लगभग सभी नियोक्ता जानते हैं कि लिखित रोजगार अनुबंध महत्वपूर्ण है, पर सभी नहीं समझते कि कर्मचारी पुस्तिका बनाना वास्तव में अधिक महत्वपूर्ण है।
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1) कर्मचारी पुस्तिका की सामग्री
सामान्यतः रोज़गार अनुबंध एक प्रकार का मानकीकृत दस्तावेज़ है, क्योंकि उसमें निम्नलिखित धाराएँ होनी चाहिए:
(1) दोनों पक्षों का नाम, निवास और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी;
(2) अवधि और परीक्षणकाल;
(3) कार्य की सामग्री और स्थान;
(4) कार्य समय, विश्राम और अवकाश;
(5) पारिश्रमिक और सामाजिक सुरक्षा;
(6) श्रम सुरक्षा और व्यावसायिक हानि की रोकथाम आदि;
ऊपर बताए सभी मामलों को PRC श्रम कानून और नियमों का पालन करना होगा, अन्यथा कानून-विरोधी होने से प्रावधान अमान्य है। इसलिए रोजगार अनुबंध बनाते समय नियोक्ता के पास वास्तव में बहुत विकल्प नहीं होते।
लेकिन कर्मचारी पुस्तिका अलग होती है। वह उद्यम की संस्कृति दर्शाने के साथ कर्मचारियों के लिए विशिष्ट आचरण मानक तय करती है। यानी बताती है कि कर्मचारी को क्या करना चाहिए, क्या नहीं और अनुपालन न करने का परिणाम क्या होगा। इस अर्थ में उद्यम का दैनिक प्रबंधन मज़बूत करना बहुत महत्वपूर्ण है।
2) कर्मचारी पुस्तिका का कार्य
कर्मचारी पुस्तिका बहुत महत्वपूर्ण हो सकती है
एक सामान्य कर्मचारी पुस्तिका में संस्था के प्रबंधन नियमों के साथ उसकी संस्कृति और दृष्टि-योजना का वक्तव्य भी हो सकता है। विशिष्ट और विस्तृत प्रबंधन नियम संस्था के मानव संसाधन और प्रशासनिक प्रबंधन के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं—जैसे कर्मचारी की मूल आवश्यकताएँ, भर्ती प्रक्रिया, परिवीक्षा अवधि, अवकाश प्रक्रिया, श्रम अनुबंध समाप्ति, प्रोत्साहन और अनुशासन प्रणाली, गोपनीय व स्वामित्व वाली जानकारी तथा आचार संहिता। संस्था कर्मचारी प्रबंधन से जुड़ा हर विषय कर्मचारी पुस्तिका में स्पष्ट कर सकती है।
अधिक महत्वपूर्ण यह है कि उद्यम साफ बता सकता है कौन-सा व्यवहार निषिद्ध है। उल्लंघन पर मौखिक या लिखित चेतावनी या दोषी कर्मचारी की बर्खास्तगी हो सकती है।
3. प्रभावी कर्मचारी पुस्तिका की प्रक्रिया
कर्मचारी पुस्तिका नियोक्ता तैयार करता है, फिर भी उसे बाध्यकारी बनाने के लिए कर्मचारियों की भागीदारी भी महत्वपूर्ण है।
PRC Labor Contract Law के अनुसार यदि नियोक्ता के नियम सीधे कर्मचारियों के लाभों—जैसे पारिश्रमिक, काम के घंटे, सामाजिक बीमा व कल्याण, प्रशिक्षण, कार्य अनुशासन या कोटा प्रबंधन—से संबंधित हों, तो उनके मसौदे पर कर्मचारी सभा या सभी कर्मचारियों में चर्चा और परामर्श के बाद निर्णय होना चाहिए।
फिर कर्मचारी पुस्तिका अंतिम हो जाने पर नियोक्ता उसे सार्वजनिक करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि हर कर्मचारी उसकी सामग्री समझता है।
कृपया ध्यान दें कि PRC का श्रम कानून प्रक्रिया पर बहुत जोर देता है और नियोक्ता के लिए प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं का पालन करना महत्वपूर्ण है। यह सिद्धांत उद्यम के नियमों पर भी लागू होता है। यदि नियोक्ता प्रक्रिया का पालन करने में विफल रहा तो ऊपर बताए गए किसी भी नियम को “वैध” नहीं माना जाएगा। विशेष रूप से श्रम विवाद होने पर, यदि उद्यम कर्मचारी की कर्मचारी-पुस्तिका में भागीदारी और उसकी जानकारी को साबित नहीं कर सकता, तो न मध्यस्थता समिति और न ही अदालत उसे वैध मानेगी।
इसीलिए हम आम तौर पर अपने ग्राहकों को कर्मचारी पुस्तिका पर चर्चा और परामर्श के कार्यवृत्त रखने तथा यह सुनिश्चित करने की सलाह देते हैं कि प्रत्येक कर्मचारी पुस्तिका की प्राप्ति और उसकी सभी धाराएँ पूरी तरह समझने की लिखित पुष्टि करे।
अन्यथा नियोक्ता किसी दिन खुद को बड़ी मुसीबत में पाएगा!
स्रोत: ChinaLawHelp.com की Sophie Mao