Hintergrund: Ein durch ein Angebotsschreiben ausgelöster Rechtsstreit
Ist ein Angebotsschreiben bindend oder nicht?
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Die Geschichte dazu: Unser Mandant plante, sein Geschäft nach dem chinesischen Neujahr auszubauen. Das Unternehmen führte Bewerbungsgespräche und verschickte Angebotsschreiben an geeignete Kandidaten. Darin wurden alle Bedingungen der Stellen genannt, etwa Gehalt, Probezeit, Sozialversicherung und Eintrittsdatum. Nach dem chinesischen Neujahr musste das Unternehmen den Expansionsplan jedoch aus unerwarteten Gründen aufgeben und wollte die Angebotsschreiben „widerrufen“. Es rief mich an und fragte: Darf es das?
Was sagt das Recht zu einem Angebotsschreiben?
Das Arbeitsrecht enthält keine eindeutige Regelung zu Rechtsnatur und Wirksamkeit eines Angebotsschreibens. Nach dem Vertragsrecht der Volksrepublik China gilt ein Schreiben mit konkreten Bedingungen jedoch als „Angebot“. Dieses kann nur widerrufen werden, bevor der Bewerber seine Annahme erklärt. Andernfalls ist das Angebotsschreiben für beide Parteien bindend.
Auch wenn das Arbeitsrecht hierzu keine besonderen Vorgaben enthält, muss der Arbeitgeber mit einem Angebotsschreiben vorsichtig umgehen.
Vorsicht mit dem Angebotsschreiben – es ist bindend!
Dazu folgende Tipps:
1. Stellen Sie kein Angebotsschreiben aus, bevor die endgültige Entscheidung gefallen ist.
Arbeitgeber sollten ein Angebotsschreiben erst ausstellen, wenn sie sich für die Einstellung entschieden haben. Nach dem Versand können sie dessen Inhalt nicht mehr einseitig ändern.
2. Bewahren Sie sich Handlungsspielraum
Der Arbeitgeber kann im Angebotsschreiben Umstände festlegen, unter denen er von einer Einstellung absehen darf. Er kann außerdem eine Frist setzen, innerhalb derer der Bewerber die Annahme bestätigen muss; erfolgt die Bestätigung nicht rechtzeitig, kann der Arbeitgeber das Angebot zurückziehen und eine andere Person einstellen.
3. Fordern Sie vor dem Angebotsschreiben den ärztlichen Untersuchungsbericht an
Manche Arbeitgeber gehen bei Einstellungen so vor: Sie versenden ein Angebotsschreiben, fordern den Bewerber zu einer ärztlichen Untersuchung auf und bitten ihn, den Bericht zusammen mit weiteren Unterlagen wie dem Abschlusszeugnis am ersten Arbeitstag mitzubringen.
Unserer Ansicht nach ist es jedoch besser, den Bewerber vor dem Versand eines Angebotsschreibens um den ärztlichen Untersuchungsbericht zu bitten. So kann der Arbeitgeber seine endgültige Einstellungsentscheidung auf Grundlage des Untersuchungsergebnisses treffen und arbeitsrechtliche Streitigkeiten wegen behaupteter oder vermuteter Diskriminierung vermeiden.
4. Ein Angebotsschreiben ist kein Arbeitsvertrag
Ein Angebotsschreiben drückt lediglich die Absicht des Arbeitgebers aus, den Bewerber einzustellen, ist aber kein formeller Arbeitsvertrag. Der Arbeitgeber sollte innerhalb eines Monats nach Arbeitsantritt einen Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer schließen und darin festlegen:
1) dass der Arbeitsvertrag alle gegenseitigen Vereinbarungen zwischen den Parteien ersetzt; oder
2) dass bei Widersprüchen zwischen Arbeitsvertrag und Angebotsschreiben die Bestimmungen des Arbeitsvertrags Vorrang haben.
Quelle: Sophie Mao von ChinaLawHelp.com