Respuesta breve
Qué es una carta de finalización del empleo
En las conversaciones sobre empleo en China, «release letter» es una etiqueta informal en inglés. La Ley nacional de Contrato de Trabajo se refiere a un certificado escrito que acredita que el contrato laboral fue rescindido o terminó. Un título práctico en chino es 解除（终止）劳动合同证明; también se usa habitualmente 离职证明 para un certificado de finalización laboral.
Para un trabajador extranjero, ese certificado laboral es solo una parte del expediente de salida. El registro de cancelación del permiso de trabajo, los trámites de situación de residencia, la liquidación final y la carta de referencia tienen fines distintos y deben pedirse por su nombre.
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Preguntas que responde esta guía
- ¿Qué es una carta de finalización del empleo en China?
- ¿Cómo se llama en chino una carta de finalización del empleo?
- ¿Es una carta de finalización del empleo lo mismo que un certificado de liberación o desvinculación?
- ¿Quién expide un certificado de finalización laboral en China?
- ¿También necesitan uno los empleados fuera de las escuelas?
- ¿Un certificado de finalización laboral es una carta de recomendación?
Una expresión inglesa puede ocultar varios documentos
Trabajadores, escuelas, equipos de Recursos Humanos, agentes y nuevos empleadores suelen usar «release letter» como si fuera un único formulario oficial. Es más seguro preguntar qué necesita realmente el destinatario y anotar el nombre chino e inglés de cada documento.
El certificado de salida del empleo demuestra que la relación laboral terminó. No es automáticamente una referencia favorable, un certificado de cancelación del permiso de trabajo, una carta de dimisión, un acuerdo de liquidación ni permiso para trabajar para otro empleador.
- 解除劳动合同证明: certificado de que un contrato laboral fue rescindido o terminó anticipadamente.
- 终止劳动合同证明: certificado de que un contrato laboral terminó, por ejemplo al vencer.
- 离职证明: nombre práctico habitual para acreditar que el trabajador dejó al empleador.
- 外国人工作许可证注销证明: certificado separado sobre la cancelación del permiso de trabajo para extranjeros.
- 推荐信 o carta de referencia: valoración o recomendación del empleador, no el certificado legal de finalización laboral.
¿Quién debe expedirlo?
La entidad empleadora identificada en la relación laboral debe expedir el certificado escrito de finalización laboral. Compare el nombre exacto registrado de la empresa con el contrato y con el empleador que figura en el registro del permiso de trabajo. Un reclutador, cliente, campus o agente puede no ser el empleador legal.
Si una escuela asignó al empleado a otro campus o una empresa lo destinó a un cliente, identifique qué entidad firmó y ejecutó el contrato antes de aceptar documentos de otra persona.
¿Quién necesita uno?
La obligación de la Ley de Contrato de Trabajo no se limita a profesores extranjeros o escuelas. El certificado es un registro laboral. Los trabajadores extranjeros lo notan más porque el fin del empleo también puede afectar a los trámites de permiso de trabajo y residencia.
Que una autoridad, embajada, agente o nuevo empleador solicite un original, traducción, declaración adicional de la empresa o certificado de cancelación del permiso de trabajo es una cuestión de procedimiento distinta. Pida a la oficina receptora su lista actual.
Identifique el documento antes de resolver el problema
Envíe una lista numerada en vez de pedir repetidamente «la release letter». Pida a Recursos Humanos confirmar qué documento emitirá, la fecha exacta, si pondrá el sello de empresa y quién hará el trámite del permiso de trabajo.
- Certificado de finalización laboral que acredita el fin de la relación laboral.
- Documento de dimisión, terminación de mutuo acuerdo, no renovación o terminación por el empleador que describa cómo terminó la relación.
- Solicitud de cancelación del permiso de trabajo para extranjeros y certificado de cancelación o registro en el sistema.
- Instrucciones de la autoridad competente de entradas y salidas sobre el permiso de residencia o los documentos de estancia.
- Registros del salario final, indemnización, vacaciones no disfrutadas, impuestos, seguridad social y entrega de funciones.
- Carta de referencia o recomendación, si se desea, solicitada por separado.
Respuestas directas
Preguntas frecuentes
¿Qué término chino sencillo puedo mostrar a Recursos Humanos?
Use 解除（终止）劳动合同证明 para el certificado formal de finalización laboral. 离职证明 también se entiende ampliamente, pero pregunte al destinatario qué documento exacto espera.
¿Un certificado de finalización laboral es una carta de recomendación?
No. Un certificado de finalización laboral registra el fin del empleo. Una recomendación o referencia evalúa al trabajador y es un documento aparte.
¿Esto solo se aplica a profesores extranjeros?
No. La obligación del certificado laboral no se limita a las escuelas. Los trabajadores extranjeros tienen además los trámites de permiso de trabajo y residencia.
¿Puede el Gobierno emitir la carta de liberación de mi empleador?
El certificado laboral normalmente lo expide el empleador. Las autoridades tramitan reclamaciones, conflictos laborales, permisos y residencia; no suelen sustituir al empleador como emisor de su registro laboral.
¿Una carta de dimisión es el mismo documento?
No. Una carta de dimisión registra el aviso o la decisión declarada del trabajador. El certificado de finalización laboral lo expide el empleador cuando termina la relación.
¿Por qué importa el nombre exacto?
Porque un certificado laboral, uno de cancelación, una dimisión, un acuerdo y una referencia pueden tener emisores, contenidos y consecuencias distintos.
Fuentes jurídicas primarias
Fuentes oficiales
- Ley de Contrato de Trabajo, artículo 50 ↗Referencia oficial en inglés alojada por un tribunal sobre el certificado de salida, el traspaso de funciones, el pago de compensaciones y el traslado del expediente o del seguro social.
- HRSS de Shanghái: contenido obligatorio de un certificado de salida del empleo ↗Explicación oficial local HRSS que cita el artículo 24 del Reglamento de Aplicación de la Ley de Contrato de Trabajo.
- Normas para la Administración del Empleo de Extranjeros en China ↗Referencia en inglés del Consejo de Estado sobre permisos de empleo, cambios de empleador y pasos tras la finalización del empleo.
- Pekín: cancelación del permiso de trabajo de un extranjero ↗Procedimiento oficial de Pekín que muestra que el certificado de terminación del empleo y el certificado de cancelación del permiso de trabajo son documentos distintos.
Límite de las fuentes: Las normas nacionales establecen las obligaciones laborales básicas. Las prácticas de permisos de trabajo, residencia, presentación, documentos y plazos pueden variar por ciudad y caso. Confirme el procedimiento local actual antes de actuar.