Dal 1° maggio 2020, più tipi di dati elettronici diventeranno ufficialmente ammissibili come prove nei tribunali cinesi.
La decisione della Corte suprema del popolo della Repubblica Popolare Cinese relativa alle prove nel contenzioso civile, promulgata il 26 dicembre 2019, entrerà in vigore il 1° maggio 2020. La decisione perfeziona e amplia ulteriormente l’ambito dei dati elettronici.
Le disposizioni recentemente modificate dalla Corte suprema del popolo sulle prove nel contenzioso civile specificano i tipi di dati elettronici, comprendendo cinque categorie e varie forme:
(1) Informazioni pubblicate su pagine web, blog, microblog e altre piattaforme di rete;
(2) Informazioni di comunicazione dei servizi applicativi di rete, quali SMS, e-mail, messaggistica istantanea e gruppi di comunicazione;
(3) Informazioni di registrazione dell'utente, informazioni di autenticazione dell'identità, registri delle transazioni elettroniche, registri delle comunicazioni, registri di accesso e altre informazioni;
(4) Documenti, immagini, audio, video, certificati digitali, programmi informatici e altri documenti elettronici;
(5) Altre informazioni capaci di provare i fatti della causa, archiviate, elaborate e trasmesse in forma digitale.
Ciò significa che, dal 1° maggio, i dati elettronici sopra indicati possono essere formalmente ammessi come prova in tribunale.
Caso di studio: comunicazione di licenziamento su WeChat
Nell'aprile dello scorso anno la signora Chen iniziò a lavorare per un'azienda nella città di Zhengzhou e firmò un contratto di un anno. Il 26 settembre dello stesso anno, tuttavia, l'azienda comunicò ai dipendenti tramite WeChat che la propria catena finanziaria si era interrotta e non poteva continuare a operare. Annunciò la cessazione delle attività e il rinvio degli stipendi. In seguito la signora Chen avviò una causa, chiedendo il pagamento degli arretrati salariali e un risarcimento per la risoluzione illegale del contratto di lavoro. Tra le prove presentate vi erano una conversazione WeChat, l'avviso di mancata accettazione del comitato arbitrale per le controversie di lavoro e del personale e il contratto di lavoro.
Infine, il tribunale stabilì che le sue prove erano autentiche, legali e pertinenti e le ammise. All'inizio di aprile di quest'anno, ordinò all'azienda di corrispondere alla signora Chen 3.000 yuan di stipendio e 3.456,04 yuan di indennità economica.
Spiegazione:
I dati elettronici erano già prove,
Qual è lo scopo di questa revisione?
Dai casi precedenti vediamo che registri delle chat WeChat, SMS, registri delle transazioni elettroniche e così via sono già stati utilizzati come prova nei processi; qual è dunque l'importanza di questa modifica?
Li Xuyan, presidente onorario dell'Associazione degli avvocati dell'Henan e direttore dello studio Beijing Dacheng (Zhengzhou), ha fornito alcune risposte.
Li Xuyan ha chiarito che i dati elettronici costituiscono una nuova forma di prova introdotta nella Legge di procedura civile del 2012; nel 2015, l'interpretazione della Corte suprema del popolo sull'applicazione della Legge di procedura civile della Repubblica Popolare Cinese ha stabilito disposizioni di principio e generali sul significato dei dati elettronici.
Per risolvere i problemi operativi emersi nella prassi processuale, la decisione di revisione ha introdotto disposizioni più dettagliate sull'ambito dei dati elettronici, chiarito i requisiti per la loro produzione da parte delle parti e per l'indagine, la raccolta e la conservazione da parte del tribunale popolare, precisato le regole di esame e valutazione e migliorato il sistema probatorio relativo ai dati elettronici.
Come salvare i dati elettronici come prova
Quando si prevede di conservare dati elettronici come prova, occorre prestare attenzione ad alcuni aspetti importanti. I tribunali hanno respinto schermate di trasferimenti WeChat. Zhang Bo, avvocato dello studio legale Henan Jichun, ha dichiarato: “Le disposizioni sulle prove nel contenzioso civile sono chiare. Se le parti presentano dati elettronici come prova, devono fornire l'originale. Una copia realizzata dal produttore dei dati elettronici e conforme all'originale, oppure una copia stampata o un altro supporto di uscita visualizzabile e identificabile direttamente dai dati elettronici, è considerata l'originale dei dati elettronici”. Zhang Bo ha spiegato che, per esempio, l'utilizzabilità in tribunale dei registri WeChat dipende da due presupposti. Il primo è poter dimostrare che gli utenti WeChat siano entrambe le parti, poiché WeChat non è un sistema basato sul nome reale; il secondo è garantire l'integrità dei registri WeChat, perché queste prove sono una registrazione frammentaria della vita quotidiana e, se incomplete, possono essere estrapolate dal contesto e non saranno ammesse dal tribunale.
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