Het arbeidsrecht bevat geen bepaling dat de arbeidsovereenkomst automatisch eindigt, ongeacht hoelang de werknemer zonder rechtvaardiging afwezig is.
Abonneren op ExpatRights
Officieel WeChat-account: ExpatRights （微信公众号）
Afwezigheid van het werk is natuurlijk beslist een overtreding van de regels en voorschriften van de werkgever, maar dat betekent niet dat de arbeidsovereenkomst automatisch wordt beëindigd.
De arbeidswetgeving bepaalt wel dat de werkgever de arbeidsovereenkomst mag beëindigen als een werknemer de bedrijfsregels en -voorschriften ernstig schendt. Maar zoals we herhaaldelijk hebben benadrukt, is het in arbeidsrelaties zeer belangrijk de procedurele eisen te volgen, zelfs als de werknemer duidelijk schuld heeft.
Bij de meeste arbeidsgeschillen, zoals ontslag, beëindiging van de arbeidsovereenkomst en vermindering van de beloning, rust de bewijslast op de werkgever. De werkgever moet alle beslissingen rechtvaardigen. Anders kan de arbitragecommissie of rechtbank in het voordeel van de werknemer beslissen.
De arbeidsovereenkomst van de werknemer wordt niet automatisch beëindigd
Over het algemeen moet de werkgever de volgende stappen nemen:
1. Regels en voorschriften voorbereiden.
Als de werkgever de arbeidsovereenkomst wil beëindigen met het argument dat ‘de werknemer de bedrijfsregels en -voorschriften ernstig heeft geschonden’, moet hij er uiteraard voor zorgen dat zulke regels en voorschriften bestaan. De opstelling ervan moet de procedure strikt volgen om de geldigheid te waarborgen. Dit lichten we toe in een afzonderlijke blog: personeelshandboek.
Let er ook op dat geen enkele wet of regel bepaalt hoeveel dagen afwezigheid een ‘ernstige overtreding van regels en voorschriften’ vormt. De onderneming moet dus duidelijk bepalen of afwezigheid van drie of vier dagen al een ernstige overtreding is.
2. Tijdig herinneren
Zodra blijkt dat een werknemer afwezig is, moet de werkgever per koerier een ‘herinneringsbrief’ sturen naar het vooraf bevestigde betekeningsadres. Daarin wordt de werknemer opgeroepen onmiddellijk terug te keren, wordt volgens de bovengenoemde regels en voorschriften een terugkeertermijn vermeld en wordt gewezen op de gevolgen als de werknemer dat niet doet.
3. Neem een beslissing
Als de werknemer niet vóór de vastgestelde termijn terugkeert naar het werk, kan de werkgever besluiten de arbeidsovereenkomst te beëindigen volgens de bedrijfsregels en -voorschriften.
4. Beëindigingsbericht versturen
Stuur, net als bij punt 2, de bovengenoemde beslissing aan de werknemer. Informeer de werknemer dat de arbeidsovereenkomst overeenkomstig de bedrijfsregels en -voorschriften is beëindigd en dat de overdrachtsformaliteiten moeten worden afgehandeld.
Twee belangrijke zaken vereisen aandacht:
1. Vooraf bevestigd adres
Bij de indiensttreding van nieuwe werknemers is het zeer belangrijk dat de werkgever vraagt om een adres voor betekening van kennisgevingen en verlangt dat de werknemer wijzigingen in dit adres tijdig meldt.
2. Vermeld de inhoud van de zending
Een ander belangrijk punt is dat de werkgever bij het versturen van een herinneringsbrief of ontslagkennisgeving duidelijk moet vermelden wat er in de envelop zit. Als de werknemer vervolgens weigert de post aan te nemen, is dat diens verantwoordelijkheid.
Zo heeft de werkgever zijn managementplicht tot herinnering en kennisgeving vervuld.
Bron: Sophie Mao van CHinaLawHelp.com