คำตอบสั้นๆ
หนังสือรับรองการออกจากงานคืออะไร
ในการคุยเรื่องงานจีน “release letter” เป็นชื่ออังกฤษไม่เป็นทางการ กฎหมายสัญญาแรงงานระดับประเทศกล่าวถึงหนังสือพิสูจน์ว่าสัญญาถูกเลิกหรือสิ้นสุด ชื่อจีนใช้งานคือ 解除（终止）劳动合同证明; ยังใช้ 离职证明 บ่อยสำหรับหนังสือรับรองออกงาน
สำหรับแรงงานต่างชาติ หนังสืองานเป็นเพียงส่วนแฟ้มออก บันทึกยกเลิกใบอนุญาต การดำเนินสถานะพำนัก การชำระสุดท้าย และหนังสือแนะนำต่างจุดประสงค์ ควรขอตามชื่อ
คำถามค้นหาที่รวบรวมไว้ที่นี่
คำถามที่คู่มือนี้ตอบ
- หนังสือรับรองการออกจากงานในจีนคืออะไร?
- หนังสือ release letter เรียกว่าอะไรในภาษาจีน?
- Release letter เหมือนกับ relieving certificate หรือ separation certificate หรือไม่?
- ใครออกหนังสือรับรองการออกจากงานในจีน?
- พนักงานที่ไม่ได้ทำงานในโรงเรียนก็ต้องมีด้วยหรือไม่?
- หนังสือรับรองออกจากงานคือหนังสือแนะนำหรือไม่?
คำภาษาอังกฤษคำเดียวอาจซ่อนเอกสารหลายประเภท
พนักงาน โรงเรียน ฝ่ายบุคคล ตัวแทน และนายจ้างใหม่มักใช้คำว่า “release letter” ราวกับเป็นแบบฟอร์มทางการเพียงแบบเดียว ควรถามฝ่ายรับว่าแท้จริงแล้วต้องการอะไร และจดชื่อภาษาจีนและภาษาอังกฤษของเอกสารแต่ละฉบับไว้จะปลอดภัยกว่า
หนังสือรับรองออกจากงานพิสูจน์ว่าความสัมพันธ์แรงงานจบแล้ว ไม่ได้เป็นหนังสือแนะนำเชิงบวก หนังสือยกเลิกใบอนุญาตทำงาน ใบลาออก ข้อตกลงยุติข้อพิพาท หรือสิทธิทำงานกับนายจ้างใหม่โดยอัตโนมัติ
- 解除劳动合同证明: หนังสือรับรองว่าสัญญาแรงงานถูกเลิกหรือสิ้นสุดก่อนกำหนด
- 终止劳动合同证明: หนังสือรับรองว่าสัญญาจ้างแรงงานสิ้นสุดลง เช่น เมื่อครบกำหนด
- 离职证明: คำเรียกที่ใช้กันทั่วไปในทางปฏิบัติสำหรับหลักฐานว่าลูกจ้างออกจากนายจ้างแล้ว
- 外国人工作许可证注销证明: หนังสือรับรองแยกต่างหากเกี่ยวกับการยกเลิกใบอนุญาตทำงานสำหรับชาวต่างชาติ
- 推荐信 หรือจดหมายรับรอง: การประเมินหรือคำแนะนำจากนายจ้าง ไม่ใช่หนังสือรับรองการออกจากงานตามกฎหมายเอง
ใครควรออกให้?
นิติบุคคลนายจ้างที่ระบุในความสัมพันธ์การจ้างงานควรออกหนังสือรับรองการออกจากงานเป็นลายลักษณ์อักษร ตรวจสอบชื่อจดทะเบียนที่ถูกต้องของบริษัทกับสัญญาจ้างแรงงานและชื่อนายจ้างในบันทึกใบอนุญาตทำงาน ผู้สรรหาบุคลากร ลูกค้า วิทยาเขต หรือตัวแทนอาจไม่ใช่หน่วยงานนายจ้างตามกฎหมาย
หากโรงเรียนส่งลูกจ้างไปอีกวิทยาเขต หรือบริษัทส่งลูกจ้างไปทำงานกับลูกค้า ให้ระบุว่านิติบุคคลใดลงนามและปฏิบัติตามสัญญาจ้างก่อนรับเอกสารจากผู้อื่น
ใครต้องใช้?
