पृष्ठभूमि जानकारी: offer letter से हुआ मुकदमा
क्या ऑफर लेटर बाध्यकारी दस्तावेज है या नहीं?
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कहानी यह है: हमारे ग्राहक ने इस CNY के बाद व्यवसाय बढ़ाने की योजना बनाई। आवेदकों का साक्षात्कार लेकर योग्य लोगों को ऑफ़र लेटर भेजे, जिनमें वेतन, परिवीक्षा, सामाजिक सुरक्षा और काम शुरू करने की तारीख आदि सभी शर्तें थीं। लेकिन CNY के बाद अप्रत्याशित कारण से विस्तार योजना छोड़कर ऑफ़र लेटर ‘वापस लेने’ पड़े। उन्होंने फोन करके पूछा—क्या वे ऐसा कर सकते हैं?
प्रस्ताव-पत्र के बारे में कानून क्या कहता है?
श्रम कानून में offer letter की प्रकृति और वैधता की कोई स्पष्ट व्यवस्था नहीं है। लेकिन PRC के Contract Law के अनुसार, विशिष्ट शर्तों वाला offer letter एक “प्रस्ताव” है और उसे आवेदक द्वारा स्वीकृति की पुष्टि भेजने से पहले ही वापस लिया जा सकता है। अन्यथा offer letter दोनों पक्षों पर बाध्यकारी है।
इसलिए श्रम कानून में कोई विशेष प्रावधान न होने पर भी नियोक्ता को प्रस्ताव-पत्र देते समय सावधान रहना होगा।
offer letter से सावधान रहें—यह बाध्यकारी है!
सुझाव निम्न हैं:
1. अंतिम निर्णय लेने से पहले प्रस्ताव-पत्र जारी न करें।
नियोक्ता कर्मचारी को नियुक्त करने का फैसला करने के बाद प्रस्ताव पत्र जारी कर सकते हैं और भेजने के बाद उसकी सामग्री एकतरफा नहीं बदल सकते।
2. कुछ पहल अपने हाथ में रखें
नियोक्ता प्रस्ताव पत्र में ऐसी स्थितियाँ बता सकता है जिनमें वह आवेदक को नियुक्त न करने का विकल्प चुन सके; या आवेदक को प्रस्ताव स्वीकार करने की पुष्टि की समय-सीमा दे सकता है। यदि आवेदक समय-सीमा से पहले पुष्टि न दे पाए, तो नियोक्ता प्रस्ताव रद्द कर किसी और को चुन सकता है।
3. प्रस्ताव-पत्र भेजने से पहले चिकित्सा जाँच रिपोर्ट माँगें
कुछ नियोक्ताओं की भर्ती प्रक्रिया ऐसी होती है: वे प्रस्ताव-पत्र भेजते हैं, आवेदक से चिकित्सीय जाँच करवाते हैं और नियुक्ति के दिन जाँच रिपोर्ट के साथ स्नातक प्रमाणपत्र जैसे अन्य दस्तावेज़ लाने को कहते हैं।
हमारी राय में ऑफ़र लेटर भेजने से पहले आवेदक से चिकित्सा जाँच रिपोर्ट दिखाने को कहना बेहतर है। इससे नियोक्ता परिणाम के आधार पर अंतिम भर्ती निर्णय ले सकता है और कथित या संदिग्ध रोज़गार भेदभाव से पैदा श्रम विवाद से बच सकता है।
4. प्रस्ताव-पत्र श्रम अनुबंध नहीं है
Offer letter केवल नियोक्ता की आवेदक को नियुक्त करने की मंशा बताता है; वह आधिकारिक अनुबंध नहीं है। कार्य शुरू होने के एक महीने के भीतर नियोक्ता को श्रम अनुबंध करके यह स्पष्ट करना चाहिए:
1) श्रम अनुबंध दोनों पक्षों के किसी भी आपसी समझौते पर प्रधान होगा; या
2) श्रम अनुबंध और प्रस्ताव-पत्र में टकराव होने पर श्रम अनुबंध की शर्तें लागू होंगी।
स्रोत: ChinaLawHelp.com की Sophie Mao