Trả lời ngắn gọn
Mẫu và nội dung bắt buộc
Giấy xác nhận nghỉ việc hữu ích cần xác định chủ sử dụng lao động và người lao động, đồng thời ghi chính xác thời hạn hợp đồng, ngày hủy bỏ hoặc chấm dứt, vị trí và số năm làm việc của người lao động. Bốn mục này xuất phát từ Điều 24 Quy định thi hành Luật Hợp đồng lao động, theo trích dẫn của cơ quan nhân lực Thượng Hải.
Mẫu song ngữ có thể giúp nhân sự hiểu yêu cầu, nhưng không phải biểu mẫu chính phủ dùng chung. Văn phòng giấy phép lao động tiếp nhận, chủ sử dụng lao động mới hoặc cơ quan khác có thể yêu cầu thêm thông tin, con dấu chính thức của công ty, bản gốc hoặc biểu mẫu riêng tại địa phương.
Các câu hỏi tìm kiếm được tập hợp ở đây
Các câu hỏi hướng dẫn này trả lời
- Giấy xác nhận chấm dứt việc làm tại Trung Quốc trông như thế nào?
- Phải có những thông tin gì?
- Có thể dùng mẫu giấy xác nhận nghỉ việc song ngữ Trung–Anh không?
- Giấy xác nhận có cần ghi lý do nghỉ không?
- Có cần con dấu chính thức của người sử dụng lao động không?
- Tôi cần bản gốc, bản giấy, bản quét hay email?
Bốn nội dung được quy định toàn quốc
Giải thích chính thức của Nhân lực và An sinh xã hội Shanghai về Điều 24 liệt kê bốn chi tiết: thời hạn hợp đồng, ngày hủy hoặc chấm dứt, chức vụ và số năm làm cho đơn vị sử dụng lao động.
Thêm thông tin định danh cẩn thận để giấy tờ có thể khớp đúng người lao động và chủ sử dụng lao động. Tên, số hộ chiếu, ngày tháng và tên đăng ký của chủ sử dụng lao động phải khớp hồ sơ gốc.
- Họ tên đầy đủ và thông tin định danh đáng tin cậy của người lao động, thường là số hộ chiếu đối với lao động nước ngoài.
- Tên đăng ký đầy đủ của chủ sử dụng lao động.
- Ngày bắt đầu và kết thúc hợp đồng lao động hoặc thời hạn hợp đồng.
- Ngày hủy bỏ hoặc chấm dứt thực tế.
- Vị trí hoặc chức danh công việc.
- Thời gian làm cho đơn vị sử dụng lao động.
- Ngày cấp và thông tin liên hệ chủ sử dụng lao động, khi hữu ích.
- Con dấu chính thức của công ty khi quy trình tiếp nhận yêu cầu; thủ tục hủy giấy phép lao động được Bắc Kinh công bố là một ví dụ nêu rõ cần giấy xác nhận chấm dứt việc làm có đóng dấu.
Mẫu song ngữ
Đây là tài liệu hỗ trợ soạn thảo, không thay thế biểu mẫu của cơ quan địa phương hoặc tư vấn về nội dung đang tranh chấp. Xóa mọi dòng không đúng sự thật và đừng thêm lý do từ chức chỉ để thủ tục dễ hơn.
Có bắt buộc ghi lý do nghỉ việc không?
Bốn chi tiết trong giải thích chính thức Điều 24 không gồm lý do chấm dứt. Không có nghĩa câu chữ không quan trọng. Nếu thêm lý do, phải khớp sự thật và hồ sơ nghỉ, chấm dứt, không gia hạn hoặc dàn xếp riêng.
Đừng chấp nhận “tự nguyện nghỉ”, “không tranh chấp”, “đã trả hết tiền” hay “hiệu suất kém” như câu mẫu nếu không đúng. Các tuyên bố này vượt giấy xác nhận nghỉ cơ bản và có thể ảnh hưởng tranh chấp sau.
Bản gốc, bản quét hay email?
Quy định toàn quốc được dẫn ở đây không tạo một câu trả lời chung cho mọi cơ quan tiếp nhận. Lưu ngay bản quét màu rõ, giữ bản gốc có dấu và hỏi người sử dụng lao động mới hoặc cơ quan có thẩm quyền cần bản gốc, bản sao, bản dịch hay hồ sơ hủy do hệ thống tạo.
Nếu nhân sự chỉ gửi email, hãy trả lời kèm danh mục giấy tờ chính xác và hỏi liệu giấy xác nhận có đóng dấu sẽ được gửi sau không. Email có thể chứng minh cuộc trao đổi nhưng không đáp ứng yêu cầu nộp hồ sơ riêng.
Trả lời trực tiếp
Câu hỏi thường gặp
Giấy xác nhận phải có thông tin gì?
Giải thích chính thức Điều 24 liệt kê thời hạn hợp đồng, ngày nghỉ, chức vụ, số năm làm. Thông tin định danh cũng nên khớp nhân viên và bên sử dụng lao động đăng ký.
Có cần ghi lý do tôi nghỉ việc không?
Lý do không nằm trong bốn mục của phần giải thích chính thức Điều 24. Nếu có ghi lý do, nội dung phải chính xác và nhất quán với cách nghỉ việc thực tế.
Có cần con dấu công ty không?
Bản gốc có dấu thường được yêu cầu, và thủ tục hủy giấy phép lao động chính thức của Beijing nêu rõ cần giấy xác nhận chấm dứt việc làm có dấu. Xác nhận quy định cơ quan tiếp nhận áp dụng.
Giấy xác nhận song ngữ có được chấp nhận không?
Có thể hữu ích nhưng chấp nhận tùy người nhận. Giữ tiếng Trung rõ và hỏi cần mẫu địa phương hay bản dịch cụ thể không.
Tôi có thể dùng mẫu này như biểu mẫu chính thức để tải xuống không?
Không. Đây là danh mục hỗ trợ soạn thảo. Cần điều chỉnh theo sự thật và yêu cầu hiện hành của chủ sử dụng lao động cùng cơ quan tiếp nhận.
Tôi có nên chấp nhận email thay cho bản gốc không?
Giữ email làm bằng chứng, nhưng hỏi liệu mục đích sử dụng dự kiến vẫn cần bản gốc đóng dấu hoặc hồ sơ nộp khác hay không.
Căn cứ chính
Nguồn chính thức
- Nhân lực và An sinh xã hội Shanghai: nội dung bắt buộc của giấy xác nhận nghỉ việc ↗Giải thích chính thức của cơ quan nhân lực và an sinh xã hội địa phương trích Điều 24 của Quy định Thi hành Luật Hợp đồng Lao động.
- Luật Hợp đồng Lao động, Điều 50 ↗Tài liệu tham khảo tiếng Anh trên trang tòa án chính thức về giấy xác nhận nghỉ việc, bàn giao, thanh toán bồi thường và chuyển hồ sơ hoặc bảo hiểm xã hội.
- Beijing: hủy Giấy phép Lao động của người nước ngoài ↗Thủ tục chính thức Beijing cho thấy giấy xác nhận chấm dứt việc làm và giấy xác nhận hủy giấy phép lao động là hai hồ sơ riêng.
Giới hạn nguồn: Quy định toàn quốc đặt ra các nghĩa vụ lao động cốt lõi. Thực tiễn giấy phép lao động, cư trú, nộp hồ sơ, giấy tờ và thời gian có thể khác theo thành phố và vụ việc. Xác nhận quy trình địa phương hiện hành trước khi hành động.