Réponse courte
Ce qu’est une lettre de fin d’emploi
Dans les discussions sur l'emploi en Chine, « release letter » est une appellation anglaise informelle. La loi nationale sur le contrat de travail prévoit une attestation écrite prouvant que le contrat a été résilié ou a pris fin. Un intitulé chinois pratique est 解除（终止）劳动合同证明 ; 离职证明 est aussi couramment utilisé pour une attestation de fin d'emploi.
Pour un travailleur étranger, l'attestation d'emploi n'est qu'une partie du dossier de départ. Le relevé d'annulation du permis de travail, les démarches de statut de séjour, le règlement final et la lettre de recommandation ont des finalités différentes et doivent être demandés par leur nom.
Questions de recherche regroupées ici
Questions auxquelles répond ce guide
- Qu’est-ce qu’une lettre de fin d’emploi en Chine ?
- Comment appelle-t-on une lettre de fin d’emploi en chinois ?
- Une lettre de fin d’emploi équivaut-elle à une attestation de libération ou de cessation d’emploi ?
- Qui délivre une attestation de fin d'emploi en Chine ?
- Les salariés hors des écoles en ont-ils aussi besoin ?
- Une attestation de fin d'emploi est-elle une lettre de recommandation ?
Une expression anglaise peut cacher plusieurs documents
Salariés, écoles, équipes RH, agents et nouveaux employeurs utilisent souvent « release letter » comme s'il s'agissait d'un formulaire officiel unique. Il est plus prudent de demander ce dont le destinataire a réellement besoin et de noter le nom chinois et anglais de chaque document.
Le certificat de fin d’emploi prouve que la relation de travail s’est terminée. Il n’est pas automatiquement une référence favorable, un certificat d’annulation du permis de travail, une lettre de démission, un accord transactionnel ou une autorisation de travailler pour un nouvel employeur.
- 解除劳动合同证明 : attestation indiquant qu'un contrat de travail a été résilié ou terminé avant son terme.
- 终止劳动合同证明 : attestation indiquant qu'un contrat de travail a pris fin, par exemple à son échéance.
- 离职证明 : appellation pratique courante d'une preuve que le salarié a quitté l'employeur.
- 外国人工作许可证注销证明 : attestation distincte concernant l'annulation du permis de travail pour étranger.
- 推荐信 ou lettre de recommandation : évaluation ou recommandation de l'employeur, pas l'attestation légale de fin d'emploi elle-même.
Qui doit la délivrer ?
L'entité employeuse désignée dans la relation de travail doit délivrer l'attestation écrite de fin d'emploi. Comparez la dénomination exacte enregistrée de l'entreprise au contrat et à l'employeur figurant dans le dossier du permis de travail. Un recruteur, client, campus ou agent n'est pas nécessairement l'employeur légal.
Si une école a affecté le salarié à un autre campus ou une entreprise chez un client, identifiez l'entité ayant signé et exécuté le contrat avant d'accepter un document de quelqu'un d'autre.
Qui en a besoin ?
L'obligation de la loi sur le contrat de travail ne se limite pas aux enseignants étrangers ou aux écoles. L'attestation est un document d'emploi. Les travailleurs étrangers la remarquent plus souvent parce qu'une fin d'emploi peut aussi affecter les procédures de permis de travail et de séjour.
Qu’une autorité, une ambassade, un intermédiaire ou un nouvel employeur demande un original, une traduction, une déclaration complémentaire de l’entreprise ou un certificat d’annulation du permis de travail est une question procédurale distincte. Demandez au bureau destinataire sa liste actuelle.
Nommez le document avant de résoudre le problème
Envoyez une liste numérotée plutôt que de redemander sans cesse « la release letter ». Faites confirmer aux RH le document délivré, la date exacte, l'apposition du tampon d'entreprise et la personne chargée de la démarche de permis de travail.
- Attestation de fin d'emploi montrant que la relation de travail a pris fin.
- Document de démission, rupture d’un commun accord, non-renouvellement ou rupture par l’employeur décrivant comment la relation s’est terminée.
- Demande d'annulation du permis de travail pour étranger et attestation d'annulation ou enregistrement dans le système.
- Instructions de l'autorité compétente des entrées et sorties concernant le titre de séjour ou les documents de séjour.
- Documents concernant le dernier salaire, l'indemnité de rupture, les congés non pris, les impôts, l'assurance sociale et la passation.
- Lettre de référence ou de recommandation, si souhaitée, demandée séparément.
Réponses directes
Questions fréquentes
Quel terme chinois simple montrer aux RH ?
Utilisez 解除（终止）劳动合同证明 pour l'attestation formelle de fin d'emploi. 离职证明 est également largement compris, mais demandez au destinataire quel document précis il attend.
Une attestation de fin d'emploi est-elle une lettre de recommandation ?
Non. Une attestation de fin d'emploi constate la fin de la relation de travail. Une recommandation ou une référence évalue le salarié et constitue un document distinct.
Cela concerne-t-il uniquement les enseignants étrangers ?
Non. L'obligation d'attestation d'emploi ne concerne pas uniquement les écoles. Les travailleurs étrangers ont en plus les démarches de permis de travail et de séjour.
Le gouvernement peut-il délivrer la lettre de libération de mon employeur ?
L'attestation d'emploi vient normalement de l'employeur. Les autorités traitent les plaintes, litiges du travail, permis et questions de séjour ; elles ne remplacent habituellement pas l'employeur comme émetteur de son document d'emploi.
Une lettre de démission est-elle le même document ?
Non. Une lettre de démission consigne le préavis ou la décision déclarée du salarié. L'attestation de fin d'emploi est délivrée par l'employeur lorsque la relation de travail prend fin.
Pourquoi le nom exact est-il important ?
Parce qu'une attestation d'emploi, une attestation d'annulation, une démission, une transaction et une recommandation peuvent avoir des émetteurs, contenus et conséquences différents.
Sources juridiques primaires
Sources officielles
- Loi sur le contrat de travail, article 50 ↗Référence officielle en anglais hébergée par un tribunal sur le certificat de départ, la passation, le paiement d’indemnités et le transfert du dossier ou de l’assurance sociale.
- Shanghai HRSS : contenu obligatoire d’un certificat de fin d’emploi ↗Explication officielle locale HRSS citant l’article 24 du règlement d’application de la loi sur le contrat de travail.
- Règles d’administration de l’emploi des étrangers en Chine ↗Référence en anglais du Conseil des affaires d’État sur les permis d’emploi, les changements d’employeur et les démarches après la fin de l’emploi.
- Pékin : annuler le permis de travail d’un étranger ↗Procédure officielle de Pékin montrant que le certificat de fin d’emploi et le certificat d’annulation du permis de travail sont des documents distincts.
Limite des sources : Les règles nationales établissent les obligations fondamentales de l’emploi. Les pratiques concernant permis de travail, séjour, dépôt, documents et délais peuvent varier selon la ville et le dossier. Confirmez la procédure locale actuelle avant d’agir.