সংক্ষিপ্ত উত্তর
নমুনা ও আবশ্যক বিষয়বস্তু
উপযোগী চাকরি শেষের সনদে নিয়োগকর্তা ও কর্মীর পরিচয় এবং চুক্তির মেয়াদ, বাতিল বা সমাপ্তির তারিখ, পদ ও চাকরির বছর সঠিক থাকা চাই। এই চারটি তথ্য শ্রমচুক্তি আইনের বাস্তবায়ন বিধির অনুচ্ছেদ 24 থেকে, সাংহাই মানবসম্পদ কর্তৃপক্ষ যেমন উদ্ধৃত করেছে।
দ্বিভাষী টেমপ্লেট HR-কে অনুরোধ বোঝাতে পারে, কিন্তু সর্বজনীন সরকারি ফর্ম নয়। গ্রহণকারী কর্মানুমতি অফিস, নতুন নিয়োগকর্তা বা অন্য কর্তৃপক্ষ বাড়তি তথ্য, সরকারি কোম্পানি সিল, মূল কপি বা নির্দিষ্ট স্থানীয় ফর্ম চাইতে পারে।
এখানে একত্রিত অনুসন্ধানের প্রশ্ন
এই নির্দেশিকায় যেসব প্রশ্নের উত্তর আছে
- চীনের রিলিজ লেটার দেখতে কেমন?
- এতে কী কী তথ্য থাকতে হবে?
- চীনা-ইংরেজি রিলিজ লেটারের নমুনা ব্যবহার করতে পারি?
- সনদে কি চলে যাওয়ার কারণ বলতে হবে?
- এতে কি নিয়োগকর্তার সরকারি সিল লাগবে?
- মূল কপি, কাগজের কপি, স্ক্যান নাকি ইমেইল দরকার?
জাতীয়ভাবে নির্দিষ্ট চারটি তথ্য
সাংহাইয়ের মানবসম্পদ ও সামাজিক সুরক্ষা বিভাগের অনুচ্ছেদ 24-এর সরকারি ব্যাখ্যায় চারটি বিবরণ আছে: শ্রমচুক্তির মেয়াদ, চুক্তি বাতিল বা শেষ হওয়ার তারিখ, পদ এবং নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠানে কাজের বছরসংখ্যা।
পরিচয়ের তথ্য সাবধানে দিন যাতে সঠিক কর্মী-নিয়োগকর্তার সঙ্গে নথি মেলে। নাম, পাসপোর্ট নম্বর, তারিখ ও নিবন্ধিত নিয়োগকর্তার নাম মূল রেকর্ডের সঙ্গে মিলবে।
- কর্মীর পুরো নাম ও নির্ভরযোগ্য পরিচয়, বিদেশির জন্য সাধারণত পাসপোর্ট নম্বর।
- নিয়োগকর্তার সম্পূর্ণ নিবন্ধিত নাম।
- শ্রমচুক্তির শুরুর ও শেষের তারিখ বা চুক্তির মেয়াদ।
- প্রকৃত বাতিল বা সমাপ্তির তারিখ।
- পদ বা চাকরির উপাধি।
- নিয়োগকারী প্রতিষ্ঠানে চাকরির মেয়াদ।
- ইস্যুর তারিখ ও কাজে লাগলে নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য।
- গ্রহণকারী প্রক্রিয়ায় প্রয়োজন হলে কোম্পানির আনুষ্ঠানিক সিল; বেইজিংয়ের প্রকাশিত ওয়ার্ক পারমিট বাতিলের পদ্ধতি একটি উদাহরণ, যেখানে স্পষ্টভাবে সিল দেওয়া চাকরি-সমাপ্তির সনদ চাওয়া হয়েছে।
দ্বিভাষী নমুনা
এটি খসড়ায় সাহায্য, স্থানীয় কর্তৃপক্ষের ফর্ম বা বিতর্কিত ভাষায় পরামর্শের বিকল্প নয়। মিথ্যা লাইন বাদ দিন এবং প্রক্রিয়া সহজ করতে শুধু পদত্যাগের কারণ যোগ করবেন না।
চাকরি ছাড়ার কারণ কি উল্লেখ করতে হবে?
অনুচ্ছেদ 24-এর সরকারি ব্যাখ্যার চার বিবরণে চাকরি শেষের কারণ নেই। তার মানে ভাষা গুরুত্বপূর্ণ নয়, তা নয়। কারণ থাকলে প্রকৃত ঘটনা ও আলাদা পদত্যাগ, সমাপ্তি, নবায়ন না হওয়া বা সমঝোতার রেকর্ডের সঙ্গে মিলতে হবে।
ভুল হলে 'স্বেচ্ছায় পদত্যাগ', 'কোনো বিরোধ নেই', 'সব টাকা দেওয়া হয়েছে' বা 'খারাপ কর্মদক্ষতা'কে বাঁধাধরা ভাষা ভেবে মেনে নেবেন না। এসব বক্তব্য সাধারণ চাকরি শেষের সনদের বাইরে যায় এবং পরবর্তী বিরোধে প্রভাব ফেলতে পারে।
মূল কপি, স্ক্যান না ইমেইল?
