簡潔な回答
発行時期と有効期間
労働契約法第50条は、雇用主が労働契約の解除または終了時に書面の証明書を発行しなければならないと定めています。同条は、労働者の人事ファイルと社会保険口座の移管手続きに別途15日間を与えていますが、証明書の発行を15日間待ってよいとは述べていません。
ここで引用する全国規定には、退職証明書の一律の有効期間は定められていません。就労許可、居留、新しい雇用主の手続きでは独自の申請期間や書類要件が課される場合があるため、あらゆる目的に無期限で十分な証明書と考えず、現行の地方チェックリストに従って対応してください。
ここにまとめた検索上の疑問
このガイドが答える質問
- 中国では雇主はいつまでに退職証明書を発行する必要がありますか？
- 最終出勤日より前に発行できますか？
- 元の雇主はいつ渡すべきですか？
- 中国の退職証明書はどのくらい有効ですか？
- 有期契約が満了した場合も受け取れますか？
- 辞職、契約違反、試用期間中の退職でも発行されますか？
発行日と15日ルールは異なります
時期についての中心的な文は明確です。証明書は労働契約が解除または終了した時に発行されます。その後、第50条は15日以内のその他の移管手続きについて定めています。この2つの義務の混同は、遅延のよくある原因です。
実際の最終日、証明書の交付日、就労許可取消日、最終支払日、居留期限を1つの時系列に並べてください。同じ日とは限りません。
雇用主は最終日より前に準備できますか？
人事は最終日より前に下書きを作成したり引継ぎを手配したりできますが、証明書には労働関係が実際に終了する日を正確に記録すべきです。早すぎる日付の書類や、争いのある解雇を自主退職に変えてしまう文言には注意してください。
当局や新しい雇用主が最終日前に書類を必要とする場合は、どの暫定記録を受け入れるか、終了後に正式な証明書を追って提出する必要があるかを確認してください。
証明書に有効期限はありますか？
ここで引用した全国の証明書規定には、書類の有効期間は明記されていません。それは、特定の就労許可窓口が古い証明書を受け付けるか、地域の期限内に新しい申請を行う必要があるかとは別の問題です。
例えば、北京の雇用主変更ページは、取消後の特定の新規就労許可ルートについて期限の規則を公表しています。これは手続き上の申請期間であり、すべての退職証明書が同じ日に失効するという全国共通の規定ではありません。
契約満了、辞職、試用期間、契約違反
義務は労働契約の終了に関するものであり、雇用主が退職に満足しているかどうかではありません。有期契約の満了、従業員の退職、合意解約、雇用主による終了、試用期間中の退職で、補償や紛争の論点は変わり得ますが、従業員は雇用がどのように、いつ終了したかの正確な書面証明を引き続き求めるべきです。
退職の経緯に争いがある場合は通知を保管し、退職証明書がいつの間にか過去を書き換えることのないようにしてください。許可の期限や重要な請求が文言に左右される場合は、速やかに助言を受けてください。
直接的な回答
よくある質問
雇用主には証明書を渡すまで15日の猶予がありますか？
第50条は、雇用終了時に証明書を発行すると定めています。15日という文言は、個人档案と社会保険の移管手続きを対象としています。
最終勤務日より前に請求できますか？
草案を求めて確認することはできますが、最終的な証明書には実際の雇用終了を正確に記載すべきです。
有効期間はどのくらいですか？
ここで引用した全国の証明書規則には、共通の有効期限は定められていません。予定する申請には、別の地域の期限や発行後の経過期間要件がある場合があります。
契約が自然に満了した場合も発行されますか？
法文は解除または終了を対象としています。有期契約が満了する場合も、途中で終了する場合も、証明書を求めてください。
引継ぎが終わっていないことを理由に、雇用主は発行を遅らせられますか？
第50条は、証明書発行義務を、従業員の合意済みの引継ぎや、引継ぎ後に必要となる経済補償の支払いとは別に定めています。
遅延で損害が生じた場合は？
第89条は是正を定め、証明書を発行しないことで損害が生じた場合、雇用主が賠償責任を負うとしています。証拠と因果関係が重要になります。
主要な法的根拠
公式情報源
- 労働契約法第50条 ↗退職証明、引継ぎ、補償金の支払い、档案または社会保険の移管に関する、裁判所公式サイト掲載の英語参考資料。
- 労働契約法第89条 ↗書面の証明書を発行しないことで損害が生じた場合の是正と補償について、裁判所サイトに掲載された公式英語参考資料。
- Shanghai人力資源・社会保障：退職証明書の必須記載事項 ↗労働契約法実施条例第24条を引用した、地域の人力資源・社会保障部門による公式説明。
- Beijing：転職時の就労許可申請 ↗取消しと新規許可の手順が別であることと、地域の所要期間の規則を示すBeijingの公式手続き。
情報源の限界： 全国規則が雇用上の基本的な義務を定めています。就労許可、居留、申立て、書類、所要期間の実務は都市や案件によって異なる場合があります。行動する前に現行の地域手続きを確認してください。