Kurze Antwort
Muster und erforderliche Inhalte
Eine brauchbare Austrittsbescheinigung sollte Arbeitgeber und beschäftigte Person identifizieren und Vertragslaufzeit, Aufhebungs- oder Beendigungsdatum, Position und Beschäftigungsjahre korrekt festhalten. Diese vier Angaben stammen aus Artikel 24 der Durchführungsbestimmungen zum Arbeitsvertragsgesetz, wie ihn Shanghais Personalbehörde zitiert.
Eine zweisprachige Vorlage kann der Personalabteilung helfen, die Anfrage zu verstehen, ist aber kein allgemeingültiges Behördenformular. Die zuständige Arbeitserlaubnisstelle, der neue Arbeitgeber oder eine andere Behörde können zusätzliche Angaben, einen amtlichen Firmenstempel, ein Original oder ein bestimmtes örtliches Formular verlangen.
Hier zusammengefasste Suchfragen
Fragen, die dieser Leitfaden beantwortet
- Wie sieht ein Freigabeschreiben in China aus?
- Welche Angaben muss es enthalten?
- Kann ich eine chinesisch-englische Vorlage für ein Freigabeschreiben verwenden?
- Muss die Bescheinigung den Grund des Ausscheidens nennen?
- Braucht sie den amtlichen Stempel des Arbeitgebers?
- Brauche ich ein Original, eine Papierkopie, einen Scan oder eine E-Mail?
Die vier landesweit festgelegten Inhaltsangaben
Die amtliche Erläuterung der Shanghaier HRSS zu Artikel 24 nennt vier Angaben: die Laufzeit des Arbeitsvertrags, das Datum seiner Aufhebung oder Beendigung, die Position und die Beschäftigungsjahre beim Arbeitgeber.
Ergänzen Sie Identifikationsangaben sorgfältig, damit das Dokument der richtigen Arbeitskraft und dem richtigen Arbeitgeber zugeordnet werden kann. Namen, Passnummern, Daten und eingetragener Arbeitgebername sollten mit den zugrunde liegenden Unterlagen übereinstimmen.
- Vollständiger Name der beschäftigten Person und eine verlässliche Kennung, bei ausländischen Arbeitskräften meist die Passnummer.
- Vollständiger eingetragener Name des Arbeitgebers.
- Beginn und Ende des Arbeitsvertrags oder Vertragslaufzeit.
- Tatsächliches Aufhebungs- oder Beendigungsdatum.
- Position oder Berufsbezeichnung.
- Beschäftigungsdauer beim Arbeitgeber.
- Ausstellungsdatum und Kontaktdaten des Arbeitgebers, soweit hilfreich.
- Offizieller Firmenstempel, wenn das empfangende Verfahren ihn verlangt; Pekings veröffentlichtes Verfahren zur Aufhebung der Arbeitserlaubnis ist ein Beispiel, das ausdrücklich eine gestempelte Bescheinigung über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses verlangt.
Zweisprachiges Muster
Dies ist eine Formulierungshilfe, kein Ersatz für ein Behördenformular oder Beratung zu strittigem Wortlaut. Streichen Sie jede unzutreffende Zeile und ergänzen Sie keinen Kündigungsgrund allein, um die Bearbeitung zu erleichtern.
Muss der Grund für das Ausscheiden angegeben werden?
Die vier Angaben in der amtlichen Erläuterung zu Artikel 24 enthalten nicht den Beendigungsgrund. Das bedeutet nicht, dass die Formulierung unwichtig ist. Wird ein Grund genannt, sollte er den tatsächlichen Ereignissen und den getrennten Unterlagen zur Eigenkündigung, Kündigung, Nichtverlängerung oder zum Vergleich entsprechen.
Akzeptieren Sie ‚freiwillige Kündigung‘, ‚kein Streit‘, ‚alle Gelder bezahlt‘ oder ‚schlechte Leistung‘ nicht als Standardfloskeln, wenn sie unzutreffend sind. Solche Aussagen gehen über eine einfache Austrittsbescheinigung hinaus und können sich auf einen späteren Streit auswirken.
