Informazioni di contesto: una causa derivante da una lettera d'offerta
Una lettera d'offerta è vincolante o no?
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Ecco la storia: il nostro cliente intendeva espandere l'attività dopo il Capodanno cinese. Aveva intervistato candidati e inviato lettere di offerta alle persone qualificate, specificando condizioni come stipendio, prova, previdenza sociale, data d'ingresso ecc. Dopo il Capodanno, però, dovette abbandonare il piano per un motivo imprevisto e «revocare» le offerte. Mi telefonò chiedendo: poteva farlo?
Cosa dice la legge su una lettera di offerta?
Il diritto del lavoro non contiene una disposizione chiara sulla natura e sulla validità di una lettera di offerta. Tuttavia, secondo la Legge sui contratti della RPC, una lettera con condizioni specifiche costituisce un'“offerta”, revocabile soltanto prima che il candidato invii la conferma di accettazione. In caso contrario, la lettera di offerta è vincolante per entrambe le parti.
Quindi, sebbene il diritto del lavoro non specifichi nulla di particolare, il datore di lavoro deve comunque prestare attenzione alla lettera di offerta.
Attenzione alla lettera d'offerta: è vincolante!
I consigli sono i seguenti:
1. Non rilasciare una lettera di offerta finché non è stata presa la decisione finale.
I datori di lavoro possono emettere una lettera di offerta soltanto dopo aver deciso di assumere il dipendente e non possono modificarne unilateralmente il contenuto una volta inviata.
2. Cerca di conservare un po' d'iniziativa
Il datore può indicare nella lettera di offerta le situazioni in cui può decidere di non assumere il candidato oppure fissare una scadenza per l’accettazione; se il candidato non conferma entro il termine, il datore può revocare l’offerta e cercare un’altra persona.
3. Chiedere il rapporto della visita medica prima di inviare una lettera di offerta
La procedura di assunzione di alcuni datori di lavoro funziona così: inviano una lettera di offerta e chiedono al candidato di sottoporsi a una visita medica, quindi di portare il referto il giorno dell’ingresso in servizio insieme ad altri documenti, come il certificato di laurea ecc.
A nostro avviso, tuttavia, è meglio chiedere al candidato di mostrare il referto medico prima di inviare un'offerta. In questo modo il datore può prendere una decisione definitiva sull'assunzione in base all'esito della visita ed evitare controversie derivanti da discriminazioni lavorative, reali o presunte.
4. Una lettera di offerta non è un contratto di lavoro
Una lettera d'offerta indica soltanto l'intenzione del datore di assumere il candidato e non è affatto un contratto ufficiale. Il datore dovrebbe firmare un contratto di lavoro con il dipendente entro un mese dalla data di assunzione e specificare che:
1) il contratto di lavoro prevale su qualsiasi accordo reciproco tra le parti; oppure
2) in caso di conflitto tra il contratto di lavoro e la lettera di offerta, prevalgono le condizioni del contratto di lavoro.
Fonte: Sophie Mao di CHinaLawHelp.com