Gli stranieri che valutano di fondare un'azienda in Cina incontrano spesso concetti confusi che non hanno mai affrontato, come capitale registrato, rappresentante legale, ambito commerciale ecc.
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Oggi parliamo innanzitutto del rappresentante legale, per il quale non esiste un concetto realmente equivalente nei Paesi di common law.
Il rappresentante legale è la persona che firma documenti o gestisce operazioni per conto della società.
Ai sensi del diritto civile della RPC, ogni società costituita in Cina deve avere un rappresentante legale. È la persona che agisce per conto della società nell'esercizio delle sue funzioni e dei suoi poteri in conformità alla legge e allo statuto sociale. In altre parole, è una persona fisica designata ad agire per conto dell'azienda. Può essere il presidente, l'amministratore esecutivo (in assenza di consiglio di amministrazione) o il direttore generale della società.
Cosa può fare un rappresentante legale?
Il rappresentante legale ha il diritto di stipulare contratti o gestire tutte le operazioni per conto dell’azienda, che sopporterà le conseguenze delle sue azioni.
Essere rappresentante legale, tuttavia, non significa soltanto potere e gloria. La posizione comporta anche la responsabilità per le conseguenze delle attività aziendali e quindi un rischio sostanziale personale. Il titolare può rispondere civilmente, amministrativamente e perfino penalmente degli atti illeciti dell'azienda e propri.
Vediamo le disposizioni pertinenti del diritto cinese:
Ai sensi del diritto civile della RPC, se si accerta che un'azienda è:
(1) svolgere operazioni illegali;
(2) occultare fatti alle autorità di registrazione e fiscali e commettere frodi;
(3) prelevare segretamente fondi od occultare beni per evitare il rimborso dei debiti;
(4) disporre di beni senza autorizzazione dopo lo scioglimento, la cessazione o la dichiarazione di fallimento dell'impresa;
(5) omettere di richiedere tempestivamente la registrazione e di pubblicare un annuncio quando l'impresa subisce una modifica o cessa l'attività, causando così gravi perdite agli interessati;
(6) svolgere altre attività vietate dalla legge, danneggiando gli interessi dello Stato o l'interesse pubblico.
Il rappresentante legale può subire sanzioni amministrative, multe e persino responsabilità penale.
Il diritto civile stabilisce inoltre che la società può chiedere un risarcimento se subisce perdite a causa di un atto illecito del rappresentante legale.
Il Codice penale della RPC contiene disposizioni più dettagliate secondo cui il rappresentante legale può essere punito con la reclusione da 3 a 7 anni e una sanzione per reati societari, quali falso conferimento di capitale e ritiro clandestino del capitale conferito, gravi incidenti nella sicurezza del lavoro e corruzione, per citarne alcuni.
Ai sensi della Legge sulle società della RPC, il rappresentante legale di un'azienda la cui licenza commerciale sia stata revocata e a cui sia stata ordinata la chiusura per violazioni di legge viene inserito nella lista nera. Per tre anni gli sarà vietato ricoprire incarichi quali amministratore, supervisore o dirigente senior di una società.
Fonte: Sophie Mao di CHinaLawHelp.com