Un contratto di lavoro deve contenere alcune “clausole essenziali” e il datore dispone in realtà di poca scelta nel definirle. Gran parte del loro contenuto è prevista dalle leggi pertinenti, che pongono maggiore enfasi sulla tutela dei diritti e degli interessi dei dipendenti.
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Oltre alle clausole sopra citate, i datori possono comunque prevederne altre su periodo di prova, formazione, riservatezza, non concorrenza, assicurazioni integrative e altri temi ritenuti importanti. Possono sfruttarle al meglio per tutelare i propri interessi, per esempio stabilendo che il dipendente debba lavorare per un certo numero di anni dopo che il datore ne ha pagato la formazione.
Il datore può specificare la clausola del contratto di lavoro per tutelarsi
Cos'altro si potrebbe includere? Ecco alcuni consigli:
1. Divulgazione delle norme e dei regolamenti
Il datore di lavoro può stabilire nel contratto che tutte le regole e i regolamenti siano stati comunicati ai dipendenti, per esempio: “il dipendente conferma di aver compreso il contenuto delle regole e dei regolamenti aziendali”. In questo modo può prevenire controversie sulla loro efficacia.
2. Domicilio eletto per le notifiche
Il datore di lavoro può stabilire nel contratto che ogni comunicazione scritta si considera effettuata nella data in cui viene ricevuta all'indirizzo indicato dal dipendente nel contratto. Può inoltre precisare che il dipendente deve comunicare ogni variazione dell'indirizzo. Se il dipendente rifiuta di collaborare e di accettare una comunicazione, il datore può inviarla all'indirizzo sopra indicato, come spiegato nel blog “Posso licenziare un dipendente assente dal lavoro?”. In questo modo adempie all'obbligo informativo previsto dal diritto del lavoro.
3. Allegati
Il datore di lavoro può aggiungere i seguenti allegati al contratto di lavoro per assicurarsi che il dipendente comprenda i suoi requisiti. Il dipendente potrà così riconoscere i propri doveri e le conseguenze del mancato rispetto di tali requisiti:
(1) Regolamenti e norme della società;
(2) Dichiarazione d'impegno del dipendente, con cui questi deve garantire l'autenticità di tutte le informazioni personali fornite;
(3) Mansioni, requisiti e criteri di valutazione della posizione, formulati nel modo più dettagliato, oggettivo e ragionevole possibile affinché possano essere usati come prova in caso di controversia di lavoro, qualora il datore voglia risolvere il contratto sostenendo che il dipendente non è qualificato.
Fonte: Sophie Mao di CHinaLawHelp.com