এখানে উদ্ধৃত জাতীয় বিধি প্রতিটি গ্রহণকারী অফিসের জন্য এক সার্বজনীন উত্তর তৈরি করে না। এখনই পরিষ্কার রঙিন স্ক্যান রাখুন, সিল দেওয়া মূল কপি সংরক্ষণ করুন এবং নতুন নিয়োগকর্তা বা উপযুক্ত কর্তৃপক্ষকে জিজ্ঞাসা করুন মূল, অনুলিপি, অনুবাদ না সিস্টেমে তৈরি বাতিলের রেকর্ড লাগবে।
HR শুধু ইমেইল পাঠালে সঠিক নথির চেকলিস্ট দিয়ে উত্তর দিন এবং সিলযুক্ত সনদ পরে আসবে কি না জিজ্ঞেস করুন। ইমেইল কথোপকথন প্রমাণ করতে পারে, আলাদা জমার শর্ত পূরণ না করেও।
সরাসরি উত্তর
সাধারণ জিজ্ঞাসা
সনদে কী তথ্য থাকতে হবে?
অনুচ্ছেদ 24-এর সরকারি ব্যাখ্যায় চুক্তির মেয়াদ, চাকরি শেষের তারিখ, পদ ও সেবার বছর আছে। পরিচয়তথ্যও কর্মী ও নিবন্ধিত নিয়োগকর্তার সঙ্গে মিলতে হবে।
কেন চলে গেছি লিখতে হবে?
কারণ অনুচ্ছেদ 24-এর সরকারি ব্যাখ্যার চার তথ্যে নেই। থাকলে সঠিক ও প্রকৃত চাকরি ছাড়ার পদ্ধতির সঙ্গে মিলতে হবে।
কোম্পানির সিল লাগে কি?
সাধারণত সিলযুক্ত মূল কপি চাওয়া হয়, আর বেইজিংয়ের সরকারি কর্মানুমতি বাতিল প্রক্রিয়ায় স্পষ্টভাবে সিলযুক্ত চাকরি সমাপ্তির সনদ দরকার। আপনার নথি গ্রহণকারী অফিসের নিয়ম নিশ্চিত করুন।
দ্বিভাষিক সনদ কি গ্রহণযোগ্য?
কাজে লাগতে পারে, কিন্তু গ্রহণযোগ্যতা প্রাপকের ওপর নির্ভর করে। চীনা লেখা পরিষ্কার রাখুন এবং বিশেষ স্থানীয় ফর্ম বা অনুবাদ দরকার কি না জিজ্ঞেস করুন।
নমুনাটি ডাউনলোডযোগ্য সরকারি ফর্ম হিসেবে ব্যবহার করতে পারি?
না। এটি খসড়ার চেকলিস্ট। তথ্য ও নিয়োগকর্তা-গ্রহণকারী কর্তৃপক্ষের বর্তমান চাহিদার সঙ্গে মেলাতে হবে।
মূল কপির বদলে ইমেইল গ্রহণ করব?
ইমেইল প্রমাণ হিসেবে রাখুন, তবে যে কাজে লাগবে তার জন্য সিল দেওয়া মূল কপি বা অন্য দাখিলের রেকর্ড এখনও দরকার কি না জিজ্ঞেস করুন।
প্রাথমিক সরকারি উৎস
সরকারি সূত্র
- Shanghai HRSS: চাকরি ছাড়ার সনদের আবশ্যিক বিষয়বস্তু ↗স্থানীয় HRSS-এর সরকারি ব্যাখ্যা যা শ্রম চুক্তি আইন বাস্তবায়ন বিধির অনুচ্ছেদ 24 উদ্ধৃত করে।
- শ্রম চুক্তি আইন, অনুচ্ছেদ 50 ↗আদালতের সরকারি ওয়েবসাইটে ইংরেজি রেফারেন্স: চাকরি ছাড়ার সনদ, দায়িত্ব হস্তান্তর, ক্ষতিপূরণ প্রদান এবং ফাইল বা সামাজিক বিমা স্থানান্তর।
- Beijing: বিদেশির ওয়ার্ক পারমিট বাতিল করা ↗Beijing-এর সরকারি প্রক্রিয়া যা দেখায় চাকরি অবসানের সনদ এবং ওয়ার্ক পারমিট বাতিলের সনদ পৃথক রেকর্ড।
উৎসের সীমা: জাতীয় বিধি চাকরির মূল দায়িত্ব নির্ধারণ করে। ওয়ার্ক পারমিট, বাসস্থান, আবেদন, নথি এবং সময়সংক্রান্ত চর্চা শহর ও মামলাভেদে আলাদা হতে পারে। পদক্ষেপের আগে বর্তমান স্থানীয় প্রক্রিয়া নিশ্চিত করুন।