หน้าที่กฎหมายสัญญาแรงงานไม่จำกัดครูต่างชาติหรือโรงเรียน หนังสือคือประวัติงาน ต่างชาติสังเกตบ่อยเพราะออกงานอาจกระทบใบอนุญาตทำงานและพำนัก
หน่วยงาน สถานทูต ตัวแทน หรือนายจ้างใหม่เฉพาะรายจะขอต้นฉบับ คำแปล คำชี้แจงบริษัทเพิ่มเติม หรือหนังสือรับรองยกเลิกใบอนุญาตทำงานหรือไม่ เป็นคำถามขั้นตอนแยกต่างหาก ขอรายการตรวจสอบปัจจุบันจากสำนักงานรับเรื่อง
ระบุชื่อเอกสารก่อนแก้ปัญหา
ส่งรายการตรวจสอบแบบมีหมายเลขแทนการถามหา “release letter” ซ้ำ ๆ ขอให้ฝ่ายบุคคลยืนยันว่าจะออกเอกสารใด วันที่แน่นอน จะประทับตราบริษัทหรือไม่ และใครจะดำเนินขั้นตอนใบอนุญาตทำงาน
- หนังสือรับรองการออกจากงานที่แสดงว่าความสัมพันธ์การจ้างงานสิ้นสุดลงแล้ว
- บันทึกการลาออก ยุติโดยตกลงร่วมกัน ไม่ต่อสัญญา หรือนายจ้างยุติ ที่อธิบายว่าจบลงอย่างไร
- คำขอยกเลิกใบอนุญาตทำงานต่างชาติและหนังสือยกเลิกหรือบันทึกระบบ
- คำแนะนำใบอนุญาตพำนักหรือเอกสารพักชั่วคราวจากหน่วยงานเข้าออกเมืองที่มีอำนาจ
- บันทึกเงินเดือนสุดท้าย ค่าชดเชย วันลายังไม่ใช้ ภาษี ประกันสังคม และส่งมอบงาน
- หากต้องการหนังสืออ้างอิงหรือแนะนำ ให้ขอแยกต่างหาก
คำตอบตรงประเด็น
คำถามที่พบบ่อย
คำภาษาจีนที่ง่ายที่สุดสำหรับแสดงให้ฝ่ายบุคคลดูคืออะไร?
ใช้คำว่า 解除（终止）劳动合同证明 สำหรับหนังสือรับรองการออกจากงานอย่างเป็นทางการ คำว่า 离职证明 ก็เป็นที่เข้าใจกันทั่วไป แต่ควรถามฝ่ายรับว่าต้องการเอกสารใดอย่างชัดเจน
หนังสือรับรองออกจากงานคือหนังสือแนะนำหรือไม่?
ไม่ หนังสือรับรองออกงานบันทึกการสิ้นสุดงาน หนังสือแนะนำหรืออ้างอิงประเมินลูกจ้างและเป็นเอกสารแยก
ใช้กับครูต่างชาติเท่านั้นหรือไม่?
ไม่ หน้าที่หนังสือรับรองงานไม่ใช่กฎเฉพาะโรงเรียน แรงงานต่างชาติมีชั้นใบอนุญาตทำงานและพำนักเพิ่ม
รัฐบาลออกหนังสือรับรองออกจากงานของนายจ้างให้ฉันได้หรือไม่?
หนังสือรับรองการจ้างงานโดยปกติออกโดยหน่วยงานนายจ้าง หน่วยงานรัฐจัดการเรื่องร้องเรียน ข้อพิพาทแรงงาน ใบอนุญาต และการพำนัก โดยทั่วไปไม่ได้แทนที่นายจ้างในการออกบันทึกการจ้างงานของนายจ้าง
หนังสือลาออกเป็นเอกสารเดียวกันหรือไม่?
ไม่ใช่ หนังสือลาออกบันทึกการแจ้งหรือการตัดสินใจที่ลูกจ้างแสดงไว้ หนังสือรับรองการออกจากงานออกโดยนายจ้างเมื่อความสัมพันธ์การจ้างงานสิ้นสุดลง
ทำไมชื่อที่ถูกต้องสำคัญ?
เพราะหนังสือรับรองการจ้างงาน หนังสือรับรองการยกเลิก หนังสือลาออก ข้อตกลงยุติข้อพิพาท และจดหมายรับรอง อาจมีผู้ออก เนื้อหา และผลตามมาที่แตกต่างกัน
แหล่งอำนาจหลัก
แหล่งข้อมูลทางการ
- กฎหมายสัญญาแรงงาน มาตรา 50 ↗เอกสารอ้างอิงภาษาอังกฤษบนเว็บไซต์ศาลทางการเกี่ยวกับหนังสือรับรองออกจากงาน การส่งมอบงาน การจ่ายค่าชดเชย และการโอนแฟ้มหรือประกันสังคม
- ทรัพยากรมนุษย์และประกันสังคม Shanghai: เนื้อหาที่ต้องมีในหนังสือรับรองออกจากงาน ↗คำอธิบายทางการของทรัพยากรมนุษย์และประกันสังคมท้องถิ่นที่อ้างมาตรา 24 ของระเบียบการบังคับใช้กฎหมายสัญญาแรงงาน
- ระเบียบการบริหารการจ้างงานชาวต่างชาติในจีน ↗เอกสารอ้างอิงภาษาอังกฤษของคณะรัฐมนตรีเกี่ยวกับใบอนุญาตจ้างงาน การเปลี่ยนนายจ้าง และขั้นตอนหลังสิ้นสุดการจ้าง
- Beijing: การยกเลิกใบอนุญาตทำงานของชาวต่างชาติ ↗ขั้นตอนทางการของ Beijing ที่แสดงว่าหนังสือรับรองสิ้นสุดการจ้างงานและหนังสือรับรองยกเลิกใบอนุญาตทำงานเป็นเอกสารคนละรายการ
ข้อจำกัดของแหล่งข้อมูล: กฎระดับประเทศกำหนดหน้าที่หลักในการจ้างงาน วิธีปฏิบัติเรื่องใบอนุญาตทำงาน การพำนัก การยื่นเรื่อง เอกสาร และเวลาอาจต่างกันตามเมืองและกรณี ยืนยันขั้นตอนท้องถิ่นปัจจุบันก่อนดำเนินการ