几乎所有雇主都知道签订书面劳动合同非常重要，但并非所有人都意识到，编制《员工手册》其实更为重要。
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1）员工手册内容
一般而言，劳动合同是一种相对标准化的文件，应包含以下条款：
（1）双方的姓名、住所及其他重要信息；
（2）合同期限及试用期；
（3）工作内容和工作地点；
（4）工作时间、休息和休假；
（5）劳动报酬和社会保险；
（6）劳动保护、职业危害防护等；
上述所有事项都必须遵守中国劳动法律法规，否则相关约定因违法而无效。因此，用人单位拟定劳动合同时其实没有太多选择空间。
但员工手册有所不同。它不仅体现企业文化，还为员工设定具体行为标准。换言之，它规定员工应做什么、不能做什么，以及不遵守规定的相应后果。从这个意义上说，它对加强企业日常管理非常重要。
2）员工手册的作用
员工手册可能非常重要
典型的员工手册可以包含企业管理规章，也可包括企业文化和愿景规划说明。具体而详尽的管理规章对企业人力资源和行政管理十分重要，例如员工基本要求、招聘程序、试用期、请假程序、劳动合同解除、激励制度与纪律、保密及专有信息、道德行为准则等。企业可以在员工手册中明确与员工管理相关的每项事项。
更重要的是，企业可以明确规定哪些行为不被允许或禁止。违反这些规定可能导致口头或书面警告，甚至解雇违规员工。
3. 制定有效员工手册的程序
员工手册虽然由雇主制定，但若要具有约束力，员工参与也很重要。
根据《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位制定与劳动者切身利益直接相关的规章制度，例如劳动报酬、工作时间、社会保险福利、培训、劳动纪律或定额管理等，其草案应经职工代表大会或全体职工讨论，并经协商确定。
员工手册定稿后，雇主应予以公示，并确保每名员工理解其内容。
请注意，中国劳动法非常重视程序，用人单位遵守程序要求十分重要。这一原则也适用于企业规章制度。雇主未履行程序的，上述任何规定都不能被认定为“有效”。尤其发生劳动争议时，如果企业不能证明员工参与制定或知悉《员工手册》，仲裁委员会和法院都不会认为其有效。
因此，我们通常建议客户保存《员工手册》讨论和征求意见的会议记录，并确保每名员工签署确认书，声明已完全理解手册所有条款。
否则，雇主总有一天会发现自己陷入大麻烦！
来源：CHinaLawHelp.com的Sophie Mao