Kurze Antwort
Was ein Freigabeschreiben ist
In Diskussionen über Beschäftigung in China ist ‚release letter‘ eine informelle englische Bezeichnung. Das nationale Arbeitsvertragsgesetz nennt eine schriftliche Bescheinigung darüber, dass der Arbeitsvertrag aufgehoben oder beendet wurde. Eine praktische chinesische Überschrift lautet 解除（终止）劳动合同证明; auch 离职证明 wird häufig für eine Austrittsbescheinigung verwendet.
Für ausländische Arbeitskräfte ist diese Beschäftigungsbescheinigung nur ein Teil der Austrittsakte. Ein Arbeitserlaubnis-Aufhebungsnachweis, eine aufenthaltsrechtliche Maßnahme, eine Schlussabrechnung und ein Empfehlungsschreiben erfüllen unterschiedliche Zwecke und sollten jeweils namentlich angefordert werden.
Hier zusammengefasste Suchfragen
Fragen, die dieser Leitfaden beantwortet
- Was ist ein Freigabeschreiben in China?
- Wie heißt ein Freigabeschreiben auf Chinesisch?
- Ist ein Freigabeschreiben dasselbe wie eine Freistellungs- oder Trennungsbescheinigung?
- Wer stellt in China eine Beendigungsbescheinigung aus?
- Brauchen Beschäftigte außerhalb von Schulen auch eine?
- Ist eine Beendigungsbescheinigung ein Empfehlungsschreiben?
Hinter einem englischen Ausdruck können mehrere Dokumente stecken
Beschäftigte, Schulen, Personalteams, Vermittler und neue Arbeitgeber verwenden ‚release letter‘ oft so, als handle es sich um ein einziges amtliches Formular. Sicherer ist es zu fragen, was die empfangende Seite tatsächlich braucht, und die chinesische und englische Bezeichnung jedes Dokuments aufzuschreiben.
Die Austrittsbescheinigung beweist, dass das Arbeitsverhältnis beendet wurde. Sie ist nicht automatisch eine positive Referenz, eine Bescheinigung über die Aufhebung der Arbeitserlaubnis, ein Kündigungsschreiben, eine Vergleichsvereinbarung oder eine Erlaubnis, für einen neuen Arbeitgeber zu arbeiten.
- 解除劳动合同证明: Bescheinigung, dass ein Arbeitsvertrag aufgehoben oder vorzeitig beendet wurde.
- 终止劳动合同证明: Bescheinigung, dass ein Arbeitsvertrag beendet wurde, etwa durch Ablauf.
- 离职证明: eine verbreitete praktische Bezeichnung für den Nachweis, dass eine beschäftigte Person den Arbeitgeber verlassen hat.
- 外国人工作许可证注销证明: eine gesonderte Bescheinigung über die Aufhebung der Arbeitserlaubnis für ausländische Personen.
- 推荐信 oder Empfehlungsschreiben: die Beurteilung oder Empfehlung eines Arbeitgebers, nicht die gesetzliche Austrittsbescheinigung selbst.
Wer sollte sie ausstellen?
Die im Arbeitsverhältnis genannte Arbeitgeber-Einheit sollte die schriftliche Austrittsbescheinigung ausstellen. Gleichen Sie den exakten eingetragenen Firmennamen mit dem Arbeitsvertrag und dem Arbeitgeber im Arbeitserlaubniseintrag ab. Ein Vermittler, Kunde, Campus oder Agent muss nicht der rechtliche Arbeitgeber sein.
Wenn eine Schule die Arbeitskraft an einen anderen Campus oder ein Unternehmen zu einem Kunden entsandt hat, klären Sie vor Annahme eines fremden Dokuments, welche Einrichtung den Arbeitsvertrag unterschrieben und durchgeführt hat.
Wer braucht eine?
Die Pflicht aus dem Arbeitsvertragsgesetz beschränkt sich nicht auf ausländische Lehrkräfte oder Schulen. Die Bescheinigung ist ein Beschäftigungsnachweis. Ausländischen Arbeitskräften fällt sie häufiger auf, weil das Ende einer Beschäftigung auch Arbeitserlaubnis- und Aufenthaltsverfahren beeinflussen kann.
Ob eine bestimmte Behörde, Botschaft, Vermittlungsstelle oder ein neuer Arbeitgeber ein Original, eine Übersetzung, eine zusätzliche Unternehmenserklärung oder eine Bescheinigung über die Aufhebung der Arbeitserlaubnis verlangt, ist eine separate Verfahrensfrage. Bitten Sie die Annahmestelle um ihre aktuelle Checkliste.
Benennen Sie das Dokument, bevor Sie das Problem lösen
Schicken Sie eine nummerierte Checkliste, statt immer wieder nach ‚dem release letter‘ zu fragen. Lassen Sie die Personalabteilung bestätigen, welches Dokument sie wann ausstellt, ob der Firmenstempel angebracht wird und wer den Arbeitserlaubnisschritt erledigt.
- Austrittsbescheinigung, die das Ende des Arbeitsverhältnisses belegt.
- Nachweis über Eigenkündigung, einvernehmliche Beendigung, Nichtverlängerung oder Arbeitgeberkündigung, der beschreibt, wie das Arbeitsverhältnis endete.
- Antrag auf Aufhebung der Arbeitserlaubnis für ausländische Personen und Aufhebungsbescheinigung oder Systemeintrag.
- Anweisungen der zuständigen Aus- und Einreisebehörde zur Aufenthaltserlaubnis oder zu Aufenthaltsdokumenten.
- Unterlagen zu Schlussgehalt, Abfindung, ungenutztem Urlaub, Steuern, Sozialversicherung und Übergabe.
- Referenz- oder Empfehlungsschreiben, falls gewünscht, separat angefordert.
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Häufig gestellte Fragen
Welcher chinesische Begriff ist am einfachsten, um ihn der Personalabteilung zu zeigen?
Verwenden Sie 解除（终止）劳动合同证明 für die förmliche Austrittsbescheinigung. Auch 离职证明 wird weithin verstanden; fragen Sie aber die empfangende Seite, welches Dokument sie genau erwartet.
Ist eine Beendigungsbescheinigung ein Empfehlungsschreiben?
Nein. Eine Austrittsbescheinigung dokumentiert das Ende des Arbeitsverhältnisses. Eine Empfehlung oder ein Arbeitszeugnis bewertet die Arbeitskraft und ist ein eigenes Dokument.
Gilt das nur für ausländische Lehrkräfte?
Nein. Die Pflicht zur Beschäftigungsbescheinigung gilt nicht nur für Schulen. Bei ausländischen Arbeitskräften kommen Arbeitserlaubnis und Aufenthalt hinzu.
Kann die Regierung die Freigabebescheinigung meines Arbeitgebers ausstellen?
Die Beschäftigungsbescheinigung kommt normalerweise vom Arbeitgeber. Behörden bearbeiten Beschwerden, Arbeitsstreitigkeiten, Genehmigungen und Aufenthaltsfragen; sie ersetzen normalerweise nicht den Arbeitgeber als Aussteller seines Beschäftigungsnachweises.
Ist ein Kündigungsschreiben dasselbe Dokument?
Nein. Ein Kündigungsschreiben dokumentiert die Mitteilung oder erklärte Entscheidung der beschäftigten Person. Die Austrittsbescheinigung stellt der Arbeitgeber aus, wenn das Arbeitsverhältnis endet.
Warum ist die genaue Bezeichnung wichtig?
Weil Beschäftigungsbescheinigung, Aufhebungsbescheinigung, Eigenkündigung, Vergleich und Empfehlung unterschiedliche Aussteller, Inhalte und Folgen haben können.
Primäre Rechtsquellen
Offizielle Quellen
- Arbeitsvertragsgesetz, Artikel 50 ↗Amtliche englische Referenz auf einer Gerichtswebsite zur Austrittsbescheinigung, Übergabe, Ausgleichszahlung und Übertragung von Personalakte oder Sozialversicherung.
- Shanghai HRSS: Pflichtangaben einer Beschäftigungsaustrittsbescheinigung ↗Amtliche örtliche HRSS-Erläuterung mit einem Zitat aus Artikel 24 der Durchführungsverordnung zum Arbeitsvertragsgesetz.
- Vorschriften zur Verwaltung der Beschäftigung von Ausländern in China ↗Englische Referenz des Staatsrats zu Beschäftigungserlaubnissen, Arbeitgeberwechseln und Schritten nach Beschäftigungsende.
- Peking: Aufhebung einer Arbeitserlaubnis für Ausländer ↗Amtliches Pekinger Verfahren, das zeigt, dass eine Bescheinigung über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses und eine Bescheinigung über die Aufhebung der Arbeitserlaubnis unterschiedliche Unterlagen sind.
Quellengrenze: Nationale Regeln legen die grundlegenden arbeitsrechtlichen Pflichten fest. Die Praxis zu Arbeitserlaubnis, Aufenthalt, Einreichung, Dokumenten und Fristen kann je nach Stadt und Fall abweichen. Klären Sie vor dem Handeln das aktuelle örtliche Verfahren.