Почти все работодатели знают, что подписать письменный трудовой договор очень важно. Однако не все понимают, что подготовить справочник сотрудника на самом деле ещё важнее.
Подписаться на ExpatRights
Официальный аккаунт WeChat: ExpatRights （微信公众号）
1) Содержание справочника работника
Как правило, трудовой договор представляет собой стандартизированный документ и должен содержать следующие положения:
(1) Имена, места жительства сторон и иные важные сведения;
(2) Срок и испытательный период;
(3) Содержание и место работы;
(4) Рабочее время, отдых и отпуск;
(5) Вознаграждение и социальное страхование;
(6) Охрана труда и предупреждение профессионального вреда и т. п.;
Все вышеупомянутые вопросы должны соответствовать трудовым законам и правилам КНР, иначе условие недействительно как нарушающее закон. Поэтому при составлении трудового договора у работодателя на самом деле не так много вариантов.
Однако справочник сотрудника — другое дело. Он не только отражает культуру предприятия, но и устанавливает конкретные стандарты поведения работников. Иными словами, в нём указано, что сотрудник должен делать, что ему запрещено и каковы последствия несоблюдения требований. Поэтому он очень важен для усиления повседневного управления предприятием.
2) Функции справочника работника
справочник работника может быть очень важен
Типичный справочник сотрудника может содержать правила управления предприятием, а также, например, изложение корпоративной культуры и планов развития. Конкретные и подробные правила управления очень важны для кадрового и административного управления предприятием. К ним относятся основные требования к сотрудникам, процедура найма, испытательный срок, порядок предоставления отпусков, расторжение трудового договора, система поощрений и дисциплинарных мер, конфиденциальная и служебная информация, кодекс этического поведения и т. д. Предприятие может подробно описать в справочнике все вопросы, связанные с управлением сотрудниками.
Ещё важнее, что предприятие может чётко определить запрещённые виды поведения. Нарушение этих правил может привести к устному или письменному предупреждению либо даже к увольнению провинившегося сотрудника.
3. Порядок введения действующего справочника работника
Хотя справочник работника составляет работодатель, участие сотрудников также важно для того, чтобы документ имел обязательную силу.
Согласно Закону КНР о трудовых договорах, если правила работодателя непосредственно затрагивают интересы работников, включая оплату, рабочее время, социальное страхование и льготы, обучение, трудовую дисциплину или нормы выработки, их проект должен обсуждаться на собрании представителей работников либо всеми работниками, а окончательное решение принимается после консультаций.
После утверждения справочника работника работодатели должны опубликовать его и убедиться, что каждый сотрудник понимает содержание.
Обратите внимание: трудовое право КНР уделяет большое внимание процедуре, и работодателю важно соблюдать процессуальные требования. Этот принцип относится и к правилам предприятия. Указанные правила не будут признаны действительными, если работодатель не соблюдал процедуру. При трудовом споре, если предприятие не докажет участие работника и его осведомлённость о справочнике сотрудника, ни арбитражная комиссия, ни суд не признают его действительным.
Именно поэтому мы обычно советуем клиентам хранить протоколы обсуждения и консультаций по справочнику сотрудника и добиваться, чтобы каждый сотрудник подписал подтверждение его получения и полного понимания всех положений.
Иначе работодатель однажды окажется в серьёзной беде!
Источник: Софи Мао из CHinaLawHelp.com