Kısa yanıt
Örnek ve gerekli içerik
İşe yarayan bir ayrılış belgesi işvereni ve çalışanı tanımlamalı; sözleşme süresini, fesih veya bitiş tarihini, pozisyonu ve hizmet yıllarını doğru kaydetmelidir. Bu dört unsur, Şanghay insan kaynakları makamının aktardığı İş Sözleşmesi Kanunu Uygulama Yönetmeliği'nin 24. maddesinden gelir.
İki dilli şablon İK'nın talebi anlamasına yardımcı olabilir, ancak evrensel bir devlet formu değildir. Alıcı çalışma izni ofisi, yeni işveren veya başka makam ek ayrıntı, resmî şirket kaşesi, asıl belge veya özel yerel form isteyebilir.
Burada birleştirilen arama soruları
Bu rehberin yanıtladığı sorular
- Çin'de ilişik kesme yazısı nasıl görünür?
- Hangi bilgileri içermelidir?
- Çince-İngilizce ilişik kesme yazısı şablonu kullanabilir miyim?
- Belgede ayrılış nedeni belirtilmeli mi?
- İşverenin resmî mührü gerekiyor mu?
- Aslı, basılı kopya, tarama veya e-posta mı gerekiyor?
Ulusal düzeyde belirtilen dört içerik unsuru
Şanghay HRSS'nin 24. maddeye ilişkin resmî açıklaması dört ayrıntı sıralıyor: iş sözleşmesinin süresi, sözleşmenin feshedildiği veya sona erdiği tarih, pozisyon ve istihdam eden birimde çalışılan yıl sayısı.
Belgenin doğru çalışan ve işverenle eşleşmesi için kimlik ayrıntılarını dikkatle ekleyin. Adlar, pasaport numaraları, tarihler ve kayıtlı işveren adı temel kayıtlarla uyuşmalı.
- Çalışanın tam adı ve güvenilir bir tanımlayıcı; yabancı çalışan için genellikle pasaport numarası.
- İşverenin tescilli tam adı.
- İş sözleşmesinin başlangıç ve bitiş tarihleri veya sözleşme süresi.
- Fiilî fesih veya sona erme tarihi.
- Pozisyon veya iş unvanı.
- İstihdam eden birimdeki hizmet süresi.
- Düzenlenme tarihi ve yararlıysa işveren iletişim bilgileri.
- Kabul eden süreç gerektiriyorsa resmî şirket mührü; Pekin'in yayımlanan çalışma izni iptal prosedürü, mühürlü iş akdi sona erme belgesini açıkça isteyen bir örnektir.
İki dilli örnek
Bu bir taslak yardımıdır; yerel makamın formunun veya ihtilaflı ifadeler hakkında tavsiyenin yerine geçmez. Doğru olmayan her satırı çıkarın ve yalnızca işlemi kolaylaştırmak için istifa nedeni eklemeyin.
Ayrılma nedeninin yazılması gerekiyor mu?
Resmî 24. madde açıklamasındaki dört unsur fesih nedenini içermez. Bu, ifadelerin önemsiz olduğu anlamına gelmez. Neden yazılıyorsa gerçekte olanlarla ve ayrı istifa, fesih, yenilememe veya uzlaşma kaydıyla eşleşmelidir.
Doğru değilse “gönüllü istifa”, “uyuşmazlık yok”, “tüm para ödendi” veya “düşük performans” ifadelerini standart metin diye kabul etmeyin. Bunlar basit bir ayrılış belgesinin ötesine geçer ve sonraki bir uyuşmazlığı etkileyebilir.
Asıl belge, tarama veya e-posta mı?
Burada atıf yapılan ulusal kurallar her kabul ofisi için tek bir evrensel yanıt oluşturmaz. Hemen net bir renkli tarama alın, mühürlü aslı saklayın ve yeni işverene veya yetkili makama asıl, kopya, çeviri ya da sistem tarafından üretilen iptal kaydı gerekip gerekmediğini sorun.
İK yalnızca e-posta gönderirse tam belge kontrol listesiyle yanıt verip kaşeli belgenin gelip gelmeyeceğini sorun. E-posta konuşmayı kanıtlayabilir ama ayrı başvuru şartını karşılamayabilir.
Doğrudan yanıtlar
Sık sorulan sorular
Belge hangi bilgileri içermeli?
Resmî 24. madde açıklaması sözleşme süresini, ayrılış tarihini, pozisyonu ve hizmet yıllarını sıralar. Kimlik bilgileri de çalışan ve kayıtlı işverenle eşleşmelidir.
Neden ayrıldığımı söylemesi gerekir mi?
Neden, resmî 24. madde açıklamasındaki dört unsurdan biri değil. Eklenirse doğru ve gerçek ayrılış yoluyla tutarlı olmalı.
Şirket kaşesi gerekir mi?
Genellikle kaşeli asıl belge istenir; Pekin'in resmî çalışma izni iptal prosedürü de açıkça kaşeli bir iş ilişkisinin sona erdiğine dair belge gerektirir. Belgelerinizi alacak ofisin uyguladığı kuralı teyit edin.
İki dilli belge kabul edilir mi?
Faydalı olabilir, ancak kabul alıcıya bağlıdır. Çince metni açık tutun ve belirli bir yerel form veya çeviri gerekip gerekmediğini sorun.
Bu örneği indirilebilir resmî form olarak kullanabilir miyim?
Hayır. Bu bir taslak kontrol listesidir. Olgulara, işverenin ve alıcı makamın güncel gereklerine uydurulmalıdır.
Asıl belge yerine e-postayı kabul etmeli miyim?
E-postayı kanıt olarak saklayın, ancak amaçlanan kullanım için mühürlü aslın veya başka bir başvuru kaydının hâlâ gerekip gerekmediğini sorun.
Birincil resmî kaynaklar
Resmî kaynaklar
- Shanghai HRSS: işten ayrılış belgesinde bulunması gereken içerikler ↗İş Sözleşmesi Kanunu Uygulama Yönetmeliği'nin 24. maddesini alıntılayan resmî yerel HRSS açıklaması.
- İş Sözleşmesi Kanunu, Madde 50 ↗İşten ayrılış belgesi, devir teslim, tazminat ödemesi ve dosya veya sosyal sigorta aktarımı hakkında mahkeme sitesinde barındırılan resmî İngilizce kaynak.
- Beijing: Yabancının Çalışma İznini iptal etme ↗İstihdam sona erme belgesi ile çalışma izni iptal belgesinin ayrı kayıtlar olduğunu gösteren resmî Beijing prosedürü.
Kaynağın sınırı: Ulusal kurallar temel istihdam yükümlülüklerini belirler. Çalışma izni, ikamet, başvuru, belge ve zamanlama uygulamaları şehre ve dosyaya göre değişebilir. Harekete geçmeden önce güncel yerel süreci doğrulayın.