Huidige richtlijnen — gecontroleerd op 7 augustus 2026: China heeft zijn Voorschriften voor huwelijksregistratie met ingang van 10 mei 2025 herzien. De oude versie van deze pagina gebruikte de eerdere regel inzake de hukou-locatie, vermeldde verouderde kantooradressen en kosten en deed een onjuiste algemene uitspraak over de erkenning van in het buitenland gesloten huwelijken tussen personen van hetzelfde geslacht. Gebruik de huidige nationale regels en bevestig documentgegevens bij een bevoegd lokaal huwelijksregistratiekantoor voordat u een reis of ceremonie regelt.
Wie deze procedure kan gebruiken
Deze gids behandelt een op het Chinese vasteland geregistreerd huwelijk tussen een staatsburger van het Chinese vasteland en een buitenlander. Volgens het Burgerlijk Wetboek en de registratieregels moeten beide partijen vrij en vrijwillig handelen, geen bestaande echtgenoot hebben en geen bloedverwanten in rechte lijn of zijlijn binnen drie generaties zijn. De wettelijke minimumleeftijden zijn 22 voor een man en 20 voor een vrouw.
Het registratiestelsel op het Chinese vasteland dat in het Burgerlijk Wetboek wordt beschreven geldt voor een man en een vrouw en voorziet niet in registratie van een huwelijk tussen mensen van hetzelfde geslacht. Vertrouw niet op de oude bewering dat een in het buitenland gesloten huwelijk tussen mensen van hetzelfde geslacht automatisch voor elk juridisch doel op het Chinese vasteland wordt erkend; vraag advies voor de specifieke kwestie rond immigratie, erfenis, vermogen, medische zorg of familierecht.
Waar registreren
Beide partijen moeten samen persoonlijk een aanvraag indienen bij een huwelijksregistratie-instantie die bevoegd is voor registraties met een buitenlander. De hervorming van 2025 schafte de eerdere beperking af die deze procedure aan de hukou-locatie van de partner op het vasteland koppelde, maar maakte niet ieder wijkkantoor bevoegd voor grensoverschrijdende zaken. Bevestig vóór uw bezoek het bevoegde kantoor, de afsprakenmethode en lokale innameregels.
Volgens de huidige richtlijnen van Beijing kunnen een inwoner van het vasteland en een buitenlandse staatsburger hun huwelijk bijvoorbeeld registreren bij elk huwelijksregistratiekantoor voor burgerzaken in een district van Beijing. Andere provincies of gemeenten kunnen hun bevoegde kantoren anders aanwijzen.
Nationale documentvereisten
De aanvrager van het Chinese vasteland moet een geldige identiteitskaart voor inwoners tonen en een verklaring ondertekenen dat hij of zij geen echtgenoot heeft en niet binnen de verboden graden van verwantschap met de andere aanvrager valt. Volgens de herziene nationale regels staat een huishoudregister niet langer vermeld als document voor huwelijksregistratie.
De buitenlandse aanvrager moet een geldig paspoort of ander geldig internationaal reisdocument tonen, of een geaccepteerd identiteitsdocument dat door de bevoegde Chinese instantie is afgegeven, zoals een identiteitskaart voor buitenlandse permanente inwoners. Ook moet de aanvrager aanvaardbaar bewijs overleggen dat hij of zij geen echtgenoot heeft.
Het document waaruit blijkt dat de aanvrager geen echtgenoot heeft kan worden afgegeven door een notariële instelling of bevoegde instantie in diens land en worden voorzien van de vereiste authenticatie voor gebruik in China, of worden afgegeven door de ambassade of het consulaat van dat land in China. Als een toepasselijk verdrag een andere procedure bepaalt, geldt het verdrag. Namen en andere persoonsgegevens moeten overeenkomen met het identiteitsdocument.
Apostille, legalisatie en vertaling
De Chinese regelingen van het Apostilleverdrag traden op 7 november 2023 in werking. Een daarvoor in aanmerking komend openbaar document uit een andere verdragsstaat heeft voor gebruik op het Chinese vasteland doorgaans de apostille van die staat nodig in plaats van consulaire legalisatie. Documenten uit niet-verdragsstaten blijven doorgaans de toepasselijke route voor consulaire waarmerking volgen. Een apostille verifieert de relevante handtekening of het zegel; zij bewijst niet dat de inhoud van het document waar is.
Plaatselijke kantoren kunnen een volledige Chinese vertaling eisen, inclusief notariële of legalisatietekst. Volgens de huidige gids van Beijing is een verklaring van ongehuwdheid normaal zes maanden geldig vanaf afgifte en is aanvullend bewijs van burgerlijke staat soms nodig. Omdat documentnamen, afgevende instanties, verdragsdekking, vertaalbureaus en geldigheidsduur verschillen, moet u vóór het verkrijgen van documenten in het buitenland precies vragen wat het ontvangende kantoor accepteert.
Foto's, beoordeling en certificaat
Huidige lokale dienstverleningsgidsen vereisen doorgaans drie identieke recente foto’s van twee inch, zonder hoofddeksel en tot halverwege het lichaam, waarop het paar samen staat; Beijing schrijft 3,5 cm bij 5,3 cm voor. Bevestig het formaat bij het kantoor dat de aanvraag ontvangt.
De autoriteit controleert de ingediende documenten, vraagt naar de relevante omstandigheden en verifieert identiteit en informatie over de burgerlijke staat via beschikbare systemen. Wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, schrijven de regels registratie en onmiddellijke afgifte van de huwelijksakte voor. Huwelijksregistratieautoriteiten mogen geen registratiekosten rekenen.
Een huwelijksfeest op zichzelf brengt niet het wettelijke huwelijk tot stand dat dit registratiesysteem erkent. De huwelijksrelatie ontstaat zodra de registratie is voltooid. Plan geen tijdgevoelige reis of ceremonie rond een veronderstelde afspraak voordat het verantwoordelijke kantoor heeft bevestigd dat de documenten en reservering aanvaardbaar zijn.
Wat de huwelijksakte niet doet
Een huwelijksakte legt de geregistreerde relatie vast. Op zichzelf verleent die geen visum, verblijfsvergunning, permanent verblijf, werkvergunning of staatsburgerschap en bepaalt zij evenmin een specifieke uitkomst voor eigendom of nalatenschap. Voor die zaken gelden afzonderlijke wettelijke vereisten; controleer die bij de verantwoordelijke instantie of een gekwalificeerde adviseur.
Wat ten opzichte van de oude gids veranderde
- Het huishoudregister van de Chinese aanvrager staat niet langer op de nationale documentenlijst.
- Registratie is niet langer beperkt tot de hukou-locatie van de aanvrager van het vasteland, maar het kantoor moet bevoegd zijn voor grensoverschrijdende zaken.
- De oude algemene eis van een formulier voor registratie van tijdelijke accommodatie staat niet in de actuele nationale documentenlijst.
- De oude vergoeding van negen yuan, de schatting van één maand en de vaste adressen of openingstijden voor Beijing, Shanghai, Guangzhou en Shenzhen mogen niet opnieuw worden gebruikt.
- Het Apostilleverdrag veranderde hoe veel buitenlandse openbare documenten voor gebruik in China worden voorbereid.
Officiële bronnen
- Staatsraad: herziene regels voor huwelijksregistratie, van kracht op 10 mei 2025
- Overheid van Beijing: huidige documenten voor huwelijksregistratie met een buitenlandse component
- Overheid van het Beijingse district Shijingshan: registratie van buitenlanders na de landelijke hervorming
- Ministerie van Buitenlandse Zaken: Apostilleverdrag van kracht voor China
- Burgerlijk Wetboek van de Volksrepubliek China: bepalingen inzake huwelijk en gezin