Original, Scan oder E-Mail?
Die hier zitierten nationalen Regeln geben keine universelle Antwort für jede Annahmestelle. Fertigen Sie sofort einen klaren Farbscan an, bewahren Sie das gestempelte Original auf und fragen Sie den neuen Arbeitgeber oder die zuständige Behörde, ob Original, Kopie, Übersetzung oder ein systemgenerierter Aufhebungsnachweis benötigt wird.
Wenn die Personalabteilung nur eine E-Mail schickt, antworten Sie mit der genauen Dokumentencheckliste und fragen Sie, ob eine gestempelte Bescheinigung folgt. Eine E-Mail kann das Gespräch belegen, ohne eine gesonderte Einreichungsanforderung zu erfüllen.
Direkte Antworten
Häufig gestellte Fragen
Welche Angaben muss die Bescheinigung enthalten?
Die amtliche Erläuterung zu Artikel 24 nennt Vertragslaufzeit, Austrittsdatum, Position und Beschäftigungsjahre. Auch die Identifikationsangaben sollten zur Arbeitskraft und zum eingetragenen Arbeitgeber passen.
Muss darin stehen, warum ich gegangen bin?
Der Grund gehört nicht zu den vier Angaben der amtlichen Erläuterung zu Artikel 24. Wird ein Grund genannt, sollte er zutreffend sein und dem tatsächlichen Beendigungsweg entsprechen.
Braucht sie einen Firmenstempel?
Häufig wird ein gestempeltes Original verlangt, und Pekings amtliches Verfahren zur Aufhebung der Arbeitserlaubnis verlangt ausdrücklich eine gestempelte Bescheinigung über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Bestätigen Sie die Regelung bei der Behörde, die Ihre Unterlagen entgegennimmt.
Ist eine zweisprachige Bescheinigung akzeptabel?
Das kann hilfreich sein, aber die Annahme hängt vom Empfänger ab. Halten Sie den chinesischen Text klar und fragen Sie, ob ein bestimmtes örtliches Formular oder eine Übersetzung erforderlich ist.
Kann ich dieses Muster als herunterladbares amtliches Formular verwenden?
Nein. Es ist eine Checkliste zur Erstellung. Sie sollte an die Tatsachen und die aktuellen Anforderungen von Arbeitgeber und empfangender Behörde angepasst werden.
Sollte ich eine E-Mail statt des Originals akzeptieren?
Bewahren Sie die E-Mail als Beweis auf, fragen Sie aber, ob für den vorgesehenen Zweck weiterhin ein gestempeltes Original oder ein anderer Einreichungsnachweis erforderlich ist.
Primäre Rechtsquellen
Offizielle Quellen
- Shanghai HRSS: Pflichtangaben einer Beschäftigungsaustrittsbescheinigung ↗Amtliche örtliche HRSS-Erläuterung mit einem Zitat aus Artikel 24 der Durchführungsverordnung zum Arbeitsvertragsgesetz.
- Arbeitsvertragsgesetz, Artikel 50 ↗Amtliche englische Referenz auf einer Gerichtswebsite zur Austrittsbescheinigung, Übergabe, Ausgleichszahlung und Übertragung von Personalakte oder Sozialversicherung.
- Peking: Aufhebung einer Arbeitserlaubnis für Ausländer ↗Amtliches Pekinger Verfahren, das zeigt, dass eine Bescheinigung über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses und eine Bescheinigung über die Aufhebung der Arbeitserlaubnis unterschiedliche Unterlagen sind.
Quellengrenze: Nationale Regeln legen die grundlegenden arbeitsrechtlichen Pflichten fest. Die Praxis zu Arbeitserlaubnis, Aufenthalt, Einreichung, Dokumenten und Fristen kann je nach Stadt und Fall abweichen. Klären Sie vor dem Handeln das aktuelle örtliche Verfahren.