Historische archiefnotitie: De in 2019 beschreven keten van notaris, staatswaarmerking en Chinese consulaire legalisatie is inmiddels voor veel documenten uit verdragsstaten achterhaald. Gebruik deze pagina niet als actuele checklist.
Wat het oude bericht behandelde
Het artikel legde uit dat werkgevers en lokale autoriteiten verschillende soorten verklaringen omtrent het gedrag konden verlangen. Het beschreef de verkrijging in de afgevende staat, identiteits- en adresbewijzen, zo nodig vingerafdrukken, een notariële of staatsbevestiging en vervolgens legalisatie door een Chinese buitenlandse vertegenwoordiging. Voor de VS en het Verenigd Koninkrijk bevatte het aanvullende vergoedingen, adressen en verwerkingstijden.
Deze details hingen toen al af van staat, uitgevende instantie, documenttype, werkgever en plaats van de Chinese aanvraag. Ook genoemde geldigheidsperioden van drie tot zes maanden waren geen universele regel.
Belangrijke wijziging sinds 2023
Volgens een mededeling van het Chinese Ministerie van Buitenlandse Zaken trad het Haags Apostilleverdrag op 7 november 2023 voor China in werking. Openbare documenten uit een andere verdragsstaat hebben voor gebruik op het Chinese vasteland in beginsel de apostille van die staat nodig in plaats van de vroegere consulaire legalisatie. Voor niet-verdragsstaten, uitgesloten documenten of aanvullende eisen kan nog steeds een andere route gelden.
Controleer daarom eerst bij de ontvanger in China welk document, welke afgever, welke ouderdom, welke vertaling en welke vorm vereist zijn. Bevestig daarna de procedure bij de bevoegde autoriteit van het land van afgifte.
Bronstatus: Historische bron: Julian via Kudosbay酷豆湾. Actuele primaire bron: Ministerie van Buitenlandse Zaken van de Volksrepubliek China over de apostille, 23 oktober 2023.
Mediamededeling: De Engelse import bevatte negentien afbeeldingen, waaronder oude proceduregrafieken, advertenties en promotiemateriaal. De Nederlandse archiefversie bewaart alleen de titelafbeelding; achttien niet langer betrouwbare of promotionele afbeeldingen zijn verwijderd.