Voor merkregistratie in China kunt u het beste het beginsel ‘wie het eerst aanvraagt, heeft voorrang’ hanteren.
Abonneren op ExpatRights
Officieel WeChat-account: ExpatRights （微信公众号）
1. Zoek een betrouwbare merkenagent
Iedere buitenlandse persoon of entiteit die in China een handelsmerk wil registreren, moet daarvoor een merkgemachtigde inschakelen. Hoewel u online gemakkelijk veel adviesbureaus vindt die beweren dit voor u te kunnen doen en sommige een ongelooflijk lage prijs rekenen, moet u voorzichtig zijn.
De wet vereist niet dat alleen een advocaat als gemachtigde voor merkregistratie in China kan optreden. De ervaring en kwalificaties van de gemachtigde zijn echter beslist zeer belangrijk. Bij uw keuze horen ervaring en vakbekwaamheid, niet een gunstige prijs, vanzelfsprekend de belangrijkste factoren te zijn.
U dacht geld te besparen door een goedkope tussenpersoon te kiezen. Maar meestal blijkt de slechte dienstverlening u juist meer geld of tijd te kosten. Erger nog: u kunt uw merk voorgoed verliezen! (In stap 3 leggen we uit waarom het belangrijk is een bevoegde tussenpersoon te kiezen.)
2. Bereid de vereiste informatie voor uw merkenregistratie voor
1) Een merk bestaat gewoonlijk uit een logo of afbeelding, tekst in een bepaald lettertype of een combinatie daarvan;
2) Kopie van het paspoort als de aanvrager een natuurlijke persoon is, of kopie van de oprichtingsakte als de aanvrager een rechtspersoon is;
3) Naam en adres van de aanvrager;
4) Lijst van goederen en/of diensten waarop het merk betrekking heeft; u kunt de classificatie van Nice raadplegen om geschikte items te kiezen. http://www.wipo.int/classifications/nivilo/nice/index.htm
3. De vertegenwoordiger beoordeelt de stukken en adviseert dienovereenkomstig
Deze stap is cruciaal en daarom is een bevoegde gemachtigde zo belangrijk. Die beoordeelt uw merk op twee manieren, net als een beoordelaar bij het Chinese Merkenbureau (CTMO):
Bij merkregistratie in China doorzoekt de agent de overheidsdatabase op identieke of soortgelijke merken die al zijn geregistreerd. De agent controleert ook merken waarvoor een aanvraag is ingediend en die voorlopig zijn goedgekeurd of nog op goedkeuring wachten, maar nog niet zijn geregistreerd. Zoeken in de database lijkt eenvoudig, maar weten hoe u kruislings zoekt en de resultaten juist analyseert, vereist ervaring. Een ervaren agent kan ook een voorstel doen voor betere en volledige bescherming van uw merk.
Beoordeel of het op de volgende drie punten in overeenstemming is met de Merkenwet:
（1）Rechtmatigheid.
Het mag bijvoorbeeld niet identiek zijn aan of lijken op de naam of nationale vlag van een staat en evenmin strijdig zijn met de socialistische moraal en gebruiken of andere nadelige gevolgen hebben;
（2）Onderscheidend vermogen.
Een teken kan niet als handelsmerk worden geregistreerd als het bestaat uit:
alleen uit een rechtstreekse weergave van de kwaliteit bestaat,
primaire grondstoffen,
of uitsluitend bestaat uit soortnamen van de betreffende goederen.
U kunt bijvoorbeeld ‘melkpoeder’ niet als merk voor zuigelingenvoeding aanvragen, of ‘zoet’ voor snoep;
（3） Niet-functionaliteit.
Een teken mag niet als handelsmerk worden geregistreerd als het de functie van uw product of dienst aangeeft; u kunt bijvoorbeeld ‘detective’ niet aanvragen voor uw detectivedienst.
Een ervaren gemachtigde beoordeelt uw handelsmerk, analyseert het zoekresultaat, evalueert de aanvraag grondig en adviseert u over mogelijke oplossingen. Een slechte gemachtigde dient uw aanvraag simpelweg bij het CTMO in en meldt u een jaar later dat die is afgewezen.
4. Termijn en procedure
Zodra uw aanvraag is ingediend, start het CTMO het inhoudelijke onderzoek zoals beschreven in stap 3. Dit kan drie maanden duren.
Als uit het onderzoek blijkt dat de merkaanvraag aan de wet voldoet en er geen ouder merk bestaat, wordt uw merkaanvraag voorlopig goedgekeurd en drie maanden in het Staatsblad gepubliceerd.
De registratie wordt goedgekeurd als in deze drie maanden geen bezwaar is ingediend, waarna uiteindelijk een merkcertificaat wordt afgegeven. De totale doorlooptijd is anderhalf jaar.
Bron: Sophie Mao van CHinaLawHelp.com