Il diritto del lavoro non prevede che il contratto di lavoro si risolva automaticamente, indipendentemente dalla durata dell'assenza ingiustificata del dipendente.
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Naturalmente, essere assenti dal lavoro costituisce certamente una violazione delle norme e dei regolamenti del datore, ma non significa che il contratto venga risolto automaticamente.
Le leggi sul lavoro specificano tuttavia che il datore può risolvere il contratto quando il dipendente viola gravemente le regole e i regolamenti aziendali. Ma, come abbiamo ripetutamente sottolineato, nei rapporti di lavoro è essenziale rispettare i requisiti procedurali, anche quando la colpa del dipendente appare evidente.
Nella maggior parte delle controversie di lavoro, come licenziamento, risoluzione del contratto o riduzione della retribuzione, l'onere della prova grava sul datore di lavoro. Questi deve giustificare tutte le proprie decisioni; in caso contrario, il comitato arbitrale o il tribunale può pronunciarsi a favore del dipendente.
Il contratto di lavoro del dipendente non si risolverà automaticamente
In generale, il datore di lavoro deve compiere i passaggi seguenti:
1. Preparare norme e regolamenti.
Se il datore di lavoro vuole risolvere il contratto di lavoro sostenendo che «il dipendente ha violato gravemente le norme e i regolamenti aziendali», deve ovviamente assicurarsi che tali norme e regolamenti esistano. La loro predisposizione deve seguire rigorosamente la procedura per garantirne l'efficacia, aspetto che approfondiremo in un articolo separato: il manuale del dipendente.
Si noti inoltre che nessuna legge o norma stabilisce quanti giorni di assenza dal lavoro configurino una “grave violazione delle regole e dei regolamenti”; l'impresa deve quindi specificare chiaramente se un'assenza fino a 3 o 4 giorni costituisca una violazione grave.
2. Promemoria tempestivo
Quando viene accertata l'assenza del dipendente, il datore deve inviare tramite corriere una «lettera di sollecito» all'indirizzo di notifica previamente confermato, intimandogli di rientrare immediatamente, fissando un termine basato sulle norme e sui regolamenti citati e ricordandogli le conseguenze del mancato rientro.
3. Prendere una decisione
Se il dipendente non rientra al lavoro entro il termine indicato, il datore di lavoro può decidere di risolvere il contratto di lavoro, conformemente alle norme e ai regolamenti aziendali.
4. Inviare la comunicazione di risoluzione
Come al punto 2, invia al dipendente la decisione sopra indicata, informalo che il contratto di lavoro è stato risolto in conformità alle norme e ai regolamenti aziendali e invitalo a espletare le formalità di passaggio delle consegne.
Occorre prestare attenzione a due aspetti importanti:
1. Indirizzo confermato in anticipo
Durante l'assunzione di nuovi dipendenti, è molto importante che il datore di lavoro chieda loro di indicare un indirizzo per la notifica delle comunicazioni e li inviti a comunicare tempestivamente ogni successiva modifica.
2. Indicare il contenuto della posta
Un altro aspetto importante è che, quando invia una lettera di sollecito o una comunicazione di licenziamento, il datore di lavoro dovrebbe indicare chiaramente il contenuto della busta. In questo modo, se il dipendente rifiuta la posta, la responsabilità sarà sua.
In questo modo il datore di lavoro ha adempiuto al proprio dovere gestionale di promemoria e notifica.
Fonte: Sophie Mao di CHinaLawHelp.com