짧은 답변
퇴직증명서란
중국 고용 논의에서 “release letter”는 비공식 영어 명칭입니다. 전국 노동계약법은 노동계약 해지 또는 종료를 증명하는 서면 증명서를 가리킵니다. 실용적인 중국어 제목은 解除（终止）劳动合同证明이며, 퇴직증명서에는 离职证明도 흔히 사용됩니다.
외국인 근로자에게 고용증명서는 퇴직 서류의 일부일 뿐입니다. 취업허가 취소 기록, 이민 신분 조치, 최종 정산 및 추천서는 목적이 다르며 이름을 지정해 요청해야 합니다.
여기에 모은 검색 질문
이 안내에서 답하는 질문
- 중국의 퇴직증명서란 무엇인가요?
- 퇴직증명서는 중국어로 무엇이라고 하나요?
- Release letter는 relieving certificate 또는 separation certificate와 같은가요?
- 중국 퇴직증명서는 누가 발급하나요?
- 학교 외의 직원도 필요한가요?
- 퇴직증명서는 추천서인가요?
영어 표현 하나가 여러 서류를 가릴 수 있다
직원, 학교, 인사팀, 대행인, 새 고용주는 흔히 “release letter”를 하나의 공식 양식인 것처럼 사용합니다. 수령 측에 실제로 어떤 서류가 필요한지 묻고 각 서류의 중국어와 영어 명칭을 적어 두는 편이 더 안전합니다.
퇴직증명서는 근로관계 종료를 증명합니다. 자동으로 호의적 추천서, 취업허가 취소 증명서, 사직서, 합의서 또는 새 고용주를 위해 일할 허가가 되는 것은 아닙니다.
- 解除劳动合同证明: 노동계약이 해지되거나 조기 종료되었다는 증명서.
- 终止劳动合同证明: 기간 만료 등으로 근로계약이 종료되었음을 증명하는 서류.
- 离职证明: 근로자가 고용주를 떠났다는 증빙에 흔히 쓰이는 실무 명칭.
- 外国人工作许可证注销证明: 외국인 취업허가 취소에 관한 별도의 증명서.
- 推荐信 또는 추천서: 고용주의 평가나 추천이며, 법정 퇴직증명서 자체는 아닙니다.
누가 발급해야 하나요?
노동관계에 명시된 고용 주체가 서면 퇴직증명서를 발급해야 합니다. 회사의 정확한 등록 명칭을 근로계약 및 취업허가 기록의 고용주와 대조하세요. 채용 담당자, 고객사, 캠퍼스 또는 대행인이 법적 고용 주체는 아닐 수 있습니다.
학교가 근로자를 다른 캠퍼스에 배치했거나 회사가 고객사에 배치했다면, 다른 사람에게서 서류를 받기 전에 어느 법인이 고용계약을 체결하고 이행했는지 확인하세요.
누가 필요한가요?
노동계약법 의무는 외국인 교사나 학교에 한정되지 않습니다. 증명서는 고용 기록입니다. 외국인 근로자가 더 자주 신경 쓰는 이유는 퇴직이 취업허가와 거류 절차에도 영향을 줄 수 있기 때문입니다.
특정 당국, 대사관, 대행사 또는 새 고용주가 원본, 번역, 추가 회사 진술서나 취업허가 취소 증명서를 요구하는지는 별도의 절차 문제입니다. 접수 사무소에 현재 체크리스트를 요청하세요.
문제를 풀기 전에 서류 이름부터 확인하세요
‘퇴직증명서’를 반복해서 요청하기보다 번호가 있는 체크리스트를 보내세요. 인사팀에 어떤 항목을 발급할지, 정확한 날짜, 회사 직인 날인 여부, 취업허가 절차 담당자를 확인해 달라고 요청하세요.
- 노동관계가 종료되었음을 보여 주는 퇴직증명서.
- 자발적 퇴사, 합의 종료, 미갱신 또는 고용주 종료 등 종료 방식을 설명하는 기록.
- 외국인 취업허가 취소 신청 및 취소 증명서 또는 시스템 기록.
- 관할 출입경 당국의 거류허가 또는 체류 서류 안내.
- 최종 급여, 퇴직 보상, 미사용 휴가, 세금, 사회보험 및 인수인계 기록.
- 원한다면 추천서나 평판서는 별도로 요청하세요.
직접적인 답변
자주 묻는 질문
인사팀에 보여 줄 가장 간단한 중국어 명칭은 무엇인가요?
공식 퇴직증명서는 解除（终止）劳动合同证明이라는 명칭을 사용하세요. 离职证明도 널리 통용되지만 수령 측에 정확히 어떤 서류를 요구하는지 확인하세요.
퇴직증명서는 추천서인가요?
아닙니다. 퇴직증명서는 고용 종료를 기록합니다. 추천서나 평판서는 근로자를 평가하는 별도 서류입니다.
외국인 교사에게만 적용되나요?
아닙니다. 고용증명서 의무는 학교만의 규정이 아닙니다. 외국인 근로자에게는 추가로 취업허가와 거류 절차가 있습니다.
정부가 고용주의 퇴직증명서를 발급할 수 있나요?
고용증명서는 통상 고용 주체가 발급합니다. 정부 당국은 진정, 노동분쟁, 허가, 거류 문제를 처리하지만 통상 고용 기록의 발급자로서 고용주를 대신하지는 않습니다.
사직서도 같은 서류인가요?
아닙니다. 사직서는 근로자의 통지나 표명한 결정을 기록합니다. 퇴직증명서는 노동관계가 끝날 때 고용주가 발급합니다.
정확한 이름이 왜 중요한가요?
고용증명서, 취소증명서, 사직서, 합의서, 추천서는 발급 주체와 내용, 결과가 서로 다를 수 있기 때문입니다.
주요 법적 근거
공식 출처
- 노동계약법 제50조 ↗퇴직증명서, 인수인계, 보상금 지급 및 인사기록이나 사회보험 이전에 관한 법원 공식 사이트의 영어 참고 자료.
- Shanghai 인적자원·사회보장: 퇴직증명서 필수 내용 ↗노동계약법 시행조례 제24조를 인용한 현지 인적자원·사회보장 공식 설명.
- 중국 내 외국인 고용 관리 규정 ↗고용 허가, 고용주 변경 및 고용 종료 후 단계에 관한 국무원 영어 참고 자료.
- Beijing: 외국인 취업허가 취소 ↗고용 종료 증명서와 취업허가 취소 증명서가 별개 기록임을 보여주는 Beijing 공식 절차.
출처의 한계: 전국 규정은 핵심 고용 의무를 정합니다. 취업허가, 거류, 신청, 서류 및 소요 기간 실무는 도시와 사건에 따라 다를 수 있습니다. 행동하기 전에 현재 현지 절차를 확인하세요.