Respuesta breve
Ejemplo y contenido obligatorio
Un certificado útil debe identificar al empleador y al trabajador y registrar correctamente el periodo del contrato, la fecha de rescisión o terminación, el puesto y la antigüedad. Esos cuatro datos proceden del artículo 24 del Reglamento de aplicación de la Ley de Contrato de Trabajo, tal como lo cita la autoridad de recursos humanos de Shanghái.
Una plantilla bilingüe puede ayudar a Recursos Humanos a entender la petición, pero no es un formulario oficial universal. La oficina receptora del permiso de trabajo, el nuevo empleador u otra autoridad pueden exigir datos adicionales, sello oficial de empresa, original o formulario local específico.
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Preguntas que responde esta guía
- ¿Cómo es una carta de finalización del empleo en China?
- ¿Qué información debe contener?
- ¿Puedo utilizar un modelo chino-inglés de carta de finalización del empleo?
- ¿Debe indicar el certificado el motivo de la marcha?
- ¿Necesita el sello oficial del empleador?
- ¿Necesito un original, una copia en papel, un escaneo o un correo electrónico?
Los cuatro elementos de contenido establecidos a nivel nacional
La explicación oficial del artículo 24 de los servicios HRSS de Shanghái enumera cuatro datos: el periodo del contrato laboral, la fecha de rescisión o terminación, el puesto y los años trabajados para el empleador.
Añada los datos identificativos con cuidado para vincular el documento al trabajador y empleador correctos. Nombres, pasaportes, fechas y nombre registrado del empleador deben coincidir con los registros de base.
- Nombre completo del trabajador e identificador fiable, normalmente el número de pasaporte para extranjeros.
- Nombre completo registrado del empleador.
- Fechas de inicio y fin del contrato laboral o periodo contractual.
- Fecha efectiva de rescisión o terminación.
- Puesto o cargo.
- Antigüedad con el empleador.
- Fecha de expedición y contacto del empleador, cuando sean útiles.
- Sello oficial de la empresa cuando lo exija el procedimiento receptor; el procedimiento publicado de Pekín para cancelar permisos de trabajo es un ejemplo que pide expresamente un certificado sellado de finalización laboral.
Ejemplo bilingüe
Es una ayuda de redacción, no sustituye un formulario de la autoridad local ni el asesoramiento sobre términos discutidos. Elimine cualquier línea falsa y no añada un motivo de dimisión solo para facilitar el trámite.
¿Debe figurar el motivo de la salida?
Los cuatro datos de la explicación oficial del artículo 24 no incluyen el motivo de terminación. Eso no significa que la redacción no importe. Si se incluye un motivo, debe coincidir con lo sucedido y con el documento separado de dimisión, terminación, no renovación o acuerdo.
No acepte «dimisión voluntaria», «sin controversias», «todo pagado» o «bajo rendimiento» como fórmulas estándar si no son ciertas. Esas afirmaciones van más allá de un certificado básico de finalización laboral y pueden influir en una controversia posterior.
¿Original, escaneo o correo electrónico?
Las normas nacionales aquí citadas no dan una respuesta universal para cada oficina receptora. Guarde de inmediato un escaneo claro en color, conserve el original sellado y pregunte al nuevo empleador o a la autoridad competente si necesita el original, una copia, una traducción o un registro de cancelación generado por el sistema.
Si Recursos Humanos solo envía un correo, responda con la lista exacta de documentos y pregunte si después llegará un certificado sellado. Un correo puede acreditar la conversación sin cumplir un requisito separado de presentación.
Respuestas directas
Preguntas frecuentes
¿Qué información debe contener el certificado?
La explicación oficial del artículo 24 enumera el periodo del contrato, la fecha de salida, el puesto y los años de servicio. Los datos identificativos también deben coincidir con el trabajador y el empleador registrado.
¿Tiene que decir por qué me fui?
El motivo no es uno de los cuatro datos de la explicación oficial del artículo 24. Si aparece, debe ser exacto y coherente con la vía real de salida.
¿Necesita un sello de empresa?
Es habitual que se pida un original sellado, y el procedimiento oficial de Pekín para cancelar el permiso de trabajo exige expresamente un certificado sellado de terminación de la relación laboral. Confirme la norma que aplica la oficina que recibe su expediente.
¿Se acepta un certificado bilingüe?
Puede ser útil, pero la aceptación depende del destinatario. Mantenga claro el texto chino y pregunte si se exige un formulario local concreto o una traducción.
¿Puedo usar este ejemplo como formulario oficial descargable?
No. Es una lista para redactar. Debe adaptarse a los hechos y a los requisitos vigentes del empleador y la autoridad receptora.
¿Debo aceptar un correo en vez del original?
Conserva el correo electrónico como prueba, pero pregunta si sigue haciendo falta un original sellado u otro justificante de presentación para el uso previsto.
Fuentes jurídicas primarias
Fuentes oficiales
- HRSS de Shanghái: contenido obligatorio de un certificado de salida del empleo ↗Explicación oficial local HRSS que cita el artículo 24 del Reglamento de Aplicación de la Ley de Contrato de Trabajo.
- Ley de Contrato de Trabajo, artículo 50 ↗Referencia oficial en inglés alojada por un tribunal sobre el certificado de salida, el traspaso de funciones, el pago de compensaciones y el traslado del expediente o del seguro social.
- Pekín: cancelación del permiso de trabajo de un extranjero ↗Procedimiento oficial de Pekín que muestra que el certificado de terminación del empleo y el certificado de cancelación del permiso de trabajo son documentos distintos.
Límite de las fuentes: Las normas nacionales establecen las obligaciones laborales básicas. Las prácticas de permisos de trabajo, residencia, presentación, documentos y plazos pueden variar por ciudad y caso. Confirme el procedimiento local actual antes de actuar.