คำตอบสั้นๆ
ตัวอย่างและเนื้อหาที่จำเป็น
หนังสือรับรองการออกจากงานที่ใช้ประโยชน์ได้ควรระบุนายจ้างและลูกจ้าง และบันทึกระยะเวลาสัญญา วันที่เลิกหรือสิ้นสุดสัญญา ตำแหน่งลูกจ้าง และอายุงานอย่างถูกต้อง รายการทั้งสี่มาจากมาตรา 24 ของข้อบังคับการบังคับใช้กฎหมายสัญญาจ้างแรงงาน ตามที่หน่วยงานทรัพยากรมนุษย์เซี่ยงไฮ้อ้างถึง
แม่แบบสองภาษาช่วยให้ฝ่ายบุคคลเข้าใจคำขอได้ แต่ไม่ใช่แบบฟอร์มรัฐบาลที่ใช้ได้ทุกแห่ง สำนักงานใบอนุญาตทำงานผู้รับ นายจ้างใหม่ หรือหน่วยงานอื่นอาจต้องการรายละเอียดเพิ่ม ตราประทับบริษัทอย่างเป็นทางการ ต้นฉบับ หรือแบบฟอร์มท้องถิ่นเฉพาะ
คำถามค้นหาที่รวบรวมไว้ที่นี่
คำถามที่คู่มือนี้ตอบ
- หนังสือรับรองการออกจากงานในจีนมีหน้าตาอย่างไร?
- ต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง?
- ใช้แบบฟอร์มหนังสือรับรองการออกจากงานภาษาจีน–อังกฤษได้หรือไม่?
- หนังสือรับรองต้องระบุเหตุออกงานหรือไม่?
- ต้องมีตราประทับทางการของนายจ้างหรือไม่?
- ฉันต้องใช้ต้นฉบับ ฉบับกระดาษ สแกน หรืออีเมล?
รายการเนื้อหาสี่ข้อที่ระบุระดับประเทศ
คำอธิบายทางการของทรัพยากรมนุษย์และประกันสังคม Shanghai เรื่องมาตรา 24 ระบุสี่รายการ: ระยะสัญญาแรงงาน วันที่เลิกหรือสิ้นสุดสัญญา ตำแหน่ง และจำนวนปีที่ทำให้หน่วยงานนายจ้าง
เพิ่มข้อมูลระบุตัวตนอย่างระมัดระวังเพื่อจับคู่เอกสารกับลูกจ้างและนายจ้างที่ถูกต้อง ชื่อ เลขหนังสือเดินทาง วันที่ และชื่อจดทะเบียนนายจ้างควรตรงกับบันทึกต้นทาง
- ชื่อเต็มของลูกจ้างและข้อมูลระบุตัวตนที่เชื่อถือได้ โดยทั่วไปใช้เลขหนังสือเดินทางสำหรับแรงงานต่างชาติ
- ชื่อจดทะเบียนเต็มของนายจ้าง
- วันเริ่มต้นและวันสิ้นสุดสัญญาจ้างแรงงาน หรือระยะเวลาสัญญา
- วันที่เลิกหรือสิ้นสุดสัญญาจริง
- ตำแหน่งหรือชื่อตำแหน่งงาน
- ระยะทำงานกับหน่วยงานนายจ้าง
- วันที่ออกและข้อมูลติดต่อนายจ้าง หากเป็นประโยชน์
- ตราประทับบริษัทอย่างเป็นทางการเมื่อขั้นตอนรับเอกสารกำหนด ตัวอย่างหนึ่งคือกระบวนการยกเลิกใบอนุญาตทำงานที่ปักกิ่งเผยแพร่ ซึ่งระบุชัดว่าต้องใช้หนังสือรับรองยุติการจ้างงานประทับตรา
ตัวอย่างสองภาษา
นี่เป็นตัวช่วยร่างเอกสาร ไม่ใช่สิ่งทดแทนแบบฟอร์มหน่วยงานท้องถิ่นหรือคำแนะนำเรื่องถ้อยคำที่มีข้อพิพาท ลบบรรทัดที่ไม่เป็นความจริง และอย่าเพิ่มเหตุผลการลาออกเพียงเพื่อให้ดำเนินการง่ายขึ้น
ต้องระบุเหตุผลการออกจากงานหรือไม่?
สี่รายการในคำอธิบายทางการมาตรา 24 ไม่รวมเหตุสิ้นสุด ไม่ได้หมายความว่าถ้อยคำไม่สำคัญ หากระบุเหตุควรตรงเหตุจริงและบันทึกลาหรือยุติ ไม่ต่อ หรือข้อตกลงแยก
อย่ายอมรับ “ลาออกสมัครใจ” “ไม่มีข้อพิพาท” “จ่ายเงินครบแล้ว” หรือ “ผลงานไม่ดี” เป็นข้อความสำเร็จรูปหากไม่จริง ข้อความเหล่านี้เกินหนังสือรับรองออกงานพื้นฐานและอาจกระทบข้อพิพาทภายหลัง
ต้นฉบับ สแกน หรืออีเมล?
