Краткий ответ
Образец и обязательные сведения
Полезная справка должна идентифицировать работодателя и работника и точно фиксировать срок договора, дату расторжения или прекращения, должность и годы работы. Эти четыре пункта взяты из статьи 24 Правил применения Закона о трудовом договоре в цитате кадрового ведомства Шанхая.
Двуязычный шаблон может помочь отделу кадров понять запрос, но это не универсальная государственная форма. Принимающее ведомство по разрешениям на работу, новый работодатель или другой орган могут требовать дополнительные данные, официальную печать компании, оригинал или конкретную местную форму.
Поисковые вопросы, собранные здесь
Вопросы, на которые отвечает это руководство
- Как выглядит справка о прекращении трудовых отношений в Китае?
- Какие сведения она должна содержать?
- Можно ли использовать китайско-английский шаблон справки о прекращении трудовых отношений?
- Нужно ли указывать в справке причину ухода?
- Нужна ли официальная печать работодателя?
- Нужен ли оригинал, бумажная копия, скан или электронное письмо?
Четыре элемента содержания, установленные на национальном уровне
Официальное разъяснение статьи 24 от служб HRSS Шанхая перечисляет четыре пункта: срок трудового договора, дату его расторжения или прекращения, должность и количество лет работы у работодателя.
Внимательно добавляйте идентификаторы, чтобы связать документ с нужным работником и работодателем. Имена, номера паспортов, даты и зарегистрированное название работодателя должны совпадать с исходными документами.
- Полное имя работника и надёжный идентификатор, для иностранца обычно номер паспорта.
- Полное зарегистрированное наименование работодателя.
- Даты начала и окончания трудового договора или его срок.
- Фактическая дата расторжения или прекращения.
- Должность или название работы.
- Продолжительность работы у работодателя.
- Дата выдачи и контакты работодателя, когда полезно.
- Официальная печать компании, если её требует принимающая процедура; опубликованный в Пекине порядок аннулирования разрешения на работу — один из примеров, прямо требующих справку о прекращении трудовых отношений с печатью.
Двуязычный образец
Это помощь в составлении текста, а не замена формы местного органа или консультации по спорным формулировкам. Удалите любые неверные строки и не добавляйте причину увольнения только ради упрощения обработки.
Нужно ли указывать причину ухода?
Четыре пункта официального разъяснения статьи 24 не включают причину прекращения договора. Это не значит, что формулировки не важны. Если причина указана, она должна соответствовать реальным событиям и отдельным документам об увольнении по собственному желанию, прекращении договора, непродлении или урегулировании.
Не принимайте «добровольное увольнение», «отсутствие спора», «все деньги выплачены» или «плохие результаты работы» за стандартные формулировки, если они неточны. Эти заявления выходят за рамки обычной справки о прекращении отношений и могут повлиять на последующий спор.
Оригинал, скан или электронное письмо?
Приведённые здесь национальные правила не дают единого ответа для каждого принимающего органа. Сразу сохраните чёткий цветной скан, берегите оригинал с печатью и спросите нового работодателя или компетентный орган, нужен ли оригинал, копия, перевод или запись об аннулировании из системы.
Если отдел кадров прислал только письмо, ответьте точным перечнем документов и спросите, последует ли справка с печатью. Письмо может подтвердить разговор, не удовлетворяя отдельному требованию подачи.
Прямые ответы
Часто задаваемые вопросы
Какие сведения должно содержать свидетельство?
Официальное разъяснение статьи 24 перечисляет срок договора, дату ухода, должность и годы работы. Идентификационные сведения также должны соответствовать работнику и зарегистрированному работодателю.
Нужно ли указывать, почему я ушёл?
Причина не входит в четыре пункта официального разъяснения статьи 24. Если её включают, она должна быть точной и соответствовать реальному способу ухода.
Нужна ли печать компании?
Оригинал с печатью запрашивают часто, а официальная пекинская процедура аннулирования разрешения на работу прямо требует справку о прекращении трудовых отношений с печатью. Уточните правило в принимающем ваши документы ведомстве.
Допустимо ли двуязычное свидетельство?
Это может быть полезно, но принятие зависит от получателя. Китайский текст должен быть ясным; уточните, требуется ли конкретная местная форма или перевод.
Можно ли использовать этот образец как скачиваемую официальную форму?
Нет. Это перечень для составления текста. Его нужно согласовать с фактами и актуальными требованиями работодателя и принимающего органа.
Стоит ли принимать электронное письмо вместо оригинала?
Сохраните письмо как доказательство, но уточните, требуется ли для предполагаемой цели оригинал с печатью или иное подтверждение подачи.
Первичные правовые источники
Официальные источники
- HRSS Шанхая: обязательное содержание свидетельства об уходе с работы ↗Официальное местное разъяснение HRSS, цитирующее статью 24 Положения о применении Закона о трудовом договоре.
- Закон о трудовом договоре, статья 50 ↗Официальная англоязычная справка на сайте суда о свидетельстве об уходе, передаче дел, выплате компенсации и передаче личного дела или социального страхования.
- Пекин: аннулирование разрешения на работу иностранца ↗Официальная процедура Пекина, показывающая, что свидетельство о прекращении трудовых отношений и свидетельство об аннулировании разрешения на работу — отдельные документы.
Ограничение источников: Национальные правила устанавливают основные трудовые обязанности. Практика разрешений на работу, проживания, подачи, документов и сроков может различаться по городам и делам. Перед действиями подтвердите актуальную местную процедуру.