مختصر جواب
ریلیز لیٹر کیا ہے
چین کی ملازمت پر بات چیت میں 'release letter' غیر رسمی انگریزی نام ہے۔ قومی لیبر کنٹریکٹ قانون میں ایسی تحریری سند کا ذکر ہے جو لیبر معاہدہ فسخ یا ختم ہونے کو ثابت کرے۔ عملی چینی عنوان 解除（终止）劳动合同证明 ہے؛ ملازمت ختم ہونے کی سند کے لیے 离职证明 بھی عام ہے۔
غیر ملکی کارکن کے لیے ملازمت کی سند اخراجی فائل کا صرف ایک حصہ ہے۔ ورک پرمٹ منسوخی کا ریکارڈ، رہائشی حیثیت کا اقدام، آخری تصفیہ اور حوالہ جاتی خط الگ مقاصد رکھتے ہیں؛ انہیں نام لے کر مانگنا چاہیے۔
یہاں جمع کیے گئے تلاش کے سوالات
وہ سوالات جن کے جواب یہ گائیڈ دیتی ہے
- چین میں ریلیز لیٹر کیا ہے؟
- ریلیز لیٹر کو چینی میں کیا کہتے ہیں؟
- کیا ریلیز لیٹر، فراغت یا ملازمت سے علیحدگی کے سرٹیفکیٹ جیسا ہے؟
- چین میں علیحدگی کا خط کون جاری کرتا ہے؟
- اسکول سے باہر کے ملازمین کو بھی چاہیے؟
- کیا ریلیز لیٹر سفارشی خط ہوتا ہے؟
ایک انگریزی فقرے میں کئی دستاویزات چھپ سکتی ہیں
ملازمین، اسکول، HR ٹیمیں، ایجنٹ اور نئے آجر اکثر 'release letter' کو ایک سرکاری فارم سمجھ کر کہتے ہیں۔ محفوظ طریقہ یہ پوچھنا ہے کہ وصول کرنے والے کو اصل میں کیا چاہیے، اور ہر دستاویز کا چینی و انگریزی نام لکھنا ہے۔
ملازمت سے رخصتی کا سرٹیفکیٹ ثابت کرتا ہے کہ مزدور تعلق ختم ہوا۔ یہ خود بخود مثبت حوالہ، ورک پرمٹ منسوخی سرٹیفکیٹ، استعفا، تصفیہ معاہدہ یا نئے آجر کے لیے کام کی اجازت نہیں۔
- 解除劳动合同证明: لیبر معاہدہ فسخ یا وقت سے پہلے ختم ہونے کی سند۔
- 终止劳动合同证明: لیبر معاہدہ ختم ہونے کی سند، مثلاً مدت پوری ہونے پر۔
- 离职证明: ملازم کے آجر چھوڑنے کے ثبوت کا عام عملی نام۔
- 外国人工作许可证注销证明: غیر ملکی کے ورک پرمٹ کی منسوخی سے متعلق الگ سند۔
- 推荐信 یا حوالہ جاتی خط: آجر کا جائزہ یا سفارش، خود قانونی اخراجی سند نہیں۔
اسے کون جاری کرے؟
مزدور تعلق میں نامزد آجر کو تحریری اخراجی سند جاری کرنی چاہیے۔ کمپنی کا درست رجسٹرڈ نام لیبر معاہدے اور ورک پرمٹ ریکارڈ کے آجر سے ملائیں۔ بھرتی کنندہ، کلائنٹ، کیمپس یا ایجنٹ قانونی آجر ضروری نہیں۔
اگر کسی اسکول نے ملازم کو دوسرے کیمپس میں کام سونپا یا کسی کمپنی نے اسے کسی کلائنٹ کے ہاں تعینات کیا، تو کسی اور سے دستاویز قبول کرنے سے پہلے معلوم کریں کہ ملازمت کے معاہدے پر کس ادارے نے دستخط کیے اور اس پر عمل کیا۔
اس کی ضرورت کسے ہوتی ہے؟
لیبر کنٹریکٹ قانون کا فرض صرف غیر ملکی اساتذہ یا اسکولوں تک محدود نہیں۔ سند ملازمت کا ریکارڈ ہے۔ غیر ملکی کارکن اس پر زیادہ توجہ دیتے ہیں کیونکہ اخراج ورک پرمٹ اور رہائش کے عمل پر بھی اثر ڈال سکتا ہے۔
کسی خاص اتھارٹی، سفارت خانے، ایجنٹ یا نئے آجر کو اصل، ترجمہ، اضافی کمپنی بیان یا ورک پرمٹ منسوخی سرٹیفکیٹ چاہیے یا نہیں، یہ الگ طریقۂ کار کا سوال ہے۔ وصول کنندہ دفتر سے موجودہ چیک لسٹ مانگیں۔
مسئلہ حل کرنے سے پہلے دستاویز کا نام طے کریں
