Kort antwoord
Wat een ontslagverklaring is
In gesprekken over werk in China is ‘release letter’ een informele Engelse term. De nationale Wet op arbeidsovereenkomsten noemt een schriftelijke verklaring die bewijst dat het arbeidscontract is ontbonden of beëindigd. Een praktische Chinese titel is 解除（终止）劳动合同证明; ook 离职证明 wordt vaak gebruikt voor een vertrekverklaring.
Voor een buitenlandse werknemer is die arbeidsverklaring maar één deel van het vertrekdossier. Een werkvergunningsintrekking, wijziging van verblijfsstatus, eindafrekening en referentiebrief hebben verschillende doelen en moeten bij naam worden aangevraagd.
Hier gebundelde zoekvragen
Vragen die deze handleiding beantwoordt
- Wat is een ontslagverklaring in China?
- Hoe heet een ontslagverklaring in het Chinees?
- Is een ontslagverklaring hetzelfde als een vrijgave- of beëindigingsbewijs?
- Wie geeft in China een beëindigingsverklaring af?
- Hebben werknemers buiten scholen er ook een nodig?
- Is een beëindigingsverklaring een aanbevelingsbrief?
Achter één Engelse term kunnen meerdere documenten zitten
Werknemers, scholen, HR-teams, bemiddelaars en nieuwe werkgevers gebruiken ‘release letter’ vaak alsof het één officieel formulier is. Het is veiliger te vragen wat de ontvangende partij werkelijk nodig heeft en de Chinese en Engelse naam van elk document te noteren.
Het vertrekcertificaat bewijst dat het dienstverband is geëindigd. Het is niet automatisch een gunstige referentie, een certificaat van werkvergunningannulering, een ontslagbrief, een schikkingsovereenkomst of toestemming om voor een nieuwe werkgever te werken.
- 解除劳动合同证明: verklaring dat een arbeidscontract is ontbonden of voortijdig beëindigd.
- 终止劳动合同证明: verklaring dat een arbeidscontract is geëindigd, bijvoorbeeld bij afloop.
- 离职证明: gebruikelijke praktische term voor bewijs dat de werknemer de werkgever heeft verlaten.
- 外国人工作许可证注销证明: aparte verklaring over de intrekking van de werkvergunning voor buitenlanders.
- 推荐信 of referentiebrief: een beoordeling of aanbeveling van de werkgever, niet de wettelijke vertrekverklaring zelf.
Wie moet deze afgeven?
De werkgever die in de arbeidsrelatie wordt genoemd moet de schriftelijke vertrekverklaring afgeven. Vergelijk de exacte geregistreerde bedrijfsnaam met het contract en de werkgever in het werkvergunningsdossier. Een recruiter, klant, campus of bemiddelaar is mogelijk niet de wettelijke werkgever.
Als een school de werknemer aan een andere campus toewees of een bedrijf hem bij een klant plaatste, bepaal dan welke entiteit het arbeidscontract ondertekende en uitvoerde voordat u een document van iemand anders accepteert.
Wie heeft er een nodig?
De verplichting uit de Wet op arbeidsovereenkomsten is niet beperkt tot buitenlandse docenten of scholen. De verklaring is een arbeidsdocument. Buitenlandse werknemers merken haar vaker op, omdat beëindiging ook de werkvergunnings- en verblijfsprocedures kan beïnvloeden.
Of een bepaalde autoriteit, ambassade, tussenpersoon of nieuwe werkgever een origineel, vertaling, aanvullende bedrijfsverklaring of certificaat van werkvergunningannulering vraagt, is een afzonderlijke procedurevraag. Vraag het ontvangende kantoor om de actuele checklist.
Benoem het document voordat u het probleem oplost
Stuur een genummerde checklist in plaats van steeds om ‘de release letter’ te vragen. Laat HR bevestigen welk document wordt afgegeven, op welke datum, of de bedrijfsstempel erop komt en wie de werkvergunningsstap afrondt.
- Vertrekverklaring die aantoont dat de arbeidsrelatie is geëindigd.
- Document over eigen ontslag, beëindiging met wederzijds goedvinden, niet-verlenging of beëindiging door de werkgever dat beschrijft hoe het afliep.
- Aanvraag tot intrekking van de werkvergunning voor buitenlanders en intrekkingsverklaring of systeemregistratie.
- Instructies van de bevoegde in- en uitreisautoriteit over de verblijfsvergunning of verblijfsdocumenten.
- Gegevens over eindsalaris, ontslagvergoeding, niet-opgenomen verlof, belasting, sociale verzekering en overdracht.
- Referentie- of aanbevelingsbrief, indien gewenst, afzonderlijk aangevraagd.
Directe antwoorden
Veelgestelde vragen
Wat is de eenvoudigste Chinese term om HR te tonen?
Gebruik 解除（终止）劳动合同证明 voor de formele vertrekverklaring. 离职证明 wordt ook breed begrepen, maar vraag de ontvangende partij welk exact document zij verwacht.
Is een beëindigingsverklaring een aanbevelingsbrief?
Nee. Een vertrekverklaring legt het einde van het dienstverband vast. Een aanbeveling of referentie beoordeelt de werknemer en is een apart document.
Geldt dit alleen voor buitenlandse docenten?
Nee. De plicht om een arbeidsverklaring af te geven geldt niet alleen voor scholen. Buitenlandse werknemers hebben daarnaast te maken met werkvergunningen en verblijf.
Kan de overheid de vrijgavebrief van mijn werkgever afgeven?
De arbeidsverklaring komt gewoonlijk van de werkgever. Overheidsinstanties behandelen klachten, arbeidsconflicten, vergunningen en verblijf; ze vervangen de werkgever normaal niet als afzender van diens arbeidsdocument.
Is een ontslagbrief hetzelfde document?
Nee. Een ontslagbrief legt de kennisgeving of uitgesproken beslissing van de werknemer vast. De vertrekverklaring wordt door de werkgever afgegeven wanneer de arbeidsrelatie eindigt.
Waarom is de exacte naam belangrijk?
Omdat een arbeidsverklaring, intrekkingsverklaring, ontslagname, schikking en referentie verschillende afzenders, inhoud en gevolgen kunnen hebben.
Primaire juridische bronnen
Officiële bronnen
- Arbeidscontractenwet, artikel 50 ↗Officiële Engelstalige referentie op een rechtbankwebsite over het vertrekcertificaat, overdracht, compensatiebetaling en overdracht van dossier of sociale verzekering.
- Shanghai HRSS: verplichte inhoud van een certificaat bij vertrek uit dienst ↗Officiële lokale HRSS-uitleg die artikel 24 van de uitvoeringsregels van de Arbeidscontractenwet citeert.
- Regels voor het beheer van de tewerkstelling van buitenlanders in China ↗Engelstalige referentie van de Staatsraad over werkvergunningen, werkgeverswisselingen en stappen na het einde van het dienstverband.
- Beijing: een werkvergunning voor een buitenlander annuleren ↗Officiële procedure van Beijing die laat zien dat een certificaat van beëindiging van het dienstverband en een certificaat van annulering van de werkvergunning afzonderlijke documenten zijn.
Bronbeperking: Nationale regels bepalen de belangrijkste arbeidsverplichtingen. Praktijken rond werkvergunningen, verblijf, indiening, documenten en termijnen kunnen per stad en zaak verschillen. Bevestig de huidige lokale procedure voordat u handelt.