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La procedura è gestita dall'Ufficio municipale degli Affari civili, Minzheng Ju 民政局. Di norma, bisogna recarsi all'ufficio della giurisdizione in cui il partner cinese è registrato nel proprio hukou 户口, anche se alcune coppie riferiscono di essersi potute sposare presso un ufficio della zona in cui vive il partner cinese. Il sistema cinese consente variazioni di questo tipo nell'attuazione delle norme, quindi vale sempre la pena verificare le procedure quando si va a ritirare il modulo di domanda.
Le persone che si sposano devono raggiungere l’età minima richiesta: 22 anni per gli uomini e 20 per le donne, salvo matrimonio in età inferiore con il consenso dei genitori. Non devono essere sposate con un’altra persona che abbia già coniuge: il diritto cinese non consente di avere più di un marito o moglie in alcun Paese. Qui possono sposarsi soltanto un uomo e una donna, non due persone dello stesso genere.
Domanda La domanda equivale a un matrimonio civile in molti Paesi occidentali, ma è interamente amministrativa e non prevede alcuna cerimonia. Di norma l’evento dura molto meno di un’ora, talvolta appena 15 minuti.
Devi procurarti i moduli e compilarli in anticipo. Poi potrai recarti all'Ufficio degli Affari civili, che in alcune città ha una sezione speciale per i “matrimoni internazionali”, e presentare la domanda con quanto segue (note e spiegazioni sono dopo l'elenco): • Entrambi: certificato di stato libero e, se pertinente, sentenza definitiva di divorzio o certificato di morte dell'ex coniuge per i vedovi • Entrambi: certificato di nascita • Insieme: tre fotografie ufficiali della coppia, servizio generalmente fornito dall'ufficio • Insieme: tariffa • Cittadino cinese: libretto di registrazione familiare, hukou • Straniero: passaporto • Straniero: traduzioni autenticate in cinese di tutti gli originali non cinesi, eccetto il passaporto; in Cina esistono traduttori ufficiali che offrono il servizio. Se tutto è completato correttamente, uscirete come coppia sposata! Potreste ricevere il certificato di matrimonio all'uscita oppure doverlo ritirare dopo alcuni giorni. Procedure: 1. Certificato di stato libero per lo straniero• Il certificato di stato libero, noto anche come dichiarazione giurata di stato libero, certificato di assenza di matrimonio, certificato di nulla osta, dichiarazione legale di stato libero, certificato di capacità giuridica a contrarre matrimonio ecc. Serve a dimostrare che non si è attualmente sposati. Ogni Paese lo rilascia in modo diverso e alcuni offrono il servizio tramite un'ambasciata o un consolato in Cina; occorre quindi consultare i siti web del proprio Paese per conoscere le procedure pertinenti.
In alcuni Paesi è possibile ottenere un certificato che attesta l'idoneità al matrimonio; gli australiani possono richiedere un No Record of Marriage (Single Status) Certificate. Molti Paesi, tuttavia, non possono fornirlo, perciò occorre rilasciare una dichiarazione formale, spesso definita giuridicamente affidavit, in cui si attesta di essere celibi o nubili. Questa è la procedura negli Stati Uniti; per maggiori informazioni sulla «Registrazione del matrimonio in Cina per i cittadini statunitensi», consulta http://www.chinaconsulatesf.org/eng/lszj/rz/t42743.htm. Se non puoi ottenere un modulo standard, redigi una tua dichiarazione giurata, possibilmente nel formato preferito dal tuo Paese, indicando nome e indirizzo completi, professione e datore di lavoro e numero di passaporto. Dichiara di non esserti mai sposato oppure di non esserti risposato dopo il divorzio o da quando sei rimasto vedovo, specificando la data.
• Di norma, il passaggio successivo consiste nel far autenticare la dichiarazione giurata secondo la legge della giurisdizione locale. Ciò comporta la firma del documento alla presenza di un notaio o figura equivalente nel proprio ordinamento. In alcune giurisdizioni possono tuttavia esserci ulteriori passaggi. Negli Stati Uniti, la dichiarazione notarile deve essere inviata al Secretary of State dello Stato in cui è stata sottoscritta, anche se in alcuni Stati occorre prima mandarla al cancelliere della contea del notaio.
In Australia, quando una persona non può ottenere un certificato di stato libero, può richiedere al Department of Foreign Affairs and Trade un modulo chiamato Certificate of No Impediment to Marriage, che in sostanza è una dichiarazione giurata strutturata o «dichiarazione statutaria».
Anche considerando soltanto due Paesi, vediamo molte varianti dell'idea di base. In Canada e nel Regno Unito, i requisiti sono simili a quelli descritti qui. Chiaramente, dovrai verificare i requisiti esatti del luogo in cui vivi. Ricorda che in molti Paesi il certificato di stato libero non fa parte del sistema, quindi si usa una dichiarazione giurata generica o un giuramento. Se non dici la verità, violi la legge del luogo in cui hai reso la dichiarazione e probabilmente spezzerai il cuore della persona amata quando verrai giudicato colpevole di bigamia!
• Occorre compilare presso il consolato cinese locale il modulo di domanda per l'autenticazione notarile e presentarlo per l'autenticazione insieme al documento giuridico proveniente dall'estero, di norma la dichiarazione giurata notarile, pagando la tariffa. Il tempo di elaborazione è normalmente di quattro giorni lavorativi, ma pagando un supplemento è possibile accelerarlo.
2. L'hukou 户口 è il libretto di famiglia che registra tutte le questioni familiari importanti e, in particolare, il luogo ufficiale di residenza del titolare. Per i cinesi non è sempre facile trasferirlo in una nuova città, quindi è abbastanza comune che una persona cinese sia considerata non residente nel comune e probabilmente occorrerà recarsi nella città in cui è registrata. Vi sono tuttavia segnalazioni di coppie sposatesi localmente che hanno dovuto semplicemente rivolgersi a una sezione diversa dell'ufficio locale.
3. Probabilmente dovrete prenotare in anticipo l'appuntamento per il matrimonio; se però una parte arriva dall'estero e ha urgenza, il partner cinese può farlo prima del suo arrivo. Secondo alcune segnalazioni, certi uffici richiedono che la domanda venga presentata con 21 giorni di anticipo.
4. Avvii la domanda nel Paese d'origine: puoi portare i documenti richiesti al consolato presso cui presenti la domanda di visto. Puoi compilare un modulo di autenticazione fornito dal consolato, o scaricarlo dai siti di alcuni consolati cinesi, e consegnarlo insieme ai documenti esteri. Ciò può essere utile anche se chiedi un visto turistico di lunga durata per soggiornare con il coniuge, perché dimostra le tue intenzioni e lo scopo del viaggio; inoltre, eventuali complessità dei documenti o della situazione possono essere risolte più facilmente in questa fase.
5. Traduzioni notarili: se hai bisogno di aiuto per trovare un traduttore autorizzato, chiedi all'Ufficio degli affari civili oppure, se presenti la domanda in anticipo, al consolato cinese nel tuo Paese d'origine.
6. Età minima: l'autorizzazione dei genitori per le persone di età inferiore a quella del consenso può essere presentata in una lettera che riporti, sotto la firma e la data, l'impronta digitale dell'indice di ciascun genitore.
Pubblicato originariamente sull'account pubblico WeChat: ExpatRights