簡潔な回答
見本と必要な記載事項
有用な退職証明書は、雇用主と従業員を特定し、契約期間、解除または終了の日付、従業員の職位、勤続年数を正確に記載するものです。この4項目は、上海の人事労働当局が引用する労働契約法実施条例第24条に基づきます。
二言語テンプレートは人事担当が依頼内容を理解する助けになりますが、全国共通の政府書式ではありません。受理する就労許可窓口、新しい雇用主、その他の当局が、追加情報、正式な会社印、原本、特定の地方書式を求める場合があります。
ここにまとめた検索上の疑問
このガイドが答える質問
- 中国の退職証明書はどのようなものですか？
- どの情報を含める必要がありますか？
- 中英併記の退職証明書テンプレートは使えますか？
- 証明書に退職理由を記載する必要がありますか？
- 雇用主の公印は必要ですか？
- 原本、紙の写し、スキャン、メールのどれが必要ですか？
全国規則で定める4つの記載事項
第24条についてのShanghai人力資源・社会保障部門の公式説明は、労働契約期間、契約の解除または終了日、役職、その雇用主の下での勤続年数という4項目を挙げています。
書類を正しい労働者と雇用主に照合できるよう、識別情報を慎重に追加してください。氏名、旅券番号、日付、雇用主の登記名は、元となる記録と一致している必要があります。
- 従業員の氏名と確実な識別情報。外国人労働者の場合は通常、旅券番号。
- 雇用主の正式な登記名。
- 労働契約の開始日と終了日、または契約期間。
- 実際の解除日または終了日。
- 職位または役職名。
- その雇用主の下での勤続期間。
- 必要に応じて、発行日と雇用主の連絡先。
- 受理手続きが求める場合は正式な会社印。例えば、北京の公表された就労許可取消手続きは、押印された雇用終了証明書を明示的に求めています。
二言語サンプル
これは文案作成の補助であり、地方当局の書式や、争いのある文言に関する助言に代わるものではありません。事実でない行は削除し、手続きを容易にするためだけに辞職理由を追加しないでください。
退職理由を記載する必要がありますか？
第24条の公式説明にある4項目には、雇用終了の理由は含まれません。だからといって文言が重要でないわけではありません。理由を記載するなら、実際の経緯と、別途の退職、終了、更新なし、和解の記録に一致させるべきです。
事実と異なるなら、「自主退職」「紛争なし」「全額支払済み」「勤務成績不良」を定型文として受け入れないでください。これらは基本的な退職証明を超える記述で、後の紛争に影響する可能性があります。
原本、スキャン、それともメール？
ここで引用した全国規則は、すべての受付窓口に共通する1つの答えを定めてはいません。すぐに鮮明なカラースキャンを保存し、公印付きの原本を保管し、新しい雇用主または管轄当局に、原本、写し、翻訳、システム生成の取消記録のどれが必要かを確認してください。
人事担当がメールしか送ってこない場合は、必要書類の正確なチェックリストを返信し、押印された証明書が後から届くか尋ねてください。メールはやり取りの証拠にはなっても、別の申請要件を満たすとは限りません。
直接的な回答
よくある質問
証明書にはどの情報が必要ですか？
第24条の公式説明は、契約期間、退職日、役職、勤続年数を挙げています。識別情報も、従業員と登記された雇用主に一致する必要があります。
退職理由の記載は必要ですか？
理由は、第24条の公式解説にある4つの記載事項の1つではありません。理由を記載する場合は、正確で、実際の退職手続きと一致しているべきです。
会社印は必要ですか？
公印付きの原本がよく求められます。Beijingの公式就労許可取消手続きでは、公印付きの雇用終了証明書を明確に要求しています。提出先の窓口が用いる規則を確認してください。
二言語併記の証明書は受け付けられますか？
役立つ場合はありますが、受理は提出先によります。中国語の文言を明確にし、特定の地域書式や翻訳が必要か確認してください。
このサンプルをダウンロード可能な公式書式として使えますか？
いいえ。文案作成用のチェックリストです。事実関係と、雇用主および受理当局の現在の要件に合わせるべきです。
原本の代わりにメールを受け入れるべきですか？
メールは証拠として保存しつつ、予定する用途に押印原本や別の申請記録がなお必要かを尋ねてください。
主要な法的根拠
公式情報源
- Shanghai人力資源・社会保障：退職証明書の必須記載事項 ↗労働契約法実施条例第24条を引用した、地域の人力資源・社会保障部門による公式説明。
- 労働契約法第50条 ↗退職証明、引継ぎ、補償金の支払い、档案または社会保険の移管に関する、裁判所公式サイト掲載の英語参考資料。
- Beijing：外国人就労許可の取消し ↗雇用終了証明書と就労許可取消証明書が別の記録であることを示すBeijingの公式手続き。
情報源の限界： 全国規則が雇用上の基本的な義務を定めています。就労許可、居留、申立て、書類、所要期間の実務は都市や案件によって異なる場合があります。行動する前に現行の地域手続きを確認してください。