Casi todos los empleadores saben que firmar un contrato de trabajo por escrito es muy importante. Sin embargo, no todos se dan cuenta de que preparar un Manual del Empleado es, en realidad, aún más importante.
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1) Contenido del manual del empleado
En general, un contrato laboral es una especie de documento normalizado, pues debe contener las siguientes cláusulas:
(1) El nombre, el domicilio y otros datos importantes de ambas partes;
(2) Duración y período de prueba;
(3) Contenido y lugar de trabajo;
(4) Jornada laboral, descanso y vacaciones;
(5) Remuneraciones y seguridad social;
(6) Protección laboral y prevención de riesgos profesionales, etc.;
Todos los asuntos mencionados deben ajustarse a las leyes y reglamentos laborales de la RPC; de lo contrario, la estipulación será inválida por infringir la ley. Por tanto, en realidad el empleador no tiene muchas alternativas al preparar un contrato de trabajo.
Sin embargo, un manual del empleado es distinto. No solo encarna la cultura empresarial, sino que establece normas concretas de conducta para los empleados. Es decir, especifica qué debe hacer, qué no puede hacer como empleado y las consecuencias de incumplirlo. En este sentido, resulta muy importante para reforzar la gestión diaria de la empresa.
2) La función del manual del empleado
el manual del empleado puede ser muy importante
Un manual del empleado típico puede contener, entre otras cosas, el reglamento de gestión de la empresa, así como una declaración de su cultura y planificación de la visión. Las normas de gestión específicas y detalladas son muy importantes para la gestión de recursos humanos y administrativa: requisitos básicos para los empleados, procedimiento de contratación, período de prueba, procedimiento de permisos, extinción del contrato laboral, sistema de incentivos y disciplina, información confidencial y propietaria, código de conducta ética, etc. La empresa puede especificar en el manual todos los asuntos relacionados con la gestión de los empleados.
Más importante aún, la empresa puede especificar claramente qué conductas no están permitidas o están prohibidas. Cualquier infracción puede dar lugar a una advertencia verbal o escrita o incluso al despido del empleado infractor.
3. Procedimiento para que el manual del empleado sea efectivo
Aunque el empleador es quien prepara el manual del empleado, la participación de los empleados también resulta importante para que sea vinculante.
Según la Ley de Contratos de Trabajo de la República Popular China, si un reglamento del empleador está directamente relacionado con los beneficios de los empleados —remuneración, jornada, seguridad social y prestaciones, formación, disciplina laboral o gestión de cuotas—, el proyecto deberá ser debatido por el congreso de empleados o por todos ellos y se determinará después de la consulta.
Después, los empleadores deberán publicar el manual del empleado y asegurarse de que cada empleado entienda el contenido una vez finalizado.
Tenga en cuenta que la legislación laboral de la RPC pone mucho énfasis en el procedimiento y que es importante que el empleador cumpla los requisitos procesales. Este principio también se aplica a los reglamentos de la empresa. Ninguna de las normas mencionadas será considerada «válida» si el empleador no siguió el procedimiento. Especialmente en una disputa laboral, si la empresa no puede demostrar la participación y el conocimiento del trabajador respecto del manual del empleado, ni la comisión de arbitraje ni el tribunal lo considerarán válido.
Por eso solemos aconsejar a nuestros clientes que conserven las actas de discusión y consulta del manual del empleado, y que se aseguren de que cada empleado firme un acuse de recibo indicando que entiende plenamente todas sus cláusulas.
De lo contrario, algún día el empleador se encontrará en serios problemas.
Fuente: Sophie Mao de CHinaLawHelp.com