संक्षिप्त जवाब
नमूना और ज़रूरी सामग्री
उपयोगी रोजगार समाप्ति प्रमाणपत्र नियोक्ता व कर्मचारी की पहचान और अनुबंध अवधि, रद्द या समाप्ति तारीख, पद व सेवा के वर्ष सही दर्ज करे। ये चार मदें श्रम अनुबंध कानून के कार्यान्वयन नियमों के अनुच्छेद 24 से हैं, जैसा शंघाई मानव संसाधन प्राधिकरण ने उद्धृत किया।
द्विभाषी प्रारूप HR को अनुरोध समझा सकता है, लेकिन सार्वभौमिक सरकारी फॉर्म नहीं। लेने वाला कार्य परमिट कार्यालय, नया नियोक्ता या अन्य अधिकारी अतिरिक्त विवरण, आधिकारिक कंपनी मुहर, मूल प्रति या खास स्थानीय फॉर्म माँग सकते हैं।
यहाँ एकत्रित खोज प्रश्न
इस मार्गदर्शिका में दिए प्रश्नों के जवाब
- चीन का रिलीज़ लेटर कैसा दिखता है?
- इसमें कौन-सी जानकारी होनी चाहिए?
- क्या चीनी-अंग्रेज़ी रिलीज़ लेटर टेम्पलेट इस्तेमाल कर सकता हूँ?
- क्या प्रमाणपत्र में छोड़ने का कारण लिखना जरूरी है?
- क्या इस पर नियोक्ता की आधिकारिक मुहर चाहिए?
- क्या मुझे मूल प्रति, कागज़ी प्रति, स्कैन या ईमेल चाहिए?
राष्ट्रीय स्तर पर बताई गई सामग्री की चार मदें
अनुच्छेद 24 की शंघाई मानव संसाधन और सामाजिक सुरक्षा विभाग की आधिकारिक व्याख्या चार विवरण बताती है: श्रम अनुबंध की अवधि, अनुबंध रद्द या समाप्त होने की तारीख, पद और नियोजक इकाई के लिए काम किए गए वर्ष।
पहचान विवरण सावधानी से जोड़ें ताकि दस्तावेज़ सही कर्मचारी व नियोक्ता से मिले। नाम, पासपोर्ट नंबर, तारीखें और पंजीकृत नियोक्ता का नाम मूल रिकॉर्ड से मिलना चाहिए।
- कर्मचारी का पूरा नाम और भरोसेमंद पहचान, विदेशी के लिए आम तौर पर पासपोर्ट नंबर।
- नियोक्ता का पूरा पंजीकृत नाम।
- श्रम अनुबंध की आरंभ और अंत तारीखें या अनुबंध अवधि।
- रद्द या समाप्त करने की वास्तविक तारीख।
- पद या नौकरी का नाम।
- नियोजक इकाई में सेवा की अवधि।
- जारी करने की तारीख और जहाँ उपयोगी हो नियोक्ता का संपर्क।
- प्राप्तकर्ता की प्रक्रिया में ज़रूरी होने पर कंपनी की आधिकारिक मुहर; बीजिंग की प्रकाशित वर्क परमिट रद्द करने की प्रक्रिया इसका उदाहरण है, जिसमें मुहर लगा रोजगार समाप्ति प्रमाणपत्र स्पष्ट रूप से माँगा जाता है।
द्विभाषी नमूना
यह ड्राफ्ट बनाने में मदद है, स्थानीय अधिकारी के फॉर्म या विवादित भाषा की सलाह का विकल्प नहीं। गलत पंक्ति हटा दें और सिर्फ प्रक्रिया आसान करने के लिए इस्तीफे का कारण न जोड़ें।
क्या छोड़ने का कारण दर्ज होना ज़रूरी है?
अनुच्छेद 24 की आधिकारिक व्याख्या के चार विवरणों में नौकरी खत्म करने का कारण नहीं है। इसका मतलब यह नहीं कि भाषा महत्वपूर्ण नहीं। कारण हो तो वास्तविक घटना और अलग इस्तीफे, नौकरी समाप्ति, नवीनीकरण न होने या समझौते के रिकॉर्ड से मेल खाना चाहिए।
गलत होने पर 'स्वैच्छिक इस्तीफा', 'कोई विवाद नहीं', 'पूरा पैसा मिल गया' या 'खराब प्रदर्शन' को सामान्य औपचारिक भाषा मानकर स्वीकार न करें। ये बातें बुनियादी रोजगार समाप्ति प्रमाणपत्र से आगे जाती हैं और बाद के विवाद को प्रभावित कर सकती हैं।
मूल प्रति, स्कैन या ईमेल?
