إجابة مختصرة
نموذج والمحتويات المطلوبة
ينبغي لشهادة انتهاء العمل المفيدة أن تعرّف بصاحب العمل والموظف، وأن تسجل بدقة مدة العقد وتاريخ فسخه أو انتهائه ومنصب الموظف وسنوات خدمته. تأتي هذه العناصر الأربعة من المادة 24 من اللائحة التنفيذية لقانون عقود العمل، كما نقلتها جهة الموارد البشرية في شنغهاي.
قد يساعد قالب ثنائي اللغة الموارد البشرية على فهم الطلب، لكنه ليس نموذجًا حكوميًا موحدًا. وقد يطلب مكتب تصريح العمل المستلم أو صاحب العمل الجديد أو جهة أخرى تفاصيل إضافية أو ختم شركة رسميًا أو أصلًا أو نموذجًا محليًا محددًا.
أسئلة البحث المجمّعة هنا
الأسئلة التي يجيب عنها هذا الدليل
- كيف يبدو خطاب إخلاء الطرف في الصين؟
- ما المعلومات التي يجب أن يتضمنها؟
- هل يمكنني استخدام نموذج خطاب إخلاء طرف بالصينية والإنجليزية؟
- هل يجب أن تذكر الشهادة سبب المغادرة؟
- هل يحتاج إلى الختم الرسمي لصاحب العمل؟
- هل أحتاج إلى الأصل، أم نسخة ورقية، أم مسح ضوئي، أم بريد إلكتروني؟
عناصر المحتوى الأربعة المنصوص عليها وطنيًا
يسرد الشرح الرسمي للمادة 24 الصادر عن موارد شنغهاي البشرية والضمان الاجتماعي أربعة بيانات: مدة عقد العمل، وتاريخ فسخه أو انتهائه، والمنصب، وسنوات العمل لدى الجهة الموظِّفة.
أضف بيانات التعريف بعناية حتى يمكن مطابقة الوثيقة بالعامل وصاحب العمل الصحيحين. يجب أن تتفق الأسماء وأرقام الجوازات والتواريخ واسم صاحب العمل المسجل مع السجلات الأصلية.
- الاسم الكامل للموظف ومعرّف موثوق، وغالبًا رقم جواز السفر للعامل الأجنبي.
- الاسم المسجّل الكامل لصاحب العمل.
- تاريخا بداية عقد العمل ونهايته أو مدته.
- التاريخ الفعلي للفسخ أو الانتهاء.
- المنصب أو المسمى الوظيفي.
- مدة الخدمة لدى الجهة الموظِّفة.
- تاريخ الإصدار وبيانات اتصال صاحب العمل، حيث يفيد ذلك.
- ختم الشركة الرسمي عندما تتطلبه جهة الاستلام؛ ومن الأمثلة إجراءات إلغاء تصريح العمل المنشورة في بكين، التي تطلب صراحة شهادة مختومة لإنهاء علاقة العمل.
نموذج ثنائي اللغة
هذه مساعدة للصياغة، وليست بديلًا لنموذج جهة محلية أو للمشورة بشأن العبارات المتنازع عليها. احذف أي سطر غير صحيح، ولا تضف سبب استقالة لمجرد تسهيل الإجراءات.
هل يجب ذكر سبب المغادرة؟
لا تتضمن البيانات الأربعة المذكورة في الشرح الرسمي للمادة 24 سبب إنهاء العمل. لكن هذا لا يعني أن الصياغة غير مهمة. إذا ذُكر سبب، فينبغي أن يطابق ما حدث فعلًا والسجل المنفصل للاستقالة أو الإنهاء أو عدم التجديد أو التسوية.
لا تقبل عبارات «استقالة طوعية» أو «لا نزاع» أو «دُفعت جميع الأموال» أو «ضعف الأداء» باعتبارها صياغة روتينية إذا لم تكن صحيحة. تتجاوز هذه العبارات شهادة المغادرة الأساسية وقد تؤثر في نزاع لاحق.
أصل أم نسخة ممسوحة أم بريد إلكتروني؟
لا تمنح القواعد الوطنية المذكورة هنا إجابة واحدة عامة لكل مكتب استقبال. احتفظ فورًا بمسح ضوئي ملون واضح، واحفظ الأصل المختوم، واسأل صاحب العمل الجديد أو الجهة المختصة عما إذا كانت تحتاج إلى الأصل أو نسخة أو ترجمة أو سجل إلغاء صادر عن النظام.
إذا أرسلت الموارد البشرية بريدًا إلكترونيًا فقط، فرد بقائمة الوثائق الدقيقة واسأل عما إذا كانت ستليه شهادة مختومة. قد يثبت البريد المحادثة دون استيفاء متطلب تقديم منفصل.
إجابات مباشرة
الأسئلة الشائعة
ما المعلومات التي يجب أن تتضمنها الشهادة؟
يسرد الشرح الرسمي للمادة 24 مدة العقد وتاريخ المغادرة والمنصب وسنوات الخدمة. ويجب أيضًا أن تطابق بيانات التعريف الموظف وصاحب العمل المسجل.
هل يجب أن تذكر لماذا غادرت؟
السبب ليس ضمن البيانات الأربعة في الشرح الرسمي للمادة 24. إذا ذُكر، فيجب أن يكون دقيقًا ومتوافقًا مع مسار المغادرة الحقيقي.
هل تحتاج إلى ختم الشركة؟
غالبًا ما تُطلب نسخة أصلية مختومة، وتشترط إجراءات بكين الرسمية لإلغاء تصريح العمل صراحةً شهادة مختومة بانتهاء علاقة العمل. تأكد من القاعدة التي يتبعها المكتب الذي سيتلقى مستنداتك.
هل تُقبل شهادة ثنائية اللغة؟
قد يكون مفيدًا، لكن القبول يعتمد على المستلم. حافظ على وضوح النص الصيني واسأل إن كان يلزم نموذج محلي أو ترجمة بعينها.
هل يمكن استخدام هذا النموذج كاستمارة رسمية قابلة للتنزيل؟
لا. إنها قائمة مساعدة للصياغة، ويجب مطابقتها للوقائع ولمتطلبات صاحب العمل والجهة المستلمة الحالية.
هل أقبل بريدًا إلكترونيًا بدل الأصل؟
احتفظ بالبريد الإلكتروني كدليل، لكن اسأل عما إذا كان الاستخدام المقصود ما زال يتطلب أصلًا مختومًا أو سجل إيداع آخر.
المصادر الرسمية الأولية
المصادر الرسمية
- Shanghai HRSS: المحتويات المطلوبة لشهادة مغادرة العمل ↗شرح رسمي من HRSS المحلي يقتبس المادة 24 من اللائحة التنفيذية لقانون عقد العمل.
- قانون عقد العمل، المادة 50 ↗مرجع إنجليزي رسمي مستضاف على موقع محكمة بشأن شهادة مغادرة العمل والتسليم ودفع التعويض ونقل الملف أو التأمين الاجتماعي.
- بكين: إلغاء تصريح عمل الأجنبي ↗إجراء رسمي في بكين يوضح أن شهادة إنهاء العمل وشهادة إلغاء تصريح العمل سجلان منفصلان.
حدود المصدر: تحدد القواعد الوطنية واجبات العمل الأساسية. قد تختلف ممارسات تصريح العمل والإقامة والتقديم والمستندات والمواعيد باختلاف المدينة والقضية. أكد الإجراء المحلي الحالي قبل التصرف.