Het is raadzaam een kopie van de hoofdpagina van uw paspoort, uw huidige visum en de laatste inreisstempel op uw telefoon of in onlineopslag te bewaren. Een andere nuttige tip is uzelf een kopie van deze documenten te e-mailen, zodat u er overal bij kunt.
Abonneren op ExpatRights
Officieel WeChat-account: ExpatRights （微信公众号）
1. Doe aangifte bij het plaatselijke politiebureau dat het dichtst bij de plek ligt waar de gebeurtenis plaatsvond.
Het rapport is alleen in het Chinees en heet 报案证明, ‘bewijs van aangifte’. Geef bij de aangifte kopieën van paspoort en visum; u ontvangt een klein formulier met een rood stempel. Ga zo snel mogelijk na verlies van uw paspoort naar het politiebureau, zodat u bewijs hebt dat u het niet was als iemand het probeert te misbruiken.
2. Breng de aangifte naar de plaatselijke in- en uitreisafdeling van het Bureau voor Openbare Veiligheid (出入境管理局) om een tweetalige bevestiging van het verloren paspoort te krijgen (‘Confirmation of reporting of the loss of passport’, 护照报失证明).
3. Gebruik de aangifte om uw ambassade over het verlies van uw paspoort te informeren.
- Sommige landen geven direct of dezelfde dag een vervangend paspoort af. Dan vraagt u bij de in- en uitreisafdeling van het Public Security Bureau (出入境管理局) een tijdelijk, meestal humanitair visum aan terwijl u de ondersteunende documenten en daarna de verblijfsvergunning bijwerkt.
- Andere landen geven een tijdelijk of noodpaspoort af terwijl u op een vervangend paspoort wacht. U moet daarin bij de in- en uitreisafdeling van het Public Security Bureau (出入境管理局) een tijdelijk, meestal humanitair visum krijgen. Zodra het vervangende paspoort komt, werkt u ondersteunende documenten bij, zoals de werkvergunning, en daarna de verblijfsvergunning. Afhankelijk van de verwerkingstijd en de vervaldatum van het tijdelijke visum kan in het nieuwe paspoort nog een tijdelijk visum nodig zijn. Sommige mensen kregen voor internationale reizen een speciaal document van het bureau als zij een geldige reden en reisbewijs hadden; anderen kregen die toestemming niet.
- Sommige landen geven geen tijdelijk of noodpaspoort af en ook niet direct een vervangend paspoort. Dan geeft uw land een ‘noodcertificaat’ af en werkt het met de Chinese autoriteiten om uw legaal verblijf te waarborgen tot het vervangende paspoort komt. Als u tijdens een reis in China uw paspoort bent verloren:
- Als uw land direct een vervangend paspoort of tijdelijk/noodpaspoort afgeeft, volgt u dezelfde procedures als hierboven, behalve dat in dat paspoort een uitreisvisum wordt geplaatst.
- Als uw land geen noodpaspoorten afgeeft, kunt u niet in China blijven of verder reizen. U kunt in China geen vervangend paspoort aanvragen omdat u geen verblijfsvergunning of andere langdurige status hebt. U kunt alleen met een ‘noodcertificaat’ naar uw land terugkeren.
- Voor een ‘noodcertificaat’ neemt u contact op met de ambassade van uw land. Die gebruikt het document om met de Chinese autoriteiten uw vertrek uit China te regelen, vergelijkbaar met de bovenstaande situatie, maar dan om toestemming voor vertrek te krijgen.
4. Bewaar bij het ophalen van uw tijdelijke of vervangende paspoort het bewijs van de afhaaldatum. Dit kan later nodig zijn om aan te tonen dat u binnen de gegeven termijn was.
5. Ongeacht welk visum u hebt, moet u na elke wijziging van uw paspoort of visum een nieuw tijdelijk registratiebewijs bij uw plaatselijke politiebureau of hotel halen.
Mogelijk hebt u ondersteunende documenten nodig, zoals het politierapport, omdat in dat paspoort geen visum staat. Als u een verblijfsvergunning hebt en uw paspoort buiten China bent kwijtgeraakt, gelden specifieke procedures afhankelijk van de vraag of dit in uw thuisland of daarbuiten gebeurde. De ambassade of het consulaat kan waarschijnlijk een tijdelijk visum afgeven waarmee u naar China kunt terugkeren, omdat verblijfsvergunningen uitsluitend in China worden afgegeven. Omdat andere verblijfsdocumenten buiten China worden afgegeven, hoort de ambassade hiervoor procedures te hebben.