Kort antwoord
Termijnen en geldigheid
Artikel 50 van de Wet op arbeidsovereenkomsten zegt dat de werkgever de schriftelijke verklaring bij ontbinding of beëindiging moet afgeven. Hetzelfde artikel geeft apart 15 dagen voor overdracht van het personeelsdossier en de socialeverzekeringsrekening; er staat niet dat de werkgever 15 dagen mag wachten met de verklaring.
De hier aangehaalde nationale bepalingen noemen geen universele vervaltermijn voor de vertrekverklaring. Werkvergunnings-, verblijfs- en nieuwewerkgeverprocedures kunnen eigen indieningsperioden of documenteisen opleggen. Volg daarom de huidige lokale checklist en beschouw de verklaring niet als onbeperkt voldoende voor elk doel.
Hier gebundelde zoekvragen
Vragen die deze handleiding beantwoordt
- Hoeveel tijd heeft een werkgever om in China een ontslagverklaring af te geven?
- Kan deze vóór de laatste werkdag worden afgegeven?
- Wanneer moet mijn vorige werkgever die aan mij geven?
- Hoelang is een Chinese beëindigingsverklaring geldig?
- Krijg ik er een wanneer een tijdelijk contract afloopt?
- Krijg ik er ook een als ik ontslag neem, het contract schend of tijdens de proeftijd vertrek?
De afgiftedatum en de 15-dagenregel zijn verschillend
De belangrijkste timingzin is duidelijk: het certificaat wordt afgegeven wanneer het arbeidscontract wordt ontbonden of beëindigd. Artikel 50 behandelt daarna andere overdrachtsformaliteiten binnen 15 dagen. Het verwarren van die twee verplichtingen is een veelvoorkomende oorzaak van vertraging.
Zet de daadwerkelijke laatste werkdag, de afgiftedatum van de verklaring, de intrekkingsdatum van de werkvergunning, de datum van de eindbetaling en de verblijfsdeadline op één tijdlijn. Dat hoeven niet dezelfde dagen te zijn.
Kan de werkgever deze vóór de laatste dag voorbereiden?
HR kan vóór de laatste dag een concept voorbereiden of de overdracht regelen, maar het certificaat moet de werkelijke einddatum van het dienstverband juist vermelden. Wees voorzichtig met een voortijdig gedateerd document of tekst die een betwist ontslag in vrijwillig vertrek verandert.
Als een instantie of nieuwe werkgever vóór de laatste dag een document nodig heeft, vraag dan welk voorlopig bewijs wordt geaccepteerd en of de definitieve verklaring na beëindiging moet volgen.
Verloopt de verklaring?
De hier aangehaalde nationale bepalingen geven het papier geen vastgestelde geldigheidsduur. Dat is iets anders dan de vraag of een bepaald werkvergunningskantoor een oude verklaring accepteert of dat een nieuwe aanvraag binnen een lokale termijn moet worden ingediend.
Pekings pagina over werkgeverswissels publiceert bijvoorbeeld termijnen voor bepaalde nieuwe werkvergunningsroutes na intrekking. Dat zijn procedurele aanvraagvensters, geen nationale regel dat elke vertrekverklaring op dezelfde dag verloopt.
Contractafloop, ontslagname, proeftijd en contractbreuk
De plicht betreft het einde van het arbeidscontract, niet of de werkgever blij is met het vertrek. Het aflopen van een tijdelijk contract, eigen ontslag, wederzijdse beëindiging, beëindiging door de werkgever of vertrek tijdens de proeftijd kunnen compensatie- en geschilvragen veranderen, maar de werknemer moet nog steeds om juist schriftelijk bewijs vragen van hoe en wanneer het dienstverband eindigde.
Als de wijze van beëindiging wordt betwist, bewaar dan de berichten en laat de verklaring niet stilzwijgend de geschiedenis herschrijven. Vraag snel advies wanneer een vergunningstermijn of een belangrijke vordering afhangt van de formulering.
Directe antwoorden
Veelgestelde vragen
Heeft de werkgever 15 dagen om mij de verklaring te geven?
Artikel 50 bepaalt dat het certificaat bij beëindiging wordt afgegeven. De formulering over 15 dagen gaat over de formaliteiten voor overdracht van het personeelsdossier en sociale verzekering.
Kan ik deze vóór mijn laatste dag aanvragen?
U kunt om een concept vragen en dat bekijken, maar de definitieve verklaring moet het daadwerkelijke einde van het dienstverband juist weergeven.
Hoelang is deze geldig?
De hier geciteerde nationale certificaatregels noemen geen universele vervaldatum. De beoogde indiening kan een afzonderlijke lokale deadline of eis aan de recentheid hebben.
Krijg ik er een na het normale aflopen van het contract?
De wettekst omvat ontbinding of beëindiging. Vraag de verklaring bij het einde van een tijdelijk contract én wanneer het vroegtijdig eindigt.
Mag de werkgever deze uitstellen omdat de overdracht onvoltooid is?
Artikel 50 scheidt de certificaatplicht van de afgesproken overdracht door de werknemer en van betaling van eventuele verplichte financiële compensatie na de overdracht.
Wat als het uitstel mij schade oplevert?
Artikel 89 voorziet in herstel en bepaalt dat de werkgever een vergoeding verschuldigd is als het niet afgeven van de verklaring schade veroorzaakt. Bewijs en oorzakelijk verband zijn belangrijk.
Primaire juridische bronnen
Officiële bronnen
- Arbeidscontractenwet, artikel 50 ↗Officiële Engelstalige referentie op een rechtbankwebsite over het vertrekcertificaat, overdracht, compensatiebetaling en overdracht van dossier of sociale verzekering.
- Wet op arbeidsovereenkomsten, artikel 89 ↗Officiële Engelstalige verwijzing op een rechtbankwebsite over herstel en schadevergoeding wanneer het niet afgeven van de schriftelijke verklaring schade veroorzaakt.
- Shanghai HRSS: verplichte inhoud van een certificaat bij vertrek uit dienst ↗Officiële lokale HRSS-uitleg die artikel 24 van de uitvoeringsregels van de Arbeidscontractenwet citeert.
- Beijing: aanvraag van een werkvergunning bij verandering van werk ↗Officiële procedure van Beijing die de afzonderlijke stappen voor annulering en een nieuwe vergunning en de lokale termijnregels illustreert.
Bronbeperking: Nationale regels bepalen de belangrijkste arbeidsverplichtingen. Praktijken rond werkvergunningen, verblijf, indiening, documenten en termijnen kunnen per stad en zaak verschillen. Bevestig de huidige lokale procedure voordat u handelt.