Jawaban singkat
Apa itu surat pelepasan kerja
Dalam pembahasan pekerjaan Tiongkok, “release letter” adalah sebutan Inggris informal. Undang-Undang Kontrak Kerja nasional merujuk sertifikat tertulis yang membuktikan kontrak dibatalkan atau diakhiri. Judul Mandarin praktis ialah 解除（终止）劳动合同证明; 离职证明 juga lazim untuk sertifikat keluar kerja.
Bagi pekerja asing, sertifikat pekerjaan itu hanya bagian berkas keluar. Catatan pembatalan izin kerja, tindakan status tinggal, penyelesaian akhir, dan surat referensi punya tujuan berbeda dan perlu diminta berdasarkan namanya.
Pertanyaan pencarian yang dikumpulkan di sini
Pertanyaan yang dijawab panduan ini
- Apa itu surat pelepasan kerja di Tiongkok?
- Apa sebutan release letter dalam bahasa Mandarin?
- Apakah release letter sama dengan relieving certificate atau separation certificate?
- Siapa yang menerbitkan surat pelepasan kerja di Tiongkok?
- Apakah karyawan di luar sekolah juga memerlukannya?
- Apakah surat pelepasan kerja merupakan surat rekomendasi?
Satu istilah bahasa Inggris dapat menyamarkan beberapa dokumen
Karyawan, sekolah, tim SDM, agen, dan pemberi kerja baru sering menggunakan “release letter” seolah-olah itu satu formulir resmi. Lebih aman untuk menanyakan apa yang sebenarnya dibutuhkan pihak penerima dan mencatat nama setiap dokumen dalam bahasa Mandarin dan Inggris.
Sertifikat keluar kerja membuktikan hubungan kerja telah berakhir. Itu tidak otomatis menjadi referensi positif, sertifikat pembatalan izin kerja, surat pengunduran diri, perjanjian penyelesaian, atau izin bekerja untuk pemberi kerja baru.
- 解除劳动合同证明: sertifikat bahwa kontrak kerja dibatalkan atau diakhiri lebih awal.
- 终止劳动合同证明: surat keterangan bahwa kontrak kerja telah berakhir, misalnya karena habis masa berlaku.
- 离职证明: istilah praktis umum untuk bukti bahwa karyawan telah meninggalkan pemberi kerja.
- 外国人工作许可证注销证明: surat keterangan terpisah mengenai pembatalan Izin Kerja Orang Asing.
- 推荐信 atau surat referensi: penilaian atau rekomendasi pemberi kerja, bukan surat keterangan keluar yang diwajibkan undang-undang itu sendiri.
Siapa yang harus menerbitkannya?
Entitas pemberi kerja yang disebut dalam hubungan kerja harus menerbitkan surat keterangan berakhirnya hubungan kerja secara tertulis. Cocokkan nama resmi perusahaan yang terdaftar dengan kontrak kerja dan pemberi kerja yang tercantum dalam catatan izin kerja. Perekrut, klien, kampus, atau agen belum tentu merupakan unit pemberi kerja yang sah.
Jika sekolah menugaskan karyawan ke kampus lain atau perusahaan menempatkannya pada klien, identifikasi entitas yang menandatangani dan melaksanakan kontrak kerja sebelum menerima dokumen dari pihak lain.
Siapa yang memerlukannya?
Kewajiban Undang-Undang Kontrak Kerja tidak terbatas pada guru asing atau sekolah. Sertifikat merupakan catatan pekerjaan. Pekerja asing lebih sering memperhatikannya karena keluar kerja juga dapat memengaruhi proses izin kerja dan tinggal.
Apakah otoritas, kedutaan, agen, atau pemberi kerja baru tertentu meminta asli, terjemahan, pernyataan perusahaan tambahan, atau sertifikat pembatalan izin kerja merupakan persoalan prosedur terpisah. Minta daftar periksa terkini dari kantor penerima.