यहाँ उद्धृत राष्ट्रीय नियम हर प्राप्तकर्ता कार्यालय के लिए एक सार्वभौमिक जवाब नहीं बनाते। तुरंत साफ़ रंगीन स्कैन रखें, मुहर वाला मूल सुरक्षित करें और नए नियोक्ता या सक्षम प्राधिकरण से पूछें कि मूल, प्रति, अनुवाद या सिस्टम से तैयार रद्दीकरण अभिलेख चाहिए।
HR केवल ईमेल भेजे तो सटीक दस्तावेज़ चेकलिस्ट के साथ जवाब दें और पूछें कि मुहर वाला प्रमाणपत्र बाद में आएगा या नहीं। ईमेल बातचीत का सबूत हो सकता है, अलग आवेदन शर्त पूरी किए बिना।
सीधे जवाब
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
प्रमाणपत्र में कौन-सी जानकारी होनी चाहिए?
अनुच्छेद 24 की आधिकारिक व्याख्या अनुबंध अवधि, अंतिम तारीख, पद और सेवा के वर्ष बताती है। पहचान विवरण भी कर्मचारी और पंजीकृत नियोक्ता से मेल खाने चाहिए।
क्या इसमें छोड़ने का कारण बताना चाहिए?
कारण अनुच्छेद 24 की आधिकारिक व्याख्या के चार विवरणों में नहीं है। लिखा हो तो सही और वास्तविक रोजगार समाप्ति के तरीके से मेल खाए।
क्या कंपनी की मुहर चाहिए?
अक्सर मुहर लगी मूल प्रति माँगी जाती है, और बीजिंग की आधिकारिक कार्य परमिट रद्द करने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से मुहर लगा रोजगार समाप्ति प्रमाणपत्र माँगती है। आपके दस्तावेज़ लेने वाला कार्यालय कौन-सा नियम अपनाता है, इसकी पुष्टि करें।
क्या द्विभाषी प्रमाणपत्र स्वीकार्य है?
उपयोगी हो सकता है, लेकिन स्वीकृति लेने वाले पर निर्भर है। चीनी पाठ साफ रखें और पूछें कि कोई खास स्थानीय फॉर्म या अनुवाद चाहिए या नहीं।
क्या इसे डाउनलोड योग्य आधिकारिक फॉर्म की तरह इस्तेमाल कर सकता हूँ?
नहीं। यह ड्राफ्ट की चेकलिस्ट है। तथ्य तथा नियोक्ता और लेने वाले अधिकारी की मौजूदा शर्तों से मिलानी चाहिए।
क्या मूल प्रति की जगह ईमेल स्वीकार करूँ?
ईमेल को सबूत के रूप में रखें, लेकिन पूछें कि इच्छित इस्तेमाल के लिए मुहर लगी मूल प्रति या कोई और दाखिला रिकॉर्ड अभी भी आवश्यक है या नहीं।
प्राथमिक आधिकारिक स्रोत
आधिकारिक स्रोत
- Shanghai HRSS: नौकरी छोड़ने के प्रमाणपत्र की आवश्यक सामग्री ↗स्थानीय HRSS की आधिकारिक व्याख्या जो श्रम अनुबंध कानून के कार्यान्वयन विनियमों का अनुच्छेद 24 उद्धृत करती है।
- श्रम अनुबंध कानून, अनुच्छेद 50 ↗न्यायालय की आधिकारिक वेबसाइट पर अंग्रेज़ी संदर्भ: नौकरी छोड़ने का प्रमाणपत्र, कार्यभार सौंपना, मुआवज़े का भुगतान और फ़ाइल या सामाजिक बीमा स्थानांतरण।
- Beijing: विदेशी का वर्क परमिट रद्द करना ↗Beijing की आधिकारिक प्रक्रिया जो बताती है कि रोज़गार समाप्ति प्रमाणपत्र और वर्क परमिट रद्द करने का प्रमाणपत्र अलग अभिलेख हैं।
स्रोत की सीमा: राष्ट्रीय नियम रोज़गार के मूल दायित्व तय करते हैं। वर्क परमिट, निवास, आवेदन, दस्तावेज़ और समय की प्रक्रियाएँ शहर व मामले के अनुसार अलग हो सकती हैं। कदम उठाने से पहले मौजूदा स्थानीय प्रक्रिया की पुष्टि करें।