Moet een vrijgavebrief van een voormalige werkgever verplicht zijn om een nieuw werkvisum in China te krijgen?
Officieel WeChat-account: ExpatRights （微信公众号）
ExpatRights.org
GEEN VRIJGAVEBRIEF VAN DE WERKGEVER, GEEN VISUM?
Het is geen geheim dat werken voor een werkgever in China sterk verschilt van werken voor een werkgever in het Westen. De regels zijn anders, de gedragscode is anders en ook het proces van binnenkomen en verlaten van de werkplek verschilt. In het Westen zijn we gewend aan een kartonnen doos om onze spullen in te pakken als we worden ontslagen, of een snel afscheid wanneer we zelf ontslag nemen of met pensioen gaan. Er zijn doorgaans geen beperkingen wanneer een werknemer verder wil naar betere kansen. Soms zijn werkgevers zelfs blij hun werknemers te zien groeien en een betere baan aan te nemen. In China is een expat na ontslag of eigen opzegging echter vaak overgeleverd aan de voormalige werkgever totdat de overstap naar de nieuwe baan volledig is afgerond. De meeste werkgevers zien tussentijds ontslag als een ernstige bedreiging en sommigen veroorzaken uit wrok problemen tijdens de overgang naar een andere baan. Engelse opleidingscentra zijn het beruchtst om dit gedrag.
Bij een baanwissel is één papier bijzonder waardevol: een ontslagbrief van uw voormalige werkgever. De werkgever moet die wettelijk bij vertrek geven. Toch houden werkgevers de brief in veel gevallen achter om de visumovergang naar ander werk te bemoeilijken.
WAT IS EEN ONTSLAGBRIEF PRECIES?
Dit is een door uw voormalige werkgever afgegeven brief met het officiële bedrijfsstempel, die aangeeft dat u legaal voor de instelling hebt gewerkt. Hij vermeldt begin- en einddatum van de overeenkomst, beveelt de werknemer voor een andere baan aan en bevestigt dat die een goede staat van dienst heeft. De ontslagbrief komt overeen met een werkgeversreferentie in westerse landen.
WAAROM IS DEZE VRIJGAVEBRIEF ZO BELANGRIJK BIJ DE OVERSTAP NAAR EEN NIEUWE BAAN?
Voor veel expats heeft China zijn regels in een streng en vaak inflexibel systeem gegoten. Hoewel elke visumzaak afzonderlijk moet worden behandeld, wijzen ervaringen erop dat ambtenaren ingewikkelde aanvragen of aanvragen buiten het vaste systeem vaak afwijzen. Voor een Chinees werkvisum bij een nieuwe werkgever is een lijst documenten nodig, waaronder de ontslagbrief. Zoals een werkvisum nu niet zonder bachelordiploma kan worden verkregen, is ook een ontslagbrief nodig bij een nieuw visum of verlenging met een nieuw bedrijf.
PROBLEMEN MET DE VRIJGAVEBRIEF
Natuurlijk begrijpen we waarom visumautoriteiten een vrijgavebrief nodig hebben, en bij een geweldige voormalige werkgever zal zo'n brief ongetwijfeld waardevol zijn voor een werknemer. In veel gevallen veroorzaakt de vrijgavebrief echter problemen voor expats en doet die meer kwaad in hun loopbaan dan het bedoelde goed. Op een plek waar werkgevers vaak niet worden bestraft als ze misbruik maken van werknemers en waar het vaak niet gebruikelijk is een regel te buigen om verschillen tussen visumzaken op te vangen, worden veel expats zonder vrijgavebrief voor een nieuw werkvisum bij hun nieuwe bedrijf afgewezen omdat ze geen vrijgavebrief van hun voormalige baas krijgen.
Volgens een expat in Shanghai, aan wie om de genoemde reden eveneens een werkvisum werd geweigerd, had zij haar vorige baan verlaten en zat zij midden in de overstap naar een ander bedrijf toen haar voormalige baas besloot haar geen vrijgavebrief te geven. Bij de aanvraag voor het nieuwe visum kreeg zij te horen dat zij zonder die brief van haar voormalige werkgever geen nieuw werkvisum kon krijgen.
Wat moet worden aangepakt —
Een werknemer is volledig aan de werkgever overgeleverd. Veel werkgevers komen ermee weg expats uit te buiten die hun rechten niet kennen, visumautoriteiten weigeren de regels te buigen om ruimte te bieden in visumzaken en veel expats krijgen geen werkvisum omdat zij geen vrijgavebrief van hun voormalige werkgever konden krijgen.