짧은 답변
견본 및 필수 기재 내용
유용한 퇴직증명서는 고용주와 근로자를 식별하고 계약 기간, 해제 또는 종료일, 근로자의 직위, 근속 연수를 정확하게 기록해야 합니다. 이 네 항목은 상하이 인적자원 당국이 인용한 노동계약법 시행조례 제24조에서 나온 것입니다.
이중 언어 양식은 인사팀이 요청을 이해하는 데 도움이 되지만 모든 곳에 통용되는 정부 양식은 아닙니다. 접수하는 취업허가 담당 기관, 새 고용주 또는 기타 당국이 추가 정보, 공식 회사 직인, 원본 또는 특정 현지 양식을 요구할 수 있습니다.
여기에 모은 검색 질문
이 안내에서 답하는 질문
- 중국 퇴직증명서는 어떻게 생겼나요?
- 어떤 정보가 반드시 포함되어야 하나요?
- 중국어·영어 퇴직증명서 양식을 써도 되나요?
- 증명서에 퇴직 사유를 적어야 하나요?
- 고용주의 공식 직인이 필요한가요?
- 원본, 인쇄본, 스캔본, 이메일 중 무엇이 필요한가요?
전국 규정에 명시된 네 가지 내용
제24조에 관한 Shanghai 인적자원·사회보장 공식 설명은 노동계약 기간, 계약 해지·종료일, 직위, 해당 고용 단위 근속 연수의 네 항목을 명시합니다.
서류를 정확한 근로자와 고용주에게 연결할 수 있도록 식별 정보를 신중히 추가하세요. 성명, 여권번호, 날짜, 등록된 고용주 명칭은 근거 기록과 일치해야 합니다.
- 근로자의 성명과 신뢰할 수 있는 식별 정보. 외국인 근로자는 보통 여권번호.
- 고용주의 정식 등록 명칭.
- 근로계약 시작일과 종료일 또는 계약 기간.
- 실제 해제일 또는 종료일.
- 직위 또는 직책명.
- 해당 고용 단위 근속 기간.
- 필요한 경우 발급일과 고용주 연락처.
- 접수 절차에서 요구하면 공식 회사 직인이 필요합니다. 베이징의 공개된 취업허가 취소 절차는 직인이 찍힌 고용 종료 증명서를 명시적으로 요구하는 예입니다.
이중 언어 예시
이는 작성 보조 자료이며 현지 당국의 양식이나 다툼이 있는 문구에 관한 조언을 대신하지 않습니다. 사실이 아닌 줄은 삭제하고, 처리를 쉽게 하려고 사직 사유를 추가하지 마세요.
퇴직 사유를 기재해야 하나요?
제24조 공식 설명의 네 항목에는 고용 종료 사유가 포함되지 않습니다. 그렇다고 문구가 중요하지 않다는 뜻은 아닙니다. 사유를 적으면 실제 사실과 별도 퇴사·종료·미갱신·합의 기록에 맞아야 합니다.
부정확하다면 “자발적 퇴사”, “분쟁 없음”, “전액 지급”, “성과 부진”을 관행 문구로 받아들이지 마세요. 이는 기본 퇴직증명서를 넘어서는 진술이며 이후 분쟁에 영향을 줄 수 있습니다.
원본, 스캔 또는 이메일?
여기 인용한 전국 규정이 모든 접수 사무소에 대한 단일한 답을 만들지는 않습니다. 즉시 선명한 컬러 스캔을 보관하고 날인된 원본을 보존한 뒤, 새 고용주나 관할 당국에 원본, 사본, 번역 또는 시스템 생성 취소 기록 중 무엇이 필요한지 물으세요.
인사팀이 이메일만 보낸다면 정확한 서류 체크리스트를 답장으로 보내고 직인이 찍힌 증명서가 뒤따를지 물어보세요. 이메일은 대화를 증명할 수 있어도 별도의 제출 요건을 충족하지 못할 수 있습니다.
직접적인 답변
자주 묻는 질문
증명서에 어떤 정보가 들어가야 하나요?
제24조 공식 설명은 계약 기간, 퇴직일, 직위 및 근속 연수를 명시합니다. 신원 정보도 근로자와 등록 고용주에 일치해야 합니다.
퇴직 이유를 기재해야 하나요?
사유는 제24조 공식 설명의 네 가지 기재 사항 중 하나가 아닙니다. 사유를 포함한다면 정확하고 실제 퇴직 경로와 일치해야 합니다.
회사 직인이 필요한가요?
날인된 원본을 흔히 요구하며 Beijing 공식 취업허가 취소 절차는 날인된 고용 종료 증명서를 명시적으로 요구합니다. 접수 사무소가 적용하는 규칙을 확인하세요.
이중언어 증명서도 허용되나요?
유용할 수 있지만 수용 여부는 받는 곳에 달렸습니다. 중국어 내용을 명확히 하고 특정 현지 양식이나 번역이 필요한지 물으세요.
이 예시를 다운로드 가능한 공식 양식으로 사용할 수 있나요?
아닙니다. 작성용 체크리스트입니다. 사실관계와 고용주 및 접수 당국의 현행 요건에 맞춰야 합니다.
원본 대신 이메일을 받아도 되나요?
이메일은 증거로 보관하되, 사용하려는 용도에 직인 원본이나 다른 제출 기록이 여전히 필요한지 물어보세요.
주요 법적 근거
공식 출처
- Shanghai 인적자원·사회보장: 퇴직증명서 필수 내용 ↗노동계약법 시행조례 제24조를 인용한 현지 인적자원·사회보장 공식 설명.
- 노동계약법 제50조 ↗퇴직증명서, 인수인계, 보상금 지급 및 인사기록이나 사회보험 이전에 관한 법원 공식 사이트의 영어 참고 자료.
- Beijing: 외국인 취업허가 취소 ↗고용 종료 증명서와 취업허가 취소 증명서가 별개 기록임을 보여주는 Beijing 공식 절차.
출처의 한계: 전국 규정은 핵심 고용 의무를 정합니다. 취업허가, 거류, 신청, 서류 및 소요 기간 실무는 도시와 사건에 따라 다를 수 있습니다. 행동하기 전에 현재 현지 절차를 확인하세요.