'ریلیز لیٹر' بار بار مانگنے کے بجائے نمبر والی فہرست بھیجیں۔ HR سے دستاویز، درست تاریخ، کمپنی مہر اور ورک پرمٹ کا مرحلہ کون کرے گا معلوم کریں۔
- ملازمت ختم ہونے کی سند جو مزدور تعلق کا اختتام دکھائے۔
- استعفا، باہمی خاتمہ، تجدید نہ کرنا یا آجر کے ذریعے خاتمے کا ریکارڈ جو بتائے کہ تعلق کیسے ختم ہوا۔
- غیر ملکی کے ورک پرمٹ کی منسوخی کی درخواست اور منسوخی کی سند یا سسٹم ریکارڈ۔
- متعلقہ داخلہ و خروج کے ادارے کی جانب سے رہائشی اجازت نامے یا قیام کی دستاویز کی ہدایات۔
- آخری تنخواہ، برطرفی کے معاوضے، استعمال نہ کی گئی چھٹی، ٹیکس، سماجی بیمے اور حوالگی کے ریکارڈ۔
- حوالہ یا سفارشی خط، اگر مطلوب ہو، الگ مانگا جائے۔
براہِ راست جواب
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
HR کو دکھانے کے لیے سب سے سادہ چینی اصطلاح کیا ہے؟
رسمی ملازمت اخراجی سند کے لیے 解除（终止）劳动合同证明 استعمال کریں۔ 离职证明 بھی عام سمجھا جاتا ہے، مگر وصول کنندہ سے درست مطلوبہ دستاویز پوچھیں۔
کیا ریلیز لیٹر سفارشی خط ہوتا ہے؟
نہیں۔ اخراجی سند ملازمت کا اختتام ریکارڈ کرتی ہے۔ سفارش یا حوالہ ملازم کا جائزہ لیتا ہے اور الگ دستاویز ہے۔
کیا یہ صرف غیر ملکی اساتذہ پر لاگو ہوتا ہے؟
نہیں۔ ملازمت کی سند کا فرض صرف اسکولوں کا قاعدہ نہیں۔ غیر ملکی کارکنوں کے لیے ورک پرمٹ اور رہائش کی اضافی تہہ ہے۔
کیا حکومت میرے آجر کا ریلیز لیٹر جاری کر سکتی ہے؟
ملازمت کی سند عام طور پر آجر سے آتی ہے۔ سرکاری ادارے شکایات، مزدور تنازعات، پرمٹ اور رہائش سنبھالتے ہیں؛ عام طور پر ملازمت کا ریکارڈ جاری کرنے میں آجر کی جگہ نہیں لیتے۔
کیا استعفے کا خط یہی دستاویز ہے؟
نہیں۔ استعفے کا خط ملازم کا نوٹس یا بیان کردہ فیصلہ ریکارڈ کرتا ہے۔ اخراجی سند آجر مزدور تعلق ختم ہونے پر جاری کرتا ہے۔
درست نام اہم کیوں ہے؟
کیونکہ ملازمت کی سند، منسوخی کی سند، استعفیٰ، تصفیہ اور حوالہ مختلف جاری کنندگان، مواد اور نتائج رکھتے ہیں۔
بنیادی سرکاری ماخذ
سرکاری ذرائع
- مزدور معاہدہ قانون، دفعہ 50 ↗عدالت کی سرکاری ویب سائٹ پر انگریزی حوالہ: رخصتی سرٹیفکیٹ، ذمہ داریوں کی حوالگی، معاوضے کی ادائیگی اور فائل یا سماجی بیمے کی منتقلی۔
- Shanghai HRSS: ملازمت سے رخصتی سرٹیفکیٹ کے مطلوبہ مندرجات ↗مقامی HRSS کی سرکاری وضاحت جو مزدور معاہدہ قانون کے نفاذی ضوابط کی دفعہ 24 نقل کرتی ہے۔
- چین میں غیر ملکیوں کی ملازمت کے انتظام کے قواعد ↗ملازمت کے اجازت ناموں، آجر کی تبدیلی اور ملازمت ختم ہونے کے بعد کے اقدامات پر State Council کا انگریزی حوالہ۔
- بیجنگ: غیر ملکی کا ورک پرمٹ منسوخ کرنا ↗بیجنگ کا سرکاری طریقۂ کار جو ظاہر کرتا ہے کہ ملازمت ختم ہونے کا سرٹیفکیٹ اور ورک پرمٹ منسوخی سرٹیفکیٹ الگ ریکارڈ ہیں۔
ماخذ کی حد: قومی قواعد ملازمت کے بنیادی فرائض مقرر کرتے ہیں۔ ورک پرمٹ، رہائش، درخواست، دستاویزات اور وقت کے طریقے شہر اور مقدمے کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔ قدم اٹھانے سے پہلے موجودہ مقامی طریقۂ کار کی تصدیق کریں۔