Maikling sagot
Halimbawa at kinakailangang nilalaman
Dapat kilalanin ng kapaki-pakinabang na employment-exit certificate ang employer at empleyado at tumpak na itala ang panahon ng kontrata, petsa ng pagpapawalang-bisa o pagtatapos, posisyon, at mga taon ng serbisyo. Mula ang apat na ito sa Artikulo 24 ng Labor Contract Law Implementing Regulations na sinipi ng human-resources authority ng Shanghai.
Makatutulong ang bilingual template para maunawaan ng HR ang hiling, pero hindi ito pangkalahatang government form. Maaaring humingi ang tatanggap na work-permit office, bagong employer, o ibang awtoridad ng dagdag na detalye, opisyal na company seal, orihinal, o partikular na lokal na form.
Mga tanong sa paghahanap na pinagsama rito
Mga tanong na sinasagot ng gabay na ito
- Ano ang hitsura ng release letter sa China?
- Anong impormasyon ang dapat nitong taglayin?
- Maaari ba akong gumamit ng Chinese-English na release letter template?
- Kailangan bang ilagay sa sertipiko ang dahilan ng pag-alis?
- Kailangan ba nito ang opisyal na selyo ng employer?
- Kailangan ko ba ng orihinal, hard copy, scan, o email?
Ang apat na nilalamang itinakda sa pambansang antas
Inililista ng opisyal na paliwanag ng Shanghai HRSS sa Artikulo 24 ang apat na detalye: panahon ng labor contract, petsa ng pagpapawalang-bisa o pagtatapos ng kontrata, posisyon, at mga taong nagtrabaho para sa nagpapatrabahong yunit.
Maingat na idagdag ang pagkakakilanlan para maitugma ang dokumento sa tamang manggagawa at employer. Dapat tugma sa batayang rekord ang pangalan, passport number, petsa, at nakarehistrong pangalan ng employer.
- Buong pangalan ng empleyado at maaasahang pagkakakilanlan, karaniwang passport number para sa dayuhang manggagawa.
- Buong rehistradong pangalan ng employer.
- Petsa ng simula at pagtatapos ng labor contract o panahon ng kontrata.
- Aktuwal na petsa ng pagpapawalang-bisa o pagtatapos.
- Posisyon o job title.
- Tagal ng serbisyo sa nagpapatrabahong yunit.
- Petsa ng pag-isyu at contact details ng employer, kung makatutulong.
- Opisyal na selyo ng kumpanya kapag hinihingi ng prosesong tatanggap; isang halimbawa ang inilathalang proseso ng Beijing sa pagkansela ng work permit na tahasang humihingi ng may-selyong sertipiko ng pagwawakas ng trabaho.
Bilingual na halimbawa
Pantulong ito sa pag-draft, hindi kapalit ng lokal na form o payo sa pinagtatalunang pananalita. Alisin ang anumang linyang hindi totoo at huwag magdagdag ng resignation reason para lang mapadali ang proseso.
Kailangan bang nakasaad ang dahilan ng pag-alis?
Hindi kasama sa apat na detalye ng opisyal na paliwanag sa Artikulo 24 ang dahilan ng pagtatapos ng trabaho. Hindi ibig sabihin nitong hindi mahalaga ang pananalita. Kung may dahilan, dapat itong tumugma sa aktuwal na nangyari at sa hiwalay na resignation, termination, non-renewal, o settlement record.
Huwag tanggapin bilang karaniwang pormularyo ang “kusang pagbibitiw,” “walang alitan,” “bayad na lahat,” o “mahinang pagganap” kung hindi ito tama. Lampas ang mga pahayag na iyon sa simpleng exit certificate at maaari itong makaapekto sa susunod na alitan.
Orihinal, scan, o email?
Hindi lumilikha ng iisang pangkalahatang sagot para sa bawat tumatanggap na tanggapan ang pambansang mga tuntuning binanggit dito. Agad na magtago ng malinaw na color scan, ingatan ang orihinal na may selyo, at itanong sa bagong employer o may kapangyarihang awtoridad kung kailangan ang orihinal, kopya, salin, o cancellation record na binuo ng sistema.
Kung email lang ang ipinadala ng HR, sagutin ng eksaktong document checklist at itanong kung susunod ang sertipikong may selyo. Maaaring patunayan ng email ang usapan nang hindi natutugunan ang hiwalay na filing requirement.
Mga direktang sagot
Mga madalas itanong
Anong impormasyon ang dapat laman ng sertipiko?
Inililista ng opisyal na paliwanag sa Artikulo 24 ang panahon ng kontrata, petsa ng pag-alis, posisyon, at mga taon ng serbisyo. Dapat ding tumugma ang mga detalyeng pangkilala sa empleyado at nakarehistrong employer.
Kailangan bang sabihin kung bakit ako umalis?
Hindi kabilang ang dahilan sa apat na detalye ng opisyal na paliwanag sa Artikulo 24. Kung kasama, dapat tumpak at tugma sa totoong paraan ng pag-alis.
Kailangan ba ng company chop?
Karaniwang hinihingi ang orihinal na may selyo, at tahasang kailangan sa opisyal na proseso ng Beijing sa pagkansela ng work permit ang sertipiko ng pagtatapos ng trabaho na may selyo. Kumpirmahin ang patakarang sinusunod ng tanggapang tatanggap ng dokumento mo.
Tinatanggap ba ang bilingual na sertipiko?
Maaaring kapaki-pakinabang, pero nakadepende sa tatanggap ang pagtanggap. Panatilihing malinaw ang Chinese text at itanong kung kailangan ng partikular na lokal na form o salin.
Maaari bang gamitin ang halimbawa bilang nada-download na opisyal na form?
Hindi. Checklist ito sa pag-draft. Itugma ito sa mga pangyayari at kasalukuyang kailangan ng employer at awtoridad na tatanggap.
Dapat bang tanggapin ang email sa halip na orihinal?
Itago ang email bilang ebidensya, pero itanong kung kailangan pa rin ng may-selyong orihinal o ibang rekord ng paghahain para sa nilalayong paggamit.
Mga pangunahing opisyal na sanggunian
Mga opisyal na source
- Shanghai HRSS: kinakailangang nilalaman ng sertipiko ng pag-alis sa trabaho ↗Opisyal na paliwanag ng lokal na HRSS na sumisipi sa Artikulo 24 ng mga Regulasyon sa Pagpapatupad ng Batas sa Kontrata sa Trabaho.
- Batas sa Kontrata sa Trabaho, Artikulo 50 ↗Opisyal na reperensiya sa English na nasa website ng hukuman tungkol sa exit certificate, handover, pagbabayad ng kompensasyon, at paglilipat ng file o social insurance.
- Beijing: pagkansela ng Work Permit ng Dayuhan ↗Opisyal na proseso ng Beijing na nagpapakitang magkahiwalay na rekord ang sertipiko ng pagwawakas ng trabaho at sertipiko ng pagkansela ng work permit.
Limitasyon ng sanggunian: Itinatakda ng pambansang mga tuntunin ang pangunahing obligasyon sa trabaho. Maaaring magkaiba ayon sa lungsod at kaso ang mga gawain sa work permit, residence, paghahain, dokumento, at timing. Kumpirmahin ang kasalukuyang lokal na proseso bago kumilos.