Tentukan nama dokumen sebelum menyelesaikan masalah
Kirim daftar periksa bernomor daripada berulang kali meminta “release letter”. Mintalah SDM mengonfirmasi item mana yang akan diterbitkan, tanggal pastinya, apakah stempel perusahaan akan dibubuhkan, dan siapa yang menyelesaikan langkah izin kerja.
- Surat keterangan berakhirnya hubungan kerja yang menunjukkan hubungan kerja telah berakhir.
- Catatan pengunduran diri, pengakhiran bersama, tidak diperpanjang, atau pengakhiran oleh pemberi kerja yang menjelaskan cara hubungan kerja berakhir.
- Permohonan pembatalan Izin Kerja Orang Asing dan sertifikat pembatalan atau catatan sistem.
- Petunjuk izin tinggal atau dokumen singgah dari otoritas keluar-masuk yang berwenang.
- Catatan gaji terakhir, pesangon, cuti belum digunakan, pajak, asuransi sosial, dan serah terima.
- Surat referensi atau rekomendasi, jika diinginkan, diminta secara terpisah.
Jawaban langsung
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa istilah Mandarin paling sederhana untuk ditunjukkan kepada SDM?
Gunakan 解除（终止）劳动合同证明 untuk surat keterangan berakhirnya hubungan kerja yang formal. 离职证明 juga dipahami secara luas, tetapi tanyakan kepada pihak penerima dokumen persis yang mereka harapkan.
Apakah surat pelepasan kerja merupakan surat rekomendasi?
Tidak. Sertifikat keluar mencatat berakhirnya pekerjaan. Rekomendasi atau referensi menilai pekerja dan merupakan dokumen terpisah.
Apakah ini hanya berlaku bagi guru asing?
Tidak. Kewajiban sertifikat pekerjaan bukan aturan khusus sekolah. Pekerja asing memiliki lapisan tambahan izin kerja dan izin tinggal.
Bisakah pemerintah menerbitkan surat pelepasan kerja pemberi kerja saya?
Surat keterangan kerja biasanya berasal dari unit pemberi kerja. Otoritas pemerintah menangani pengaduan, sengketa ketenagakerjaan, izin, dan urusan tempat tinggal; biasanya mereka tidak menggantikan pemberi kerja sebagai penerbit catatan kerjanya.
Apakah surat pengunduran diri merupakan dokumen yang sama?
Tidak. Surat pengunduran diri mencatat pemberitahuan atau keputusan yang dinyatakan karyawan. Surat keterangan berakhirnya hubungan kerja diterbitkan oleh pemberi kerja ketika hubungan kerja berakhir.
Mengapa nama yang tepat penting?
Karena surat keterangan kerja, surat pembatalan, pengunduran diri, kesepakatan penyelesaian, dan surat referensi dapat memiliki penerbit, isi, dan konsekuensi yang berbeda.
Dasar hukum utama
Sumber resmi
- Undang-Undang Kontrak Kerja, Pasal 50 ↗Rujukan bahasa Inggris resmi yang dihosting pengadilan tentang sertifikat keluar kerja, serah terima, pembayaran kompensasi, dan pemindahan berkas atau asuransi sosial.
- SDM dan jaminan sosial Shanghai: isi wajib sertifikat keluar kerja ↗Penjelasan resmi SDM dan jaminan sosial setempat yang mengutip Pasal 24 Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Kontrak Kerja.
- Aturan Administrasi Ketenagakerjaan Orang Asing di Tiongkok ↗Rujukan bahasa Inggris Dewan Negara tentang izin ketenagakerjaan, pergantian pemberi kerja, dan langkah setelah hubungan kerja berakhir.
- Beijing: membatalkan Izin Kerja Orang Asing ↗Prosedur resmi Beijing yang menunjukkan sertifikat pengakhiran kerja dan sertifikat pembatalan izin kerja merupakan catatan terpisah.
Batas sumber: Aturan nasional menetapkan kewajiban inti ketenagakerjaan. Praktik izin kerja, izin tinggal, pengajuan, dokumen, dan waktu dapat berbeda menurut kota dan perkara. Konfirmasikan proses setempat terkini sebelum bertindak.