กฎระดับประเทศที่อ้างที่นี่ไม่ได้สร้างคำตอบเดียวสำหรับทุกสำนักงานรับเรื่อง เก็บสแกนสีชัดเจนทันที รักษาต้นฉบับที่ประทับตรา และถามนายจ้างใหม่หรือหน่วยงานที่มีอำนาจว่าต้องใช้ต้นฉบับ สำเนา คำแปล หรือบันทึกยกเลิกที่สร้างจากระบบ
หากฝ่ายบุคคลส่งเพียงอีเมล ให้ตอบกลับด้วยรายการเอกสารที่ต้องการอย่างชัดเจน และถามว่าจะมีหนังสือรับรองประทับตราตามมาหรือไม่ อีเมลอาจพิสูจน์บทสนทนาได้โดยไม่ผ่านข้อกำหนดการยื่นเอกสารที่แยกต่างหาก
คำตอบตรงประเด็น
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือรับรองต้องมีข้อมูลอะไร?
คำอธิบายทางการมาตรา 24 ระบุระยะสัญญา วันออก ตำแหน่ง และปีทำงาน ข้อมูลระบุตัวควรตรงลูกจ้างและนายจ้างจดทะเบียนด้วย
จำเป็นต้องระบุเหตุผลที่ฉันออกจากงานหรือไม่?
เหตุผลไม่ใช่หนึ่งในสี่รายการในคำอธิบายมาตรา 24 อย่างเป็นทางการ หากใส่เหตุผล ควรถูกต้องและสอดคล้องกับรูปแบบการออกจากงานจริง
ต้องมีตราประทับบริษัทหรือไม่?
มักขอต้นฉบับประทับตรา และขั้นตอนยกเลิกใบอนุญาตทำงานทางการ Beijing กำหนดชัดว่าต้องมีหนังสือรับรองสิ้นสุดการจ้างประทับตรา ตรวจสอบกฎสำนักงานรับเรื่องของคุณ
หนังสือรับรองสองภาษายอมรับได้หรือไม่?
อาจมีประโยชน์แต่การรับขึ้นกับผู้รับ ใช้จีนชัดและถามว่าต้องแบบท้องถิ่นหรือคำแปลเฉพาะไหม
ฉันใช้ตัวอย่างนี้เป็นแบบฟอร์มทางการที่ดาวน์โหลดได้หรือไม่?
ไม่ใช่ นี่เป็นรายการตรวจสอบสำหรับร่างเอกสาร ควรปรับให้ตรงกับข้อเท็จจริงและข้อกำหนดปัจจุบันของนายจ้างและหน่วยงานผู้รับ
ฉันควรยอมรับอีเมลแทนต้นฉบับหรือไม่?
เก็บอีเมลเป็นหลักฐาน แต่ถามว่าการใช้งานที่ตั้งใจไว้ยังต้องมีต้นฉบับประทับตราหรือบันทึกการยื่นอื่นหรือไม่
แหล่งอำนาจหลัก
แหล่งข้อมูลทางการ
- ทรัพยากรมนุษย์และประกันสังคม Shanghai: เนื้อหาที่ต้องมีในหนังสือรับรองออกจากงาน ↗คำอธิบายทางการของทรัพยากรมนุษย์และประกันสังคมท้องถิ่นที่อ้างมาตรา 24 ของระเบียบการบังคับใช้กฎหมายสัญญาแรงงาน
- กฎหมายสัญญาแรงงาน มาตรา 50 ↗เอกสารอ้างอิงภาษาอังกฤษบนเว็บไซต์ศาลทางการเกี่ยวกับหนังสือรับรองออกจากงาน การส่งมอบงาน การจ่ายค่าชดเชย และการโอนแฟ้มหรือประกันสังคม
- Beijing: การยกเลิกใบอนุญาตทำงานของชาวต่างชาติ ↗ขั้นตอนทางการของ Beijing ที่แสดงว่าหนังสือรับรองสิ้นสุดการจ้างงานและหนังสือรับรองยกเลิกใบอนุญาตทำงานเป็นเอกสารคนละรายการ
ข้อจำกัดของแหล่งข้อมูล: กฎระดับประเทศกำหนดหน้าที่หลักในการจ้างงาน วิธีปฏิบัติเรื่องใบอนุญาตทำงาน การพำนัก การยื่นเรื่อง เอกสาร และเวลาอาจต่างกันตามเมืองและกรณี ยืนยันขั้นตอนท้องถิ่นปัจจุบันก่อนดำเนินการ