Jawaban singkat
Contoh dan isi wajib
Surat keterangan berakhirnya hubungan kerja yang berguna harus mengidentifikasi pemberi kerja dan karyawan serta mencatat secara akurat masa kontrak, tanggal pemutusan atau berakhirnya kontrak, jabatan karyawan, dan masa kerjanya. Keempat unsur itu berasal dari Pasal 24 Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Kontrak Kerja sebagaimana dikutip oleh otoritas sumber daya manusia Shanghai.
Templat dwibahasa dapat membantu SDM memahami permintaan, tetapi bukan formulir pemerintah yang berlaku universal. Kantor izin kerja penerima, pemberi kerja baru, atau otoritas lain mungkin meminta rincian tambahan, stempel resmi perusahaan, dokumen asli, atau formulir lokal tertentu.
Pertanyaan pencarian yang dikumpulkan di sini
Pertanyaan yang dijawab panduan ini
- Seperti apa surat pelepasan kerja di Tiongkok?
- Informasi apa yang wajib dicantumkan?
- Bolehkah saya memakai templat surat pelepasan kerja Mandarin–Inggris?
- Apakah sertifikat perlu menyebut alasan keluar?
- Apakah perlu stempel resmi pemberi kerja?
- Apakah saya memerlukan dokumen asli, salinan kertas, pindaian, atau email?
Empat unsur isi yang ditetapkan secara nasional
Penjelasan resmi SDM dan jaminan sosial Shanghai tentang Pasal 24 mencantumkan empat rincian: jangka kontrak kerja, tanggal kontrak dibatalkan atau diakhiri, jabatan, dan tahun bekerja untuk unit pemberi kerja.
Tambahkan rincian pengenal dengan cermat agar dokumen dapat dicocokkan dengan pekerja dan pemberi kerja yang tepat. Nama, nomor paspor, tanggal, dan nama pemberi kerja yang terdaftar harus sesuai dengan catatan dasarnya.
- Nama lengkap karyawan dan pengenal yang dapat diandalkan, umumnya nomor paspor bagi pekerja asing.
- Nama lengkap pemberi kerja yang terdaftar.
- Tanggal mulai dan berakhirnya kontrak kerja atau masa kontrak.
- Tanggal pemutusan atau berakhirnya kontrak yang sebenarnya.
- Posisi atau nama jabatan.
- Masa kerja pada unit pemberi kerja.
- Tanggal penerbitan dan rincian kontak pemberi kerja, bila berguna.
- Stempel resmi perusahaan bila diwajibkan proses penerima; prosedur pembatalan izin kerja Beijing yang diterbitkan adalah salah satu contoh yang secara tegas meminta surat keterangan pemutusan kerja berstempel.
Contoh dwibahasa
Ini adalah alat bantu penyusunan, bukan pengganti formulir otoritas setempat atau nasihat mengenai redaksi yang disengketakan. Hapus baris yang tidak benar dan jangan menambahkan alasan pengunduran diri hanya untuk mempermudah proses.
Apakah alasan keluar harus dicantumkan?
Empat rincian dalam penjelasan resmi Pasal 24 tidak memuat alasan pengakhiran. Bukan berarti redaksi tidak penting. Jika alasan dicantumkan, harus sesuai kejadian nyata dan catatan pengunduran diri, pengakhiran, tidak diperpanjang, atau penyelesaian terpisah.
Jangan terima “pengunduran diri sukarela”, “tidak ada sengketa”, “semua uang dibayar”, atau “kinerja buruk” sebagai teks standar jika tidak akurat. Pernyataan itu melampaui sertifikat keluar dasar dan dapat memengaruhi sengketa berikutnya.
Asli, hasil pindai, atau email?
Aturan nasional yang dikutip di sini tidak menciptakan satu jawaban universal bagi setiap kantor penerima. Simpan segera pemindaian warna yang jelas, pertahankan dokumen asli berstempel, dan tanyakan pemberi kerja baru atau otoritas berwenang apakah memerlukan asli, salinan, terjemahan, atau catatan pembatalan yang dihasilkan sistem.
Jika SDM hanya mengirim email, balas dengan daftar dokumen yang tepat dan tanyakan apakah surat berstempel akan menyusul. Email dapat membuktikan percakapan tanpa memenuhi persyaratan pengajuan yang terpisah.
Jawaban langsung
Pertanyaan yang sering diajukan
Informasi apa yang wajib ada dalam sertifikat?
Penjelasan resmi Pasal 24 mencantumkan jangka kontrak, tanggal keluar, jabatan, dan tahun kerja. Rincian identitas juga harus cocok dengan pekerja dan pemberi kerja terdaftar.
Apakah perlu mencantumkan alasan saya keluar?
Alasan bukan salah satu dari empat rincian dalam penjelasan resmi Pasal 24. Jika alasan dicantumkan, harus akurat dan sesuai dengan jalur keluar yang sebenarnya.
Apakah diperlukan stempel perusahaan?
Dokumen asli berstempel lazim diminta, dan prosedur pembatalan izin kerja resmi Beijing secara tegas mewajibkan sertifikat pengakhiran kerja berstempel. Konfirmasikan aturan yang digunakan kantor penerima Anda.
Apakah sertifikat dwibahasa dapat diterima?
Bisa berguna, tetapi penerimaan bergantung pada penerima. Buat teks Mandarin jelas dan tanyakan apakah diperlukan formulir lokal atau terjemahan tertentu.
Bisakah saya menggunakan contoh ini sebagai formulir resmi yang dapat diunduh?
Tidak. Ini daftar periksa penyusunan. Isinya harus disesuaikan dengan fakta dan persyaratan terkini dari pemberi kerja serta otoritas penerima.
Haruskah saya menerima email sebagai pengganti dokumen asli?
Simpan email sebagai bukti, tetapi tanyakan apakah dokumen asli berstempel atau catatan pengajuan lain masih diperlukan untuk tujuan penggunaannya.
Dasar hukum utama
Sumber resmi
- SDM dan jaminan sosial Shanghai: isi wajib sertifikat keluar kerja ↗Penjelasan resmi SDM dan jaminan sosial setempat yang mengutip Pasal 24 Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Kontrak Kerja.
- Undang-Undang Kontrak Kerja, Pasal 50 ↗Rujukan bahasa Inggris resmi yang dihosting pengadilan tentang sertifikat keluar kerja, serah terima, pembayaran kompensasi, dan pemindahan berkas atau asuransi sosial.
- Beijing: membatalkan Izin Kerja Orang Asing ↗Prosedur resmi Beijing yang menunjukkan sertifikat pengakhiran kerja dan sertifikat pembatalan izin kerja merupakan catatan terpisah.
Batas sumber: Aturan nasional menetapkan kewajiban inti ketenagakerjaan. Praktik izin kerja, izin tinggal, pengajuan, dokumen, dan waktu dapat berbeda menurut kota dan perkara. Konfirmasikan proses setempat terkini sebelum bertindak.