Quasi tutti i datori sanno che firmare un contratto di lavoro scritto è molto importante. Non tutti, però, comprendono che predisporre un Manuale del dipendente è in realtà ancora più importante.
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1) Contenuto del manuale del dipendente
In generale, un contratto di lavoro è un documento standardizzato, poiché dovrebbe contenere le clausole seguenti:
(1) Nome, residenza e altre informazioni importanti di entrambe le parti;
(2) Durata e periodo di prova;
(3) Contenuto e luogo del lavoro;
(4) Orario di lavoro, riposo e ferie;
(5) Retribuzione e previdenza sociale;
(6) Tutela del lavoro, prevenzione dei danni professionali ecc.;
Tutte le questioni sopra indicate devono rispettare le leggi e i regolamenti sul lavoro della RPC; in caso contrario, la disposizione è invalida perché viola la legge. Di fatto, il datore di lavoro non ha molte alternative nella preparazione di un contratto di lavoro.
Un manuale del dipendente, tuttavia, è diverso. Non soltanto incarna la cultura dell'impresa, ma stabilisce anche uno standard specifico di comportamento. In altre parole, indica che cosa devi fare, che cosa non puoi fare come dipendente e le conseguenze dell'inosservanza. In questo senso, è molto importante per rafforzare la gestione quotidiana dell'impresa.
2) La funzione del manuale del dipendente
il manuale del dipendente potrebbe essere molto importante
Un tipico manuale del personale potrebbe contenere, tra le altre cose, le regole di gestione dell'impresa, come l'enunciazione della cultura aziendale e la pianificazione della visione. Regole di gestione specifiche e dettagliate sono molto importanti per la gestione delle risorse umane e amministrativa dell'impresa: per esempio requisiti di base per il personale, procedura di assunzione, periodo di prova, procedura per i congedi, risoluzione del contratto di lavoro, sistema di incentivi e disciplina, informazioni riservate e proprietarie e codice di condotta etica. L'impresa potrebbe specificare nel manuale del personale ogni questione relativa alla gestione dei dipendenti.
Ancora più importante, l'impresa può specificare chiaramente quali comportamenti non sono consentiti o sono vietati. Ogni violazione può comportare un richiamo orale o scritto, o persino il licenziamento del dipendente responsabile.
3. Procedura per rendere efficace il manuale del dipendente
Sebbene sia il datore di lavoro a predisporre il manuale del personale, il coinvolgimento dei dipendenti è importante affinché esso sia vincolante.
Ai sensi della Legge sui contratti di lavoro della RPC, se le regole di un datore di lavoro riguardano direttamente i benefici dei dipendenti, come retribuzione, orario di lavoro, assicurazione sociale e previdenza, formazione, disciplina sul lavoro o gestione delle quote, il progetto di tali regole deve essere discusso dall'assemblea dei dipendenti o da tutti i dipendenti e definito dopo una consultazione.
Dopo averlo finalizzato, i datori di lavoro devono rendere pubblico il manuale del personale e assicurarsi che ogni dipendente ne comprenda il contenuto.
Si noti che il diritto del lavoro della RPC attribuisce grande importanza alla procedura ed è essenziale che il datore ne rispetti i requisiti. Questo principio si applica anche ai regolamenti aziendali. Le norme citate non saranno riconosciute come «valide» se il datore non ha seguito la procedura. In particolare, in una controversia di lavoro, se l'impresa non può dimostrare il coinvolgimento e la consapevolezza del dipendente rispetto al manuale, né il comitato arbitrale né il tribunale lo riterranno valido.
Per questo di solito consigliamo ai clienti di conservare i verbali delle discussioni e consultazioni sul manuale del dipendente e di assicurarsi che ogni dipendente firmi una dichiarazione di ricezione del manuale in cui attesta di averne compreso pienamente tutte le clausole.
Altrimenti, un giorno il datore si troverà in guai seri!
Fonte: Sophie Mao di CHinaLawHelp.com