Quase todos os empregadores sabem que assinar um contrato de trabalho por escrito é muito importante. No entanto, nem todos percebem que preparar um Manual do Funcionário é, na verdade, ainda mais importante.
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1) Conteúdo do manual do empregado
Em geral, contrato de trabalho é uma espécie de documento padronizado, pois deve conter as cláusulas a seguir:
(1) O nome, a residência e outras informações importantes de ambas as partes;
(2) Prazo e período de experiência;
(3) Conteúdo e local de trabalho;
(4) Jornada de trabalho, descanso e férias;
(5) Remunerações e seguridade social;
(6) Proteção do trabalho e prevenção de riscos ocupacionais etc.;
Todas as questões mencionadas acima precisam seguir as leis e os regulamentos trabalhistas da RPC; caso contrário, a disposição será inválida por violar a lei. Portanto, na prática, o empregador não tem muitas alternativas ao preparar um contrato de trabalho.
Porém, o manual do empregado é diferente. Ele não apenas incorpora a cultura da empresa, mas também estabelece padrão específico de conduta para empregados. Em outras palavras, especifica o que deve fazer, o que não pode fazer como empregado e a consequência do descumprimento. Nesse sentido, é muito importante para fortalecer a gestão diária da empresa.
2) A função do manual do empregado
o manual do empregado pode ser muito importante
Um manual típico do empregado pode conter, entre outras coisas, os regulamentos de gestão da empresa, além de uma declaração de sua cultura e planejamento de visão. Regulamentos específicos e detalhados são muito importantes para a gestão de RH e administrativa: requisitos básicos para empregados, procedimento de recrutamento, período de experiência, procedimento de licença, rescisão do contrato de trabalho, sistema de incentivos e disciplina, informações confidenciais e proprietárias, código de conduta ética etc. A empresa pode especificar no manual todas as questões relacionadas à gestão dos empregados.
Mais importante, a empresa pode especificar claramente quais comportamentos não são permitidos ou são proibidos. Qualquer violação pode resultar em advertência verbal ou escrita ou até na dispensa do empregado infrator.
3. Procedimento para tornar o manual do empregado eficaz
Embora seja o empregador quem prepara o manual do trabalhador, o envolvimento dos trabalhadores também é importante para que o manual seja vinculativo.
Segundo a Lei de Contratos de Trabalho da República Popular da China, se algum regulamento do empregador estiver diretamente ligado aos benefícios dos empregados — remuneração, jornada, seguridade social e benefícios, treinamento, disciplina ou gestão de cotas —, o projeto deverá ser discutido pelo congresso de empregados ou por todos os empregados e definido após consulta.
Depois, os empregadores devem divulgar o manual do trabalhador e garantir que cada trabalhador compreende o conteúdo quando este estiver finalizado.
Observe que a legislação trabalhista da RPC dá grande ênfase ao procedimento e que é importante o empregador cumprir os requisitos processuais. Esse princípio também se aplica aos regulamentos da empresa. Nenhum dos regulamentos mencionados será reconhecido como “válido” se o empregador não seguir o procedimento. Especialmente em uma disputa trabalhista, se a empresa não puder comprovar o envolvimento e o conhecimento do empregado sobre o manual do funcionário, nem a comissão de arbitragem nem o tribunal o considerarão válido.
É por isso que geralmente aconselhamos nossos clientes a guardar as atas de discussão e consulta do manual do empregado e garantir que cada empregado assine um termo de ciência declarando que entendeu todas as cláusulas.
Caso contrário, um dia o empregador acabará em sérios problemas!
Fonte: Sophie Mao de CHinaLawHelp.com