Buitenlanders die overwegen in China een bedrijf op te richten, krijgen vaak te maken met verwarrende begrippen die zij nooit eerder zijn tegengekomen, zoals geregistreerd kapitaal, wettelijke vertegenwoordiger en bedrijfsactiviteiten.
Abonneren op ExpatRights
Officieel WeChat-account: ExpatRights （微信公众号）
Vandaag bespreken we eerst de wettelijke vertegenwoordiger, waarvoor in commonlawlanden geen echt equivalent bestaat.
Een wettelijk vertegenwoordiger is degene die namens het bedrijf documenten ondertekent of transacties afhandelt.
Volgens het burgerlijk recht van de Volksrepubliek China moet ieder in China opgericht bedrijf één wettelijk vertegenwoordiger hebben. Dit is de persoon die namens het bedrijf handelt bij de uitoefening van zijn functies en bevoegdheden volgens de wet en de statuten. Met andere woorden, een wettelijk vertegenwoordiger is een natuurlijk persoon die is aangewezen om namens het bedrijf te handelen. Die persoon kan de voorzitter, uitvoerend directeur (als er geen raad van bestuur is) of algemeen directeur van het bedrijf zijn.
Wat kan een wettelijke vertegenwoordiger doen?
De wettelijke vertegenwoordiger mag namens het bedrijf een overeenkomst sluiten of alle transacties afhandelen, en het bedrijf draagt de gevolgen van al zijn of haar handelingen.
Wettelijke vertegenwoordiger zijn betekent echter niet alleen macht en aanzien. Deze functie draagt ook verantwoordelijkheid voor de gevolgen van de bedrijfsactiviteiten en brengt dus aanzienlijke persoonlijke risico's mee. De persoon in deze functie kan civielrechtelijk, bestuursrechtelijk en zelfs strafrechtelijk aansprakelijk zijn voor onrechtmatige handelingen van zowel het bedrijf als zichzelf.
Laten we de relevante bepalingen in de Chinese wet bekijken:
Volgens het burgerlijk recht van de Volksrepubliek China, als blijkt dat een bedrijf:
(1) illegale bedrijfsactiviteiten uitvoeren;
(2) feiten voor de registratie- en belastingautoriteiten verzwijgt en fraude pleegt;
(3) heimelijk geld opneemt of vermogen verbergt om schuldaflossing te ontlopen;
(4) na ontbinding, opheffing of faillietverklaring van de onderneming zonder toestemming over vermogen beschikt;
(5) bij wijziging of beëindiging van de onderneming niet onmiddellijk registratie en openbare bekendmaking aanvraagt of verricht en daardoor belanghebbenden zware verliezen berokkent;
(6) andere bij wet verboden activiteiten verricht en daardoor de belangen van de staat of het algemeen belang schaadt.
De wettelijke vertegenwoordiger kan administratieve sancties en een boete krijgen en zelfs strafrechtelijk aansprakelijk worden gesteld.
Het burgerlijk recht bepaalt ook dat de onderneming schadevergoeding kan vorderen als zij verlies lijdt door een onrechtmatige handeling van de wettelijke vertegenwoordiger.
Het Strafrecht van de Volksrepubliek China bevat meer gedetailleerde bepalingen volgens welke de wettelijke vertegenwoordiger wegens strafbare feiten van het bedrijf kan worden bestraft met drie tot zeven jaar gevangenisstraf en een geldboete. Voorbeelden zijn het doen van een valse kapitaalstorting en het heimelijk onttrekken van gestort kapitaal, een ernstig misdrijf tegen de arbeidsveiligheid en omkoping.
Volgens de vennootschapswet van de Volksrepubliek China komt iedere wettelijk vertegenwoordiger van een bedrijf waarvan de bedrijfsvergunning wegens wetsovertredingen is ingetrokken en dat tot sluiting is veroordeeld op een zwarte lijst. Deze persoon mag drie jaar lang geen functie als directeur, toezichthouder of senior manager van een bedrijf bekleden.
Bron: Sophie Mao van CHinaLawHelp.com