श्रम कानून में ऐसी कोई व्यवस्था नहीं है कि कर्मचारी बिना किसी उचित कारण कितने भी समय काम से अनुपस्थित रहे, रोजगार अनुबंध स्वतः समाप्त हो जाएगा।
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काम से अनुपस्थित होना नियोक्ता नियमों का उल्लंघन है, लेकिन इसका अर्थ रोजगार अनुबंध अपने आप समाप्त होना नहीं।
श्रम कानून कहते हैं कि कर्मचारी उद्यम के नियमों का गंभीर उल्लंघन करे तो नियोक्ता अनुबंध समाप्त कर सकता है। लेकिन जैसा हमने बार-बार कहा, श्रम संबंधों में प्रक्रियागत आवश्यकताओं का पालन अत्यंत महत्वपूर्ण है, भले ही गलती स्पष्ट रूप से कर्मचारी की हो।
बर्खास्तगी, रोजगार अनुबंध समाप्ति और पारिश्रमिक में कटौती जैसे अधिकांश श्रम विवादों में प्रमाण का भार नियोक्ता पर होता है। नियोक्ता को अपने सभी निर्णयों का औचित्य देना होता है। अन्यथा मध्यस्थता समिति या अदालत कर्मचारी के पक्ष में निर्णय दे सकती है।
कर्मचारी का रोजगार अनुबंध अपने-आप समाप्त नहीं होगा
सामान्यतः नियोक्ता को निम्न कदम उठाने होते हैं:
1. नियम और विनियम तैयार करें।
नियोक्ता ‘कर्मचारी ने उद्यम के नियमों का गंभीर उल्लंघन किया’ आधार पर अनुबंध समाप्त करना चाहे तो नियम मौजूद होना सुनिश्चित करना होगा। उनकी प्रभावशीलता के लिए तैयारी में प्रक्रिया का सख्ती से पालन आवश्यक है; इसे अलग ब्लॉग कर्मचारी पुस्तिका में समझाएँगे।
ध्यान दें कि कोई कानून या नियम यह नहीं बताता कि कितने दिन अनुपस्थिति ‘नियमों का गंभीर उल्लंघन’ होगी; इसलिए संस्था को स्पष्ट करना होगा कि 3 या 4 दिन तक की अनुपस्थिति गंभीर उल्लंघन है या नहीं।
2. समय पर स्मरण
कर्मचारी अनुपस्थित मिले तो नियोक्ता पूर्व-पुष्ट सेवा पते पर express से ‘reminder letter’ भेजकर तुरंत लौटने, नियम अनुसार समय-सीमा और न लौटने के परिणाम बताए।
3. निर्णय लें
कर्मचारी तय समय-सीमा तक काम पर न लौटे तो नियोक्ता उद्यम के नियमों के अनुसार श्रम अनुबंध समाप्त करने का निर्णय ले सकता है।
4. समाप्ति सूचना भेजें
#2 की तरह ऊपर बताया निर्णय कर्मचारी को भेजें, बताएं कि उद्यम के नियमों के अनुसार रोजगार अनुबंध समाप्त हुआ है और कर्मचारी को कार्य-हस्तांतरण औपचारिकताएं पूरी करने को कहें।
दो महत्वपूर्ण बातों पर ध्यान देना आवश्यक है:
1. पहले से पुष्टि किया गया पता
नए कर्मचारी का पंजीकरण करते समय नियोक्ता के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि वह कर्मचारी से सूचनाएं भेजने का पता मांगे और कर्मचारी को उस पते में बदलाव की सूचना समय पर देने को कहे।
2. डाक की सामग्री बताएँ
एक और महत्वपूर्ण बात: नियोक्ता जब अनुस्मारक पत्र या समाप्ति सूचना भेजे तो लिफाफे की सामग्री स्पष्ट लिखे। तब डाक लेने से मना करना कर्मचारी की जिम्मेदारी होगा।
इस प्रकार नियोक्ता ने प्रबंधक के रूप में याद दिलाने और सूचना देने का अपना कर्तव्य पूरा किया है।
स्रोत: ChinaLawHelp.com की Sophie Mao