幾乎所有僱主都知道簽訂書面勞動合同非常重要，但並非所有人都意識到，編制《員工手冊》其實更為重要。
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1）員工手冊內容
一般而言，勞動合同是一種相對標準化的文件，應包含以下條款：
（1）雙方的姓名、住所及其他重要信息；
（2）合同期限及試用期；
（3）工作內容和工作地點；
（4）工作時間、休息和休假；
（5）勞動報酬和社會保險；
（6）勞動保護、職業危害防護等；
上述所有事項都必須遵守中國勞動法律法規，否則相關約定因違法而無效。因此，用人單位擬定勞動合同時其實沒有太多選擇空間。
但員工手冊有所不同。它不僅體現企業文化，還為員工設定具體行為標準。換言之，它規定員工應做什麼、不能做什麼，以及不遵守規定的相應後果。從這個意義上說，它對加強企業日常管理非常重要。
2）員工手冊的作用
員工手冊可能非常重要
典型的員工手冊可以包含企業管理規章，也可包括企業文化和願景規劃說明。具體而詳盡的管理規章對企業人力資源和行政管理十分重要，例如員工基本要求、招聘程序、試用期、請假程序、勞動合同解除、激勵制度與紀律、保密及專有信息、道德行為準則等。企業可以在員工手冊中明確與員工管理相關的每項事項。
更重要的是，企業可以明確規定哪些行為不被允許或禁止。違反這些規定可能導致口頭或書面警告，甚至解僱違規員工。
3. 制定有效員工手冊的程序
員工手冊雖然由僱主制定，但若要具有約束力，員工參與也很重要。
根據《中華人民共和國勞動合同法》，用人單位制定與勞動者切身利益直接相關的規章制度，例如勞動報酬、工作時間、社會保險福利、培訓、勞動紀律或定額管理等，其草案應經職工代表大會或全體職工討論，並經協商確定。
員工手冊定稿後，僱主應予以公示，並確保每名員工理解其內容。
請注意，中國勞動法非常重視程序，用人單位遵守程序要求十分重要。這一原則也適用於企業規章制度。僱主未履行程序的，上述任何規定都不能被認定為“有效”。尤其發生勞動爭議時，如果企業不能證明員工參與制定或知悉《員工手冊》，仲裁委員會和法院都不會認為其有效。
因此，我們通常建議客戶保存《員工手冊》討論和徵求意見的會議記錄，並確保每名員工簽署確認書，聲明已完全理解手冊所有條款。
否則，僱主總有一天會發現自己陷入大麻煩！
來源：CHinaLawHelp.com的Sophie Mao