Réponse courte
Exemple et contenu requis
Une attestation utile doit identifier l'employeur et le salarié et consigner fidèlement la durée du contrat, la date de résiliation ou de fin, le poste et l'ancienneté. Ces quatre éléments viennent de l'article 24 du règlement d'application de la loi sur le contrat de travail, cité par l'autorité des ressources humaines de Shanghai.
Un modèle bilingue peut aider les RH à comprendre la demande, mais ce n'est pas un formulaire gouvernemental universel. Le service destinataire du permis de travail, le nouvel employeur ou une autre autorité peut exiger des précisions, un tampon officiel de l'entreprise, un original ou un formulaire local précis.
Questions de recherche regroupées ici
Questions auxquelles répond ce guide
- À quoi ressemble une lettre de fin d’emploi en Chine ?
- Quelles informations doit-elle contenir ?
- Puis-je utiliser un modèle chinois-anglais de lettre de fin d’emploi ?
- L'attestation doit-elle préciser le motif du départ ?
- Faut-il le cachet officiel de l’employeur ?
- Me faut-il un original, une copie papier, un scan ou un e-mail ?
Les quatre éléments de contenu prévus au niveau national
L'explication officielle de l'article 24 par les services HRSS de Shanghai énumère quatre éléments : la durée du contrat de travail, la date de sa résiliation ou de sa fin, le poste et les années travaillées pour l'employeur.
Ajoutez soigneusement les identifiants pour rattacher le document au bon salarié et employeur. Noms, numéros de passeport, dates et dénomination enregistrée de l'employeur doivent correspondre aux documents de base.
- Nom complet du salarié et identifiant fiable, généralement le numéro de passeport pour un travailleur étranger.
- Dénomination complète enregistrée de l'employeur.
- Dates de début et de fin du contrat de travail ou durée du contrat.
- Date effective de résiliation ou de fin.
- Poste ou intitulé de fonction.
- Ancienneté auprès de l'employeur.
- Date d'émission et coordonnées de l'employeur, si utiles.
- Cachet officiel de l'entreprise lorsque la procédure destinataire l'exige ; la procédure publiée à Pékin pour annuler un permis de travail est un exemple qui demande expressément une attestation de fin d'emploi revêtue du cachet.
Exemple bilingue
C'est une aide à la rédaction, pas un remplacement du formulaire d'une autorité locale ou d'un conseil sur des formulations litigieuses. Supprimez toute ligne inexacte et n'ajoutez pas de motif de démission simplement pour faciliter le traitement.
Le motif du départ doit-il figurer ?
Les quatre éléments de l'explication officielle de l'article 24 ne comprennent pas le motif de la rupture. Cela ne signifie pas que les termes sont sans importance. Si un motif figure, il doit correspondre aux faits et au document distinct de démission, rupture, non-renouvellement ou transaction.
N'acceptez pas « démission volontaire », « aucun litige », « toutes les sommes payées » ou « performances insuffisantes » comme des formules standard si elles sont inexactes. Ces déclarations dépassent le cadre d'une simple attestation de fin d'emploi et peuvent affecter un litige ultérieur.
Original, scan ou e-mail ?
Les règles nationales citées ici ne donnent pas une réponse universelle pour chaque bureau destinataire. Conservez immédiatement un scan couleur lisible, gardez l’original tamponné et demandez au nouvel employeur ou à l’autorité compétente s’il faut l’original, une copie, une traduction ou un relevé d’annulation généré par le système.
Si les RH n'envoient qu'un e-mail, répondez avec la liste exacte des documents et demandez si une attestation tamponnée suivra. Un e-mail peut prouver l'échange sans satisfaire une exigence distincte de dépôt.
Réponses directes
Questions fréquentes
Quelles informations le certificat doit-il contenir ?
L'explication officielle de l'article 24 énumère la durée du contrat, la date de départ, le poste et les années de service. Les renseignements d'identification doivent aussi correspondre au salarié et à l'employeur enregistré.
Faut-il indiquer pourquoi je suis parti ?
Le motif n'est pas l'un des quatre éléments de l'explication officielle de l'article 24. S'il figure, il doit être exact et cohérent avec le mode réel de départ.
Faut-il un tampon d'entreprise ?
Un original tamponné est couramment demandé, et la procédure officielle d'annulation du permis de travail à Pékin exige expressément une attestation tamponnée de fin d'emploi. Confirmez la règle appliquée par le service qui reçoit votre dossier.
Un certificat bilingue est-il acceptable ?
Cela peut être utile, mais l'acceptation dépend du destinataire. Gardez un texte chinois clair et demandez si un formulaire local précis ou une traduction est requis.
Puis-je utiliser cet exemple comme formulaire officiel téléchargeable ?
Non. C'est une liste de rédaction. Elle doit être adaptée aux faits et aux exigences actuelles de l'employeur et de l'autorité destinataire.
Dois-je accepter un e-mail à la place de l'original ?
Conservez l'e-mail comme preuve, mais demandez si un original revêtu du cachet ou un autre justificatif de dépôt reste nécessaire pour l'usage prévu.
Sources juridiques primaires
Sources officielles
- Shanghai HRSS : contenu obligatoire d’un certificat de fin d’emploi ↗Explication officielle locale HRSS citant l’article 24 du règlement d’application de la loi sur le contrat de travail.
- Loi sur le contrat de travail, article 50 ↗Référence officielle en anglais hébergée par un tribunal sur le certificat de départ, la passation, le paiement d’indemnités et le transfert du dossier ou de l’assurance sociale.
- Pékin : annuler le permis de travail d’un étranger ↗Procédure officielle de Pékin montrant que le certificat de fin d’emploi et le certificat d’annulation du permis de travail sont des documents distincts.
Limite des sources : Les règles nationales établissent les obligations fondamentales de l’emploi. Les pratiques concernant permis de travail, séjour, dépôt, documents et délais peuvent varier selon la ville et le dossier. Confirmez la procédure locale actuelle avant d’agir.