簡潔な回答
退職証明書とは
中国の雇用の話で「release letter」は非公式な英語の呼び方です。全国の労働契約法は、労働契約が解除または終了したことを証明する書面を指しています。実用的な中国語の表題は解除（终止）劳动合同证明であり、退職証明書には离职证明もよく使われます。
外国人労働者にとって、その雇用証明書は退職書類の一部にすぎません。就労許可取消記録、在留資格の手続き、最終清算、推薦状にはそれぞれ異なる目的があり、名称を指定して求めるべきです。
ここにまとめた検索上の疑問
このガイドが答える質問
- 中国の退職証明書とは何ですか？
- 退職証明書は中国語で何と呼ばれますか？
- Release letter は relieving certificate や separation certificate と同じですか？
- 中国の退職証明書は誰が発行しますか？
- 学校以外の従業員にも必要ですか？
- 退職証明書は推薦状ですか？
1つの英語表現に複数の書類が隠れていることも
従業員、学校、人事担当、代理人、新しい雇用主は、「release letter」を単一の公式書式であるかのように使うことがよくあります。受取側が実際に何を必要としているかを確認し、各書類の中国語名と英語名を書き留める方が安全です。
退職証明書は労働関係が終了したことを証明します。それは自動的に好意的な推薦状、就労許可取消証明書、退職届、和解契約、新しい雇用主の下で働く許可になるわけではありません。
- 解除劳动合同证明：労働契約が解除された、または期限前に終了したことを示す証明書。
- 终止劳动合同证明：期間満了などによって労働契約が終了したことを示す証明書。
- 离职证明：従業員が雇用主のもとを離れた証明として、実務で広く使われる名称。
- 外国人工作许可证注销证明：外国人就労許可の取消に関する別の証明書。
- 推荐信または推薦状：雇用主による評価や推薦であり、法定の退職証明書そのものではありません。
誰が発行すべきですか？
労働関係上の雇用主体として記載されている事業体が、書面の退職証明書を発行すべきです。会社の正式な登記名を労働契約と就労許可記録に記載された雇用主に照らして確認してください。採用担当者、取引先、キャンパス、代理人が法的な雇用主体とは限りません。
学校が従業員を別のキャンパスに配属した場合や、会社が取引先に配置した場合は、他者からの書類を受け取る前に、どの事業体が雇用契約を締結し履行したのかを特定してください。
誰に必要ですか？
労働契約法の義務は外国人教師や学校に限りません。証明書は雇用記録です。外国人労働者がより意識するのは、退職が就労許可と居留手続きにも影響し得るからです。
特定の当局、大使館、代理業者、新しい雇用主が、原本、翻訳、追加の会社声明、就労許可取消証明書を求めるかどうかは、別の手続き上の問題です。受付窓口に現在のチェックリストを問い合わせてください。
問題を解決する前に、書類の名称を明確に
「退職証明書」を繰り返し求める代わりに、番号付きチェックリストを送ってください。人事担当に、どの書類を発行するのか、正確な日付、会社印を押すかどうか、就労許可の手続きを誰が行うかを確認してもらってください。
- 労働関係の終了を示す退職証明書。
- 自主退職、合意解約、更新なし、雇用主による終了など、どのように終了したかを記した記録。
- 外国人就労許可の取消申請と、取消証明書またはシステム記録。
- 管轄の出入境当局による居留許可または停留書類の案内。
- 最終給与、退職補償、未消化休暇、税、社会保険、引継ぎの記録。
- 必要なら、推薦状や紹介状は別途依頼してください。
直接的な回答
よくある質問
人事担当に示す最も簡単な中国語の名称は？
正式な退職証明書には解除（终止）劳动合同证明という名称を使ってください。离职证明も広く通じますが、受取側が具体的にどの書類を求めているか確認してください。
退職証明書は推薦状ですか？
いいえ。退職証明書は雇用の終了を記録します。推薦状や紹介状は従業員を評価する別の書類です。
これは外国人教師だけに適用されますか？
いいえ。雇用証明書の発行義務は学校だけの規則ではありません。外国人労働者には、さらに就労許可と居留の手続きが関係します。
政府が雇用主の退職証明書を発行できますか？
雇用証明書は通常、雇用主体が発行します。政府当局は苦情、労働紛争、許可、居留に関する事項を扱いますが、通常は雇用記録の発行者として雇用主に代わるものではありません。
辞職届は同じ書類ですか？
いいえ。辞職届は従業員の通知や表明した意思を記録します。退職証明書は、労働関係が終了した際に雇用主が発行するものです。
正確な名称がなぜ重要なのですか？
在職・退職証明書、取消証明書、辞職届、和解書、推薦状では、発行者、内容、結果が異なる場合があるからです。
主要な法的根拠
公式情報源
- 労働契約法第50条 ↗退職証明、引継ぎ、補償金の支払い、档案または社会保険の移管に関する、裁判所公式サイト掲載の英語参考資料。
- Shanghai人力資源・社会保障：退職証明書の必須記載事項 ↗労働契約法実施条例第24条を引用した、地域の人力資源・社会保障部門による公式説明。
- 中国における外国人就業管理規定 ↗雇用許可、雇用主変更、雇用終了後の手順に関する国務院の英語参考資料。
- Beijing：外国人就労許可の取消し ↗雇用終了証明書と就労許可取消証明書が別の記録であることを示すBeijingの公式手続き。
情報源の限界： 全国規則が雇用上の基本的な義務を定めています。就労許可、居留、申立て、書類、所要期間の実務は都市や案件によって異なる場合があります。行動する前に現行の地域手続きを確認してください。