Resposta curta
Exemplo e conteúdo obrigatório
Uma declaração útil deve identificar empregador e empregado e registrar corretamente o período do contrato, a data de rescisão ou término, o cargo e os anos de serviço. Esses quatro itens vêm do artigo 24 do Regulamento de Implementação da Lei do Contrato de Trabalho, conforme citado pela autoridade de recursos humanos de Xangai.
Um modelo bilíngue pode ajudar o RH a entender o pedido, mas não é um formulário governamental universal. O órgão de autorização de trabalho, o novo empregador ou outra autoridade podem exigir dados adicionais, carimbo oficial da empresa, original ou formulário local específico.
Perguntas de busca reunidas aqui
Perguntas que este guia responde
- Como é uma carta de desligamento na China?
- Quais informações ela deve conter?
- Posso usar um modelo chinês-inglês de carta de desligamento?
- A declaração precisa informar o motivo da saída?
- Precisa do carimbo oficial do empregador?
- Preciso de um original, uma via em papel, uma digitalização ou um e-mail?
Os quatro itens de conteúdo estabelecidos nacionalmente
A explicação oficial dos serviços HRSS de Xangai sobre o artigo 24 lista quatro dados: o período do contrato de trabalho, a data de sua rescisão ou término, o cargo e os anos trabalhados para o empregador.
Acrescente identificadores com cuidado para vincular o documento ao empregado e empregador corretos. Nomes, passaportes, datas e nome registrado do empregador devem corresponder aos registros de base.
- Nome completo do empregado e identificador confiável, normalmente o número do passaporte para um trabalhador estrangeiro.
- Nome completo registrado do empregador.
- Datas de início e fim do contrato de trabalho ou período contratual.
- Data efetiva de rescisão ou término.
- Cargo ou título da função.
- Tempo de serviço com o empregador.
- Data de emissão e contato do empregador, quando úteis.
- Carimbo oficial da empresa quando exigido pelo procedimento destinatário; o procedimento publicado de Pequim para cancelamento da autorização de trabalho é um exemplo que pede expressamente uma declaração carimbada de término do vínculo.
Exemplo bilíngue
Isto é um auxílio de redação, não substitui um formulário da autoridade local nem orientação sobre termos contestados. Apague qualquer linha que não seja verdadeira e não acrescente um motivo de demissão só para facilitar o processamento.
O motivo da saída precisa constar?
Os quatro dados da explicação oficial do artigo 24 não incluem o motivo do término. Isso não significa que a redação não importe. Se houver um motivo, ele deve corresponder ao que realmente ocorreu e ao registro separado de pedido de demissão, rescisão, não renovação ou acordo.
Não aceite «demissão voluntária», «nenhuma disputa», «todos os valores pagos» ou «desempenho insatisfatório» como texto padrão se não forem exatos. Essas declarações vão além de uma declaração básica de término do vínculo e podem afetar uma disputa futura.
Original, digitalização ou e-mail?
As regras nacionais citadas aqui não criam uma resposta universal para cada órgão receptor. Guarde imediatamente uma digitalização colorida e nítida, preserve o original carimbado e pergunte ao novo empregador ou à autoridade competente se precisa do original, de cópia, tradução ou registro de cancelamento gerado pelo sistema.
Se o RH mandar apenas um e-mail, responda com a lista exata de documentos e pergunte se uma declaração carimbada virá depois. Um e-mail pode provar a conversa sem cumprir uma exigência separada de protocolo.
Respostas diretas
Perguntas frequentes
Quais informações o certificado deve conter?
A explicação oficial do artigo 24 lista o período do contrato, a data da saída, o cargo e os anos de serviço. Os dados de identificação também devem corresponder ao empregado e ao empregador registrado.
Precisa dizer por que saí?
O motivo não é um dos quatro dados da explicação oficial do artigo 24. Se estiver incluído, deve ser correto e consistente com a via real de saída.
Precisa do carimbo da empresa?
É comum pedir um original carimbado, e o procedimento oficial de Pequim para cancelar a autorização de trabalho exige expressamente uma declaração carimbada de término do vínculo de emprego. Confirme a regra usada pelo órgão que receberá seu pedido.
Um certificado bilíngue é aceitável?
Pode ser útil, mas a aceitação depende de quem recebe. Mantenha o texto chinês claro e pergunte se é necessário um formulário local específico ou uma tradução.
Posso usar este exemplo como formulário oficial para download?
Não. É uma lista para redação. Deve corresponder aos fatos e às exigências atuais do empregador e da autoridade receptora.
Devo aceitar um e-mail em vez do original?
Guarde o e-mail como prova, mas pergunte se ainda é necessário um original carimbado ou outro registro de protocolo para o uso pretendido.
Fontes jurídicas primárias
Fontes oficiais
- HRSS de Xangai: conteúdo obrigatório de um certificado de saída do emprego ↗Explicação oficial local HRSS que cita o artigo 24 do Regulamento de Aplicação da Lei do Contrato de Trabalho.
- Lei do Contrato de Trabalho, artigo 50 ↗Referência oficial em inglês hospedada por um tribunal sobre certificado de saída, passagem de funções, pagamento de compensação e transferência do dossiê ou seguro social.
- Pequim: cancelamento da autorização de trabalho de um estrangeiro ↗Procedimento oficial de Pequim mostrando que o certificado de término do emprego e o certificado de cancelamento da autorização de trabalho são documentos distintos.
Limite das fontes: As regras nacionais estabelecem os deveres básicos do emprego. Práticas de autorização de trabalho, residência, protocolo, documentos e prazos podem variar por cidade e caso. Confirme o procedimento local atual antes de agir.