合同证明؛ كما يُستخدم 离职证明 كثيرًا لشهادة انتهاء علاقة العمل.
بالنسبة للعامل الأجنبي، تلك الشهادة جزء واحد فقط من ملف المغادرة. فسجل إلغاء تصريح العمل، وإجراء تعديل وضع الإقامة، والتسوية النهائية، وخطاب المرجع، لها أغراض مختلفة ويجب طلب كل منها باسمه.
أسئلة البحث المجمّعة هنا
الأسئلة التي يجيب عنها هذا الدليل
- ما هو خطاب إخلاء الطرف في الصين؟
- ما اسم خطاب إخلاء الطرف بالصينية؟
- هل خطاب إخلاء الطرف هو نفسه شهادة الإعفاء أو انتهاء العمل؟
- من يصدر شهادة انتهاء علاقة العمل في الصين؟
- هل يحتاجها الموظفون خارج المدارس أيضًا؟
- هل خطاب إنهاء علاقة العمل هو خطاب توصية؟
قد تخفي عبارة إنجليزية واحدة عدة وثائق
كثيرًا ما يستخدم الموظفون والمدارس وفرق الموارد البشرية والوكلاء وأصحاب العمل الجدد عبارة «release letter» كأنها نموذج رسمي واحد. والأكثر أمانًا أن تسأل ما يحتاجه المستلم فعلًا، وأن تدون اسم كل وثيقة بالصينية والإنجليزية.
تثبت شهادة مغادرة العمل انتهاء علاقة العمل. وليست تلقائيًا توصية إيجابية أو شهادة إلغاء تصريح عمل أو خطاب استقالة أو اتفاق تسوية أو إذنًا بالعمل لدى صاحب عمل جديد.
- 解除劳动合同证明: شهادة بأن عقد العمل فُسخ أو انتهى مبكرًا.
- 终止劳动合同证明: شهادة بانتهاء عقد العمل، مثل انتهاء مدته.
- 离职证明: تسمية عملية شائعة لإثبات مغادرة الموظف لصاحب العمل.
- 外国人工作许可证注销证明: شهادة منفصلة تتعلق بإلغاء تصريح عمل الأجنبي.
- 推荐信 أو خطاب مرجع: تقييم صاحب العمل أو توصيته، وليس شهادة المغادرة القانونية نفسها.
من ينبغي أن يصدرها؟
ينبغي للجهة الموظِّفة المسماة في علاقة العمل إصدار شهادة انتهاء العمل المكتوبة. طابق اسم الشركة المسجل بدقة مع عقد العمل وصاحب العمل الوارد في سجل تصريح العمل. قد لا يكون مسؤول التوظيف أو العميل أو الحرم أو الوكيل هو جهة التوظيف القانونية.
إذا كلّفت المدرسة الموظف بالعمل في حرم آخر أو أرسلته الشركة للعمل لدى عميل، فحدّد الجهة التي وقّعت عقد العمل ونفّذته قبل قبول وثيقة من جهة أخرى.
من يحتاج إلى واحدة؟
واجب قانون عقود العمل غير مقصور على المعلمين الأجانب أو المدارس. الشهادة سجل عمل. ويلحظها العمال الأجانب أكثر لأن انتهاء العمل قد يؤثر أيضًا في إجراءات تصريح العمل والإقامة.
ما إذا كانت جهة معينة أو سفارة أو وسيط أو صاحب عمل جديد يطلب الأصل أو ترجمة أو بيانًا إضافيًا من الشركة أو شهادة إلغاء تصريح العمل، سؤال إجرائي منفصل. اطلب قائمة المتطلبات الحالية من مكتب الاستقبال.
حدّد اسم الوثيقة قبل حل المشكلة
أرسل قائمة مرقمة بدل تكرار طلب «خطاب المغادرة». اطلب من الموارد البشرية تأكيد الوثيقة التي ستصدرها والتاريخ الدقيق والختم ومن سينفذ خطوة تصريح العمل.
- شهادة انتهاء العمل التي تُظهر انتهاء علاقة العمل.
- سجل استقالة أو إنهاء بالتراضي أو عدم تجديد أو إنهاء من صاحب العمل يوضح كيف انتهت العلاقة.
- طلب إلغاء تصريح عمل الأجنبي وشهادة الإلغاء أو سجل النظام.
- تعليمات تصريح الإقامة أو وثيقة البقاء الصادرة عن سلطة الدخول والخروج المختصة.
- سجلات الراتب النهائي والتعويض والإجازات غير المستخدمة والضرائب والتأمين الاجتماعي وتسليم العمل.
- خطاب مرجعي أو توصية، إن رغبت فيه، يُطلب منفصلًا.
إجابات مباشرة
الأسئلة الشائعة
ما أبسط مصطلح صيني يمكن عرضه على الموارد البشرية؟
استخدم 解除（终止）劳动合同证明 لشهادة انتهاء علاقة العمل الرسمية. كما أن 离职证明 مفهوم على نطاق واسع، لكن اسأل المستلم عن الوثيقة الدقيقة التي يتوقعها.
هل خطاب إنهاء علاقة العمل هو خطاب توصية؟
لا. تسجل شهادة المغادرة انتهاء علاقة العمل. أما خطاب التوصية أو المرجع فيقيّم الموظف، وهو وثيقة منفصلة.
هل ينطبق هذا على المعلمين الأجانب فقط؟
لا. واجب إصدار شهادة العمل ليس قاعدة تخص المدارس فقط. ولدى العامل الأجنبي طبقة إضافية تتعلق بتصريح العمل والإقامة.
هل تستطيع الحكومة إصدار خطاب إخلاء الطرف الخاص بصاحب عملي؟
تصدر شهادة العمل عادة من الجهة الموظِّفة. تتولى الجهات الحكومية الشكاوى والنزاعات العمالية والتصاريح والإقامة؛ ولا تحل عادة محل صاحب العمل بصفته مُصدر سجل عمله.
هل خطاب الاستقالة هو الوثيقة نفسها؟
لا. يسجل خطاب الاستقالة إخطار الموظف أو قراره المعلن. أما شهادة انتهاء علاقة العمل فيصدرها صاحب العمل عند انتهاء العلاقة.
لماذا يهم الاسم الدقيق؟
لأن شهادة العمل وشهادة الإلغاء والاستقالة والتسوية والمرجع قد تختلف في جهة الإصدار والمحتوى والنتائج.
المصادر الرسمية الأولية
المصادر الرسمية
- قانون عقد العمل، المادة 50 ↗مرجع إنجليزي رسمي مستضاف على موقع محكمة بشأن شهادة مغادرة العمل والتسليم ودفع التعويض ونقل الملف أو التأمين الاجتماعي.
- Shanghai HRSS: المحتويات المطلوبة لشهادة مغادرة العمل ↗شرح رسمي من HRSS المحلي يقتبس المادة 24 من اللائحة التنفيذية لقانون عقد العمل.
- قواعد إدارة توظيف الأجانب في الصين ↗مرجع State Council باللغة الإنجليزية بشأن تصاريح التوظيف وتغيير أصحاب العمل والخطوات بعد انتهاء العمل.
- بكين: إلغاء تصريح عمل الأجنبي ↗إجراء رسمي في بكين يوضح أن شهادة إنهاء العمل وشهادة إلغاء تصريح العمل سجلان منفصلان.
حدود المصدر: تحدد القواعد الوطنية واجبات العمل الأساسية. قد تختلف ممارسات تصريح العمل والإقامة والتقديم والمستندات والمواعيد باختلاف المدينة والقضية. أكد الإجراء المحلي الحالي قبل